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基建工程项目委托管理协议书
项目名称:
建设地点:
委 托 方:
受 托 方:
协议编号:
日 期:
委托方:
受托方:
为清晰基建工程项目管理责任和义务,确保项目目标的达成,经委托方与受托方协商一致,特签订本项目委托管理协议书,共同执行。
项目名称:
项目地点:
项目规模及主要内容:(指项目占地面积、建筑面积、主要建筑及设施等简述)
总投资预算:
管理范围:
委托方与受托方的义务:
委托方的义务:
指定项目协调人,负责项目的总体协调与推进,负责组织工艺、物流、行政等部门提出基建工程方面的需求,负责确定项目规划(含总平面规划、单体规划等)方案和总体进度计划,确定合同审批、招标申请、工程付款、工程变更及工程验收的流程,参与会签(根据委托方的管理流程及权限)招标申请(含邀请的投标单位名单、招标文件等)、中标单位、合同文本、付款手续、重大设计变更、验收报告等并签署相关文件,协调工程实施过程中需要委托方处理的相关问题(如使用功能要求、规划设计方案、设计变更、工程款支付等),对项目建设中出现的重大问题进行决策。
指定工艺、设备、动力、行政管理、后勤等相关人员与受托方共同组成项目组,明确项目组成员的职责分工,并指定统一对口人员与受托方有效衔接,保障信息沟通、跟踪反馈和关键节点参与的高效运作。
指定投资管理、财务、法务、审计等相关人员与受托方共同组成招标小组,共同参与开标和评标等活动。
根据项目总体计划要求的时间进度,及时、准确地明确项目使用功能要求并及时审批规划设计方案。
负责招标与合同的会签和备案,并负责按照合同约定的付款条件及时办理付款手续。
本着优势互补原则,协调购地、立项审批、规划和施工报建、环境评估、水电气供应等当地政府部门和垄断企业的关系处理。
异地项目要为受托方开展工作提供行政后勤方面的支持和便利。
受托方的义务
负责组建基建项目组,并由具备能力的项目负责人牵头驻地办公开展相关工作,受托方的造价、招标合约、报建等方面的人力资源提供项目推进所需的各项支持。
根据委托方委托的项目管理内容(详见附件),开展从项目规划、设计、招标、实施和验收的全过程项目管理,并对项目规划、实施的质量、进度、成本控制、报建及产权证明办理等负责。
在实施工程项目管理过程中,应定期向委托人报告项目实施过程中的工作情况,并通过定期或不定期的会议、函件、电邮、电话等形式与委托方进行沟通,保障信息及时传递。
负责与设计院进行协调。在向委托方提供专业服务的过程中,充分了解委托方的需求,结合积累的经验,通过设计院提供优化和适用的项目规划方案及施工图设计。
负责与政府国土、规划、建设、消防等部门进行协调,落实消防建审、规划总平面和单体规划许可、施工许可、消防验收、规划验收、竣工验收、房地产权证等事宜。
负责起草招标文件及合同文本,并对除付款条件外的其他条款承担责任(包含但不限于:进度、技术方案、预算及结算方式等)。
负责组织对拟邀请的投标单位进行考察,组织招标答疑和开标会议,提供标底价参考意见,并负责组织对投标人的技术标和经济标进行分析,提供评标意见。
负责编制项目管理工作计划及进度计划,并严格按照计划推动相关工作,及时地预见、分析和协调解决工程实施过程中出现的各种问题,保证计划的落实。
严格按照集团相关制度和要求以及委托方的投资管理、招标管理、合同管理、财务管理等制度和要求对工程项目进行管理,保持良好的职业道德,保证委托方的利益不受到损害。
负责与各承包人进行协调,在监理公司的协助下,督促承包人严格履行合同规定的各项责任和要求,严格控制工程安全、质量、造价变更和工程进度。
委托方与受托方的权利
委托方的权利
委托方有对工程规模、设计标准、规划设计、生产工艺设计和设计使用功能要求的认定权及修改权。
委托方有权确定工程款付款方式。
委托方有权对项目实施的成本、进度、质量进行监控。
委托方有权要求受托方提交项目工作周(月)报及相关专项报告。
当委托方发现受托方项目代表不按本协议履行职责给项目造成损失的,有权要求受托方更换项目代表。
受托方的权利
受托方在委托方委托的工程管理范围内,享有以下权利:
选择设计院、造价咨询公司、监理公司等服务单位以及工程承包人。
主持工程建设
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