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Saas小区物业管理系统项目简介
1.概况
项目名称
Saas小区物业管理系统
行业
网络
架构类型
B/S结构
开发技术
B/S开发环境和技术:(1).NET+IIS+C#采用技术:ASP.NET、ADO.NET、IIS,Silverlight,WCF。(2).Eclipse+Tomcat+Java采用技术:JSP、Servlet、SSH、Tomcat、Java1.数据库技术MySQL、SQL Server或Oracle数据库。2.其它技术Ajax,WCF
规模
系统总体规模:12.5人月
2.项目概述
Saas物业管理系统,无需高额采购成本、不需要专人维护、不需要担心系统升级、不需要考虑服务器安全、支持异地办公统一管理、支持即时统计与查询、支持业务工作无纸化,而只需要有一台能访问互联网的电脑并每月支付一定的使用费用,即可马上使用,实现物业信息化管理。
Saas是一种通过Internet提供软件服务的模式,厂商通过将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得厂商提供的服务。用户不用再购买软件,而改用向提供商租用基于Web的软件,来管理企业经营活动,且无需对软件进行维护,服务提供商会全权管理和维护软件,软件厂商在向客户提供互联网应用的同时,也提供软件的离线操作和本地数据存储,让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。
图1 系统拓扑结构图
3.系统功能
3.1 系统功能结构
系统采用B/S结构进行开发。主要包括Saas平台功能:登录、注册/注销、系统订购、系统计费、系统缴费等,物业系统功能:包括基础信息管理、财务管理、客服管理、人员信息维护。
功能结构图如下所示:
图2 功能结构图
3.2 系统功能需求
3.2.1 功能需求概述
本系统主要功能包括:基础信息管理、财务管理、客服管理、公司人员信息维护、租户模块、系统管理、物业系统订购、物业系统计费、物业系统缴费,其中基础信息管理、财务管理、客服管理、公司人员信息维护、租户模块、系统管理为提供给租户的物业系统基本功能,物业系统订购、物业系统计费、物业系统缴费为Saas平台所具有的基本功能。
基础信息管理
物业管理员在系统里维护小区的资源信息。包括:1).楼盘信息维护、2).住户信息维护、3).业主信息维护、4).车位信息维护。
财务管理
财务管理是物业公司财务人员对小区里各项费用的维护和管理: 1).收费科目维护、2).收费单维护、3).付费管理、4).欠费提醒 。
客服管理
处理住户的投诉和维修申请:1).住户投诉管理、2).维修申请管理。
人员信息维护
公司人员信息维护:1).人员管理、2).职位管理。
系统管理
账户信息、系统日志、系统配置。
租户模块
租户模块主要包括租户登录、注册、注销。
系统订购
租户登录后按时间段订购物业系统管理的服务,当用户确定好要订购服务以及确定时间段后,会生成相应的租户信息,当租户下面的用户登录后,会直接跳转到物业系统中。
系统计费
根据订购信息,生成相应的费用信息。
系统缴费
通过网上银行以及第三方支付等手段,完成在线缴费。
3.2.2 基础信息管理
楼盘信息维护
对整个小区的楼盘信息维护:新增楼盘、楼盘信息修改(包括楼盘的区域、门栋数、楼层、房间数量)、楼盘信息删除。
住户管理
对小区的住户和业主的信息维护:住户新增、住户信息维护、住户信息删除、住户信息查询。
车位管理
对小区内可用车位管理:车位新增、车位查询、车位修改、住户独占车位维护。
3.2.3 财务管理
对小区内各项费用的管理。
收费科目维护
设置收费的会计科目,设置相关信息:收费科目新增、收费科目修改、收费科目查询、收费科目删除。
收费单维护
根据收费科目创建收费单信息、收费单查询、收费单修改、批量创建收费单付费管理。
住户线下缴费时修改收费单为已缴费并打印凭证信息、网上缴费时自动更新收费单状态。
欠费提醒
对于超过最后缴费期限的收费单、根据住户联系信息发送住户缴费提醒短信和电子邮件。
3.2.4 客服管理
住户投诉信息维护
系统对住户/业户投诉的处理包括主题,类别,投诉方式,投诉人等进行登记。处理投诉意见时包括主题,处理负责人,处理意见,处理方法,立项与否,立项人具体经办事务的记录。系统进行处理结果的回应包括销项类别处理,用户意见,回访情况等。
维修申请管理
系统进行维修申请的操作,包括的内容为主题,类别,方式,申请人,联系方式,内容等;维修审批的意见包括主题,管理处意见,工程处意见,是否同意,审批人等项目;维修验收结果包括主题,验收日期,验收人,验收结果的记录。系统自动将维修情况归档保存。
3.2.5 人员信息维护
人员维护
维护物业公司职员信
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