Excel基础知识演讲稿.pptVIP

* Excel与数据处理 第一章 EXCEL 基础 1.1 创建新工作薄 1、新建默认的空工作薄，三种方法 启动Excel，Excel就会自动建立一个名为Boolk1.xlsx; 在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N； 单击功能区左上角的Office 按钮 ，然后从弹出的文件菜单中选择“新建” ； 1.2 公式和单元格引用 2、公式的概念 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中． 1.3 公式 3、运算符 在Ｅxcel公式中可以使用运算符。 运算符 运算功能 优先级 ( ) 括号 1 - 负号 2 % 百分号 3 ^ 乘方 4 *与/ 乘、除法 5 +与- 加、减法 6 文本连接 7 =、、、=、=、 等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于 8 4、说明 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。 “”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。 1.4 函数简介 5、函数的概念 函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。 6、Excel函数类型 工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。 1.5 常用工作表函数 7、SUM和Average 功能： sum求所有参数的总和 Average求所有参数的平均值 8、max和min 功能： max求所有参数的最大值 min求所有参数的最小值 9、count 功能： 统计选定区域中数字的个数． 10、countif 用法：　=COUNTIF(单元格区域, “条件”) 其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来．如“90”，“=60” 功能: 统计指定单元格区域中满足条件的数字的个数． 11、其他函数：left、right、find、vlookup等 left与right、left与find等 Excel与数据处理 第二章 工作表数据输入 2.1 Excel的数据类型 1、Excel的常见数据类型 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 2.2 基本数据的输入 2、数据输入的一般过程 （1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键结束 2.3 利用公式与函数进行查找输入 3、Vlookup函数查找 Vlookup函数能够从其它工作表（或本工作表）将某数据列中的数据查找出需要的数据。 VLOOKUP函数的用法如下： VLOOKUP（x, table, n, r） 其中，x是要查找的值，table是一个单元格区域（即由工作表的1列或多列组成）。Excel将在table的第一列查找有无x这样的值（只在table的第1列查找有无x） n是table中待返回的匹配值的列序号。 r可以取0或1，当r为0时，该函数将进行精确匹配查找； 当r=1时，table的第一列应按升序排列，否则找到的结果可能不正确，r=1表示Excel实行的是近似值查找 Excel与数据处理 第三章 工作表日常操作 3.1 使用快捷键 按键 说明 按键 说明 Ctrl+9 隐藏行 Ctrl+Shift+( 取消隐藏的行 Ctrl+0 隐藏列 Ctrl+Shift+) 取消隐藏的列。 Ctrl+B/Ctrl+I 加粗/倾斜格式 Ctrl+Shift+~ ”常规“数字格式。 Ctrl+` 切换显示单元格值和公式 Ctrl+Shift+:/Ctrl+; 输入当前时间/日期。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 Ctrl+Shift+# 带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+A 选择整个工作表。 Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 Ctrl+D/Ctrl+R 使用“向下填充”/“向右填充” Ctrl+F/Ctrl+p “查找和替换”/“打印”对话框 Ctrl+O/Ctrl+N/Ctrl+S 打开/创建/保存工作簿 Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口 Ctrl+C/Ctrl+X/C