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完美WORD格式
**·**公馆
交
房
方
案
编制单位:****地产开发有限公司
目录
第一部分 交房概况
第二部分 交房事宜具体安排
第三部分 交付人员安排方案
第四部分 前期准备工作
第五部分 工作人员培训计划及其他
第六部分 主要工作及其节点
第七部分 物品配置清单
第八部分 应急预案
第一部分 交房概况
一、集中交房安排
1.集中交房时间:2016年1月20日-22日
交房通知书邮寄时间2016年1月3日-4日
交房大使电话邀约业主时间:2012年1月14日-15日
实际集中交房时间:2016年1月20日-22日(周六、周日、周一)
1月20日:高层A1、别墅1-16栋
1月21日:高层A2-A4
1月22日:高层B1-B4
2.交房地点:****营销中心一楼
3.交付数量:1468户(别墅344户,高层1124户)
二、零星交房安排
1.交房时间:2016年1月23日起
2.交房地点:****物业管理中心
3.物业部分流程办理点:****物业管理中心
交房现场布置与功能划分
交付现场布置
整体风格:符合****主题与风格
责任人:
1、入口处:
****主入口是业主进入项目区域的第一道主要风景,五彩缤纷的鲜花来营造欢迎的气氛。
主入口设置“********欢迎您回家”的欢迎牌,悬挂横幅“欢迎********业主回家”
设置引导牌。
交付点的功能划分:
(1)业主休息区:安排在交付点供领房业主在排队等候时使用,摆放桌椅、茶几、报架、物业报刊、饮水机。桌上放置插花、烟灰缸、糖果等。报架上摆放若干时尚杂志、装修杂志等置业的各类刊物。
(2)交付办理台摆放物品:台签、烟灰缸、鲜花。
3、布置:
1)、交付区域布置如下:
交付点门口立一块指示牌上写交房处,设交房流程图。
交付点安排两名秩序维护员。
现场摆放条形签约桌椅,配置红色台布。
适当布置绿色植物。
2)其他:
设置交付接待室,安排投诉协调总负责人,针对投诉做出应急处理。
在物业处设临时医疗点,配备医用急救箱。(备:人丹、白花油、创可贴、酒精棉、纱布、胶带、镊子、剪刀、红汞、眼药水、止泻药、救心丸、镇痛药。)
交付现场标志设置、交通及停车说明:
1)在主入口处设立一块导向牌。
2)地下车库入口处设立一块车辆进出指示牌,统一由秩序维护员指挥车辆进入车库;在特定车位停放。
3)地库车辆管理员配置1人,其任务是确保停车库道路畅通,防止交通事故发生,指挥业主机动车辆停放到指定车位,并引导业主到达目的地。
备注:****交付交通路线图
第二部分 交房事宜具体安排
****交房流程、对应各岗位及各环节工作要点
(1)交房流程
车辆指挥产权办理合同财务办理签到迎宾
车辆指挥
产权办理
合同财务办理
签到
迎宾
物业发放物业收费物业签约物业验证
物业发放
物业收费
物业签约
物业验证
送客离开快速维修登记装修咨询带客看房
送客离开
快速维修登记
装修咨询
带客看房
(2)交房各环节人员安排及工作要点
序号
流程
岗位
工作要点
责任人
1
车场指挥
秩序维护4*2人
1.指挥引导车辆有序停放;
2.礼节性指引客户前往交房现场
2
迎宾
售场吧员2*2人
问候迎接,指引前往签到处签到
3.
签到
地产6人
完成签到登记,进行客户身份确认(本人接房或委托他人接房)
4
咨询引导
物业客服4*2人
引导、接待有疑问的客户,并解决客户提出的相关问题
5
合同财务
地产财务6*2人
与客户确认房号、面积及面积差;
换票(房款或税费)
3.缴纳公共维修金、契税等;
4.确认车位位置及前期销售给与的物业费优惠
6
产权办理
产权代办合作
办理产权代办手续,收取相关办证资料;
收取代办服务费、预收工本费
7
物业验证
物业人员4*2人
验证《入伙流程表》开发商处是否有盖章;
业主购房合同、业主身份证原件(委托人的身份证原件、公证处公正过的委托书)
回收《委托收房书》、身份证复印件、购房合同复印件
8
物业签约
物业人员4*2人
完成签约
验证《业主交房流程表》上是否有盖章;
发放《临时管理公约》《居家手册》《安全防火责任书》
回收业主相关资料
9
物业收费
物业人员6*2人
登记业主房号、记录表格,开具物业管理费收费收据;
验证《业主交房流程表》验房组是否有盖章;
发
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