公文书写问题整理与改进.pptxVIP

公文书写问题整理与改进 —— 健康事业部 叶森;目录;;背景 行职部门基本的知识和技能 直接反应工作人员的思想深度、能力水平和对医院了解、问题分析掌握能力 存档资料，方便查阅;;公文写作;二、正文： 纸张A4，210mm*297mm, 仿宋体字3号 每页排22行，每行排28个字 上：37 mm 下：35 mm 左：28 mm 右26 mm 行间距：固定值28.5－28.9 每面排22行，每行排28字，撑满版心;;五、流程图： 相同流程图符号宜大小一致 箭头位置横轴或纵轴统一水平 流程图图形按照要求 ;六、表格： 表格简单、明了 表格占文档居中 表格中线条、字体尽量对其 表格大小符合所填写内容的长短要求;;1.页边距未按照正常要求 2.行距过大或偏小 3.段落首行未缩进2个字 4.使用自带格式 ;5.字体格式不对：文正用3号仿宋字体，仿宋字体分为“仿宋”、“仿宋_GB2312”，因确定打印出来为仿宋字体，不要出现因更换电脑，两个字体格式不兼容 6.标题格式不对：“1、”应改为“1.”；“（一）、”和“（1）、”应改为“（一）”和“（1）” 7.附件格式不对;;1.标题内容不对：具备“三要素”，即发文机关名称、是由、文种 例如：《郑州人民医院工作实施方案》、《郑州人民医院“健康郑州”工作实施》应改为《郑州人民医院“健康郑州”工作实施方案》 2.文种使用错误 例如：《郑州人民医院“健康郑州”工作实施活动》应改为《郑州人民医院“健康郑州”工作实施活动》 方案：一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目（让实施人员通过方案后知道如何做） 请示：适用于向上级请求指示、批准，属于上行文 · 必须是下级机关向上级机关的行文 · 请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的 · 必须是为了向上级请求批准 ;3.年号不对：将“2016”省略为“16” 4.括弧不对：规定发文年度用六角括弧“〔〕”，错用成圆括弧“（）”，或者方括弧“[]”、方头括弧“【】” 5.滥用符号：正文中不应出现符号代替标题符号现象 例如：“☆”“◆”等;;现工作中案例;一、公文格式书写—— 格式;一、公文格式书写—— 格式;;;修改前;;二、公文格式书写—— 流程图;二、公文格式书写—— 流程图;;;;公文书写严格按照规范进行书写 各内设部门主任关于公文书写进行本部门再学习再培训 公文书写作为一项考核指标，作为绩效考核依据;谢谢Thank you !