行政综合管理工作要点.docxVIP

二〇一五年度行政综合管理工作内容与要点 工作思路：行政管理在企业发展中意义重大，是企业运行发展的中枢神经及助推剂。当前市场竞争越发激烈，我们只有不断创新工作思路，更新管理理念，加强企业各部门各环节协调合作，将“以业绩为中心”贯彻到每个员工的实际工作中，从而更好地发挥行政工作效能，提高整体工作效率，才能不断提高企业综合竞争力，为企业的长远持续发展做出积极贡献。 一、2015年行政后勤管理基础工作要求 项目 工 作 内 容 与 要 点、要求 参照制度文件 检查 频次 文秘档案 一、收发文管理 1、收文：分为集团公司下发文件和外来政府发文等相关业务文件。收文流程如下：登记，传阅、跟踪督办、转印发，最后归档。一般文件都选用OA系统协同处理，以加快文件的流转审批，有效提高工作效率；对外来的纸质版文件，要贴好《收文处理笺》，做好收文处理； 2、发文：首先要注意文件内容及发文件对象，选择合适的文种，区别上行文、下行文、函、通知、会议纪要等；其次，要注意所发文件的文号、字号、措辞及落款用印是否规范；最后，要求所有日常文件发文通过OA系统完成。同时，机关发文，分为以公司名义发文和以部门名义发文，一定要区分不同情况，选择合适的发文类型，发文要注意流程：包括拟文、部门会签、领导签发、印制文件、下发文件、签收及归档； 3、集团机关各部门、分公司各部门、各车间要明确兼职资料员，负责文件资料的整理保存工作，建立收发文档案登记表，并妥善保存相关文件。积极推进OA系统的运用，实现信息共享。 二、档案管理 1、文件电子版目录即归类档案目录，需统一格式（序号、文号、发文时间、责任者、题名、页数、备注）； 2、要求所有归档文件需要有与电子档案目录相对应的电子版扫描件； 3、档案必须分类清楚，科目齐全（参照公司的分类大纲）； 4、档案整理应参照《档案管理标准化手册》规范整理； 5、文件装盒应规范（档案盒外书写内容是否正确；盒内应有文件目录、最后一份文件后有备考表）； 6、档案借阅应及时办理相关借阅手续（借阅登记表），到期后应及时归还，如需继续借阅，应重新办理借阅手续，做到借阅及归还均有登记记录； 7、电子文件的整理分类即按年度及文件内容建立分类目录，作好文件的扫描备份工作，防止数据丢失。要求各单位每年度所有档案资料在次年的六月份之前由各归口部门进行归类整理，然后统一交由综合部档案室保管，各综合档案室再做档案的规范装盒整理工作，编制全公司年度归档文件目录； 8、要求各单位的档案资料目录，以年度为单位，统一上传至OA，便于集团公司的统一监督管理； 9、视频、领导讲话录音、出访来访照片、会议照片等影像电子资料，每半年进行一次系统备份，刻录光碟进行统一保存。 2、2011版《档案管理标准化手册》； 3、参照集团公司总裁办公会及部长办公会事项跟踪表； 集团公司1次/半年； 集团公司抽查和不定期检查相结合 各单位综合部自行制定自查频次，并建立自查记录。 印信 资质 1、印章使用须作登记，除在OA上有用印申请外，还需各单位统一再做好用印登记，登记内容包括：序号、用印部门、印章类别、用印内容、使用人、用印份数等； 2、介绍信的开具，应统一规范，底联应由被介绍人签字、综合部留存；介绍信、证明等类别用印必须履行相应的审批手续； 3、所有公司资质文件（含外部荣誉奖牌等）必须妥善统一保存，建立登记表和借阅表。需要借阅时，务必使用书面借阅或是在OA上填写相应的用印申请及证照借阅申请等，履行相关审批手续后，予以借阅。 4、在主管领导的安排下，全面做好各项资质证照的协调办理工作，做好每年相关证照资质的年审工作，同时需要网络年审的要做好账号和密码的管理工作。 集团公司1次/半年； 集团公司抽查和不定期检查相结合 各单位综合部自行制定自查频次，并建立自查记录。 会议 管理 会议组织及纪要：（详见2015年会议制度）； 会议跟踪： 集团公司：集团公司董事会、总裁办公会、部长办公会、月度工作会、其他专题会议（由职能部门组织落实）； 各大区、各分公司：各大区经理办公会、月度工作会、各分公司经理办公会等专题会议。 1、固定专人整理会议纪要，集团下发到各单位的会议纪要要组织传阅、学习，贯彻和落实； 2、集团和分公司的会议纪要中领导安排部署的工作事项，应有专人进行记录并跟踪，建立事项跟踪表，最终落实和跟踪。 集团公司1次/半年； 集团公司抽查和不定期检查相结合 各单位综合部自行制定自查频次，并建立自查记录。 企业 宣传 一、企业内刊宣传 1、组建通讯员队伍。各单位全年至少召开一次通讯员座谈会或培训会，提升通讯员写作水平及新闻采编技巧； 2、积极投稿：每月出刊一期《尧柏人》，各分公司通讯员需提前5天将准备好的稿件收集、整理、分类上传至集团公司总裁办编辑部，如遇节假日可提前投稿，逾期稿件原则上不予采纳，重要新闻事