人事部工作流程.doc

WORD资料整理 完美格式可编辑 人力资源部工作流程 人员需求报表 领导制定和实施公司总体战略，各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数；每月30日前向人资部提交增补申请（过期不在受理），申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部 。（附件表格一《人员需求表》） 各部门提出岗位需求和职位要求，电子版人员需求表 各部门提出岗位需求和职位要求，电子版人员需求表 人事面试发布招聘信息/现场招聘人事部门审核 人事面试 发布招聘信息/现场招聘 人事部门审核 分管负责人/总经理准录用 分管负责人/总经理准录用 用人部门主管面试 用人部门主管面试 人员试用 人员试用 注：提交时间再次说明：每月30日报次月需求计划。 员工入职 对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。（附件表格二《新员工报道单》） 流程 提交资料人事说明入职须知填写档案通知入职（人资） 提交资料 人事说明入职须知 填写档案 通知入职 （人资） 报道 通知单 资料归档7天试用合格人资部存档部门接收 资料 归档 7天试用合格 人资部存档 部门 接收 签订劳动合同 新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续，人力资源部专员应告知新员工入职须知，移交用人部门。 2.部门总负责人确认后，员工持入职报到单到部门报到，接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹，告知具体工作内容并安排工作。 3. 员工自入职之日起至七日观察期结束，部门主管填写观察期评语，已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同，未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。 注： 七日考核期最后一天，接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。 转正 办理转正时间为前一个月的25日-30日，正常转正人力资源部有提前通知的责任，转正表逾期不予办理自动转入下月转正，后果个人承担。（附件表格三《转正申请表》） （1）正常转正：时间是入职起三个月，15日前入职的当月算考核月，15日后入职的次月为考核月，转正都按每月一日计算。 正常转正 员工自我小结、所在部门主管考核、评价 员工自我小结、 所在部门主管考核、评价 填写转正申请 填写转正申请 试用期为3个月 人事提前一周通知 人事部综合考评 人事部综合考评 总经理审批发转正 总经理审批 发转正 通知 提前转正：要求：入职试用期内，无迟到、早退、旷工现象，本职工作业绩突出，能够顺利且超额完成，可申请提前转正。提前转正需由本部门主管提出申请，人资部核实，部门主管上报总经理批示方可生效。（附件表格四《提前转正申请表》） 提前转正 由部门主管领取提前转正表下发员工部门主管需向人力资源部 告知提前转正原因，并核实考勤。员工自我小结 由部门主管领取提前转正表下发员工 部门主管需向人力资源部 告知提前转正原因，并核实考勤。 员工自我小结 试用期不满3个月 部门主管提前一周提出申请 人事部发转正通知所在部门主管考核、评价、提前转正原因由部门主管上报总经理审批 人事部发转正通知 所在部门主管考核、评价、提前转正原因 由部门主管上报总经理审批 注：所有表格（除请假条、未打卡说明、加班条外）统一由部门行政人员到人力资源部领取，非出自人力资源部的统一表格不予受理。 转岗、调薪、晋升 （1）转岗 双方部门主管达成一致 →人事核实情人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。 双方部门主管达成一致 → 人事核实情 员工申请跨部门转岗： → → 员工申请 总经理审批人事存档 总经理审批 人事存档 部门内部转岗：由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。 晋升制度 所有职位和薪资变动需提前到人力资源部报备，按流程办理否则公司不予认可。（附件表格六《职位变动表》） 1.须在部门编制出现空缺的情况下进行，未经总经理同意，不得随意升职、升级（凡涉及工资标准的人事任免，均须公司