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检验科降低并管标本漏检的PDCA 检验科 王志 近期医务部质控科书面反应我科几起不良事件,主要问题是标本漏检项目,发生在并管项目上。并管是为了减少真空条码管使用量,将同样条码管的项目合并到一根真空管的方法。目的是减少患者抽血量和护士工作量,但存在项目漏检风险。检验科并管项目主要是传染病五项和肿瘤标志物;血常规和淋巴细胞芯片及糖化血红蛋白;尿微量白蛋白和尿常规。 不良事件主要是CBC、细胞芯片、糖化血红蛋白三者并管项目最多,其他并管项目也有,5-7月共发生54起漏检。 说明并管项目越多,漏检风险越大,现有流程存在一定缺陷和漏洞,需找到问题并尽快解决。 我们分析原因,找出根本原因。然后制定整改措施并执行。依照PDCA步骤进行。 1.明确活动主题:检验科降低并管标本漏检的PDCA。 成立小组: 组长 王志 成员 程飞飞 杨建林 周国红 张飞 林玲 熊国强 杨嘉惠 熊鑫 2.分析现状,明确活动主题 2015年3-7月份本实验室并管漏检率为17/万分之。漏检标本会造成不良事件发生,诱发医疗纠纷。如何降低并管项目漏检率是此次活动主题,目标是将并管项目漏检率降低至万分之1以下。 通过万方数据文献查找,国内三甲医院检验科标本漏检率一般在4/万分之以内。 《条码管理系统对病区标本退检率的影响分析》 黄秋瑜摇 余伟 无锡市第二人民医院 大约4/万分之 制定行动计划表(甘特图) 负责人 16.8月 16.9月 16.10月 一周 二周 三周 四周 一周 二周 三周 四周 一周 二周 三周 四周 主题选定 王志 - 计划拟定 - 现状把握 周国红 - 目标设定 王志 - 任务解析 王志 - 对策拟定 杨建林 - 对策实施 杨建林 - 效果确认 王志 - 标准化 王志 - 检讨改进 王志 - 成果发表 王志 - - - 3.分析流程 A1标本签收 →A2根据项目做标记 →A3标本运送至CBC→A4CBC 做完后转糖化 →A5做完糖化后转芯片 此类事件属于系统性问题,后果如下(与严重度相关): ①漏做CBC---医生不满,患者重新抽血易引起投诉,属于第三类医疗不良事件。 ②漏做糖化---同上,24小时发现还可补救。 ③漏做芯片---同上,标本8小时有效,超过8小时无法补救需重抽血。 3.统计问题类型和频数,使用柏拉图分析出主要问题 3-7月发生漏检类型和频数表 原因 发生次数 漏做淋巴细胞芯片 20 漏做糖化血红蛋白 15 漏做血常规 10 漏做尿常规 3 漏做粪常规 2 漏做两对半 1 漏做生化 1 漏做血型 1 漏做不规则抗体 1 制作柏拉图查找主要问题 n=54 83%的标本漏检主要类型分别是漏做淋巴细胞芯片、漏做糖化血红蛋白、漏做血常规。说明它们是标本漏检的主要事件。要减少甚至杜绝项目漏检,必须查找引起以上问题发生的所有影响因素,使用鱼骨图查找所有原因。然后用头脑风暴法,9人投票选出主要原因。 标本漏检 4.针对主要原因,制定改进计划: 影响因素 整改措施 负责人 监督人 实施时间 标本未按顺序流转 规定标本流转顺序:血常规—糖化---芯片各环节及时交接 全体工作人员 王志 2015.8.1起 标本未标记 签收室做好标记(在帽子上做相应标记) 签收岗位 林玲 2015.8.1起 沟通不畅 签收时并管项目需登记,及时沟通。 签收岗位 林玲 2015.8.1起 并管组合不合理 尿微量白蛋白单独布管肿瘤标志物与传染病五项分开,血型+不规则抗体与血常规分开布管 邓广 王志 2015.8.1起 无专人检查 岗位自查,科室检查(黄桂秀负责,每月50元绩效) 全体、黄桂秀 王志 2015.8.1起 5.改进计划的执行、实施。 经过以上活动我科规定标本按照以下流程的操作: ?规定标本流转顺序:血常规→糖化→芯片。 ?建立并管标本登记本,签收标本时发现并管项目必须做记号。糖化盖子上划一杠,芯片管子上写“芯“字。 ?芯片作为最后环节,操作员每天下午通过L
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