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建筑工程施工技术资料编制、整理及归档要求 第一章建筑工程施工资料的形成、特性与管理 一、建筑工程施工资料的形成 1、施工资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收规范和标准，以及工程合同和设计文件等的规定，这是资料形成的基本要求。 2、建筑工程施工技术资料是工程建设过程中形成的各种形式记录，它是与工程实体质量紧密结合在一起，它既反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据，工程竣工验收、结算及工程决算工作的可靠依据和来源,是城建档案的重要组成部分。 3、施工资料可采用纸质载体和光盘载体这两种载体形式。施工资料的整理与汇集应逐步实行计算机管理，以最终实现施工资料的数字化管理，这是时代发展的必然方向。然而，为了明确资料中所反映的各责任人，计算机形成的施工资料尚应采用“内容打印，手工签名”的方式。施工资料的照片部分（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 二、建筑工程施工资料的特性工程技术资料编制、收集、整理及归档要求： 1、真实性、有效性； 2、及时性、准确性； 3、规范性、完整性； （一）真实性、有效性真实性是指施工技术资料能真实反应施工工程的质量控制、质量检查、隐蔽工程质量情况，以便能准确查阅各分部分项工程的施工情况。要求：1、真实填写检查记录，相关人员自己签字，不能代签，并及时加盖有关企业法定公章；2、技术资料的真实性由工地技术负责人负主要责任；有效性是指施工技术资料按国家标准、规范及时进行整理，手续齐全，管理有效。 （二）及时性、准确性 及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资是对建筑工程实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑工程施工进度及时整理，不允许事后补做。同时质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。 准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面，如：混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。 （三）规范性、完整性规范性是要求施工技术资料整理按照?建筑工程资料管理规程?JGJ/T185-2009、?建筑工程文件归档整理规范?GB/T50328-2001、?建筑工程施工质量验收统一标准?GB50300-2001及?土建处工程技术资料管理（试行）办法? 〔2011〕59号文件之规定进行整理、归档。 要保证资料的规范性应做好以下几方面的工作： 1、必须依据国家及行业标准准确划分分部工程、子分部工程、分项工程 ，不能自己胡乱编制分部、分项名称； 2、检验批的划分是依据国家质量验收规范、建筑工程材料取样标准等；完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。 要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作： 1、由技术员、资料员及时收集有关工程资料。 2、应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。 3、总承包单位应向分包单位收集相关资料。 总之，工程技术保证资料必须基本齐全，除做到真实、有效性；及时性、准确性；规范、完整性以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求： 1、资料要签字齐全、字迹清晰、保持整洁。 2、分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。分包单位应负责分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，及时收集和整理提交总包单位。 3、施工资料应随工程的施工进度按工种、专业归类同步收集、整理，并保证及时、准确、真实、有效、完整，同时应做到内容填写完整真实、书写字迹端正清晰。对施工资料擅自涂改、伪造，随意抽换或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 4、施工资料的编制应不少于四套，施工企业保存一套，移交建设单位一套、监理单位一套、市建设工程质量监督站一套。 四、建筑工程施工资料的总体要求 1、资料的收集、整理必须及时，资料来源必须真实、可信，资料填报必须子项齐全，应填子项不得缺漏。 2、检查验收资料应是在按要求内容进行自检的基础上，根据法定程序经有权单位审核签章后的方为有效资料。 3、材料、半成品、构配件等以及工程实体的检验，材料必须先试后用，违背此规定需对已用材料、已交（用）的工程实行重新检验，确定是否满足设计要求，否则应视为资料不符合要求。 原材料、半成品和成品的质量必须合格，并应有出厂证明或试验单。合格证、试（检）验单或记录单的抄件（复印件），应注明原件编号及存放单位、抄件人（复印人）签字、抄件（复印）时间、抄件（复印）单位的签字和盖章。未取得试验资质的企业（指原材料厂家或分包单位），其材料试（检）验工作