大众连锁药店办公室管理制度汇编.doc

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范文范例参考 WORD格式整理 大众连锁药店有限公司办公室管理试行制度 第1 章 办公室管理制度................................................................................................................ 第2 章 考勤管理制度......................................................................................................... 第3 章 员工职务行为准则................................................................................................................ 第4 章 办公电脑使用管理办法.................................................................................................. 第5 章 印章管理................... ........................................................................................... 第6 章 固定电话使用管理.......... ................... ............... ............ ........................................... 第7 章 会议管理办法................................................................................................................ 第8 章 档案管理........................................................................................................................ 第一章 办公室管理制度 第一条 管理范围 1、办公室及办公设施卫生; 2、安全用电、防火防盗; 3、按规定使用空调。 第二条 责任划分 1、各办公室第一行政负责人为各办公室管理总负责人。 2、员工为本人所使用的办公设施管理直接责任人,同时必须无条件服从办公室管理负责人的 安排对本部门公共区域及设施承担责任。 第三条 目标要求 1、办公室干净整洁无异味,地面无烟头、纸屑及明显污迹,办公桌椅及设备无明显灰尘,文件资料有序放置; 2、设立禁烟区:除 2人以下(含2人)办公室(不含仓库)、楼道、卫生间外,其它办公室、走廊、仓库严禁吸烟。但一楼市场服务部大厅、五、六楼大厅允许来访客户吸烟; 3、安全用电,下班切断办公设备电源,关灯、关窗、锁门; 4、严格按公司规定的温度限制使用空调,空调的使用条件和时间(以中央电视台天气预报温度为准,下同): 办公场所使用空调,夏季选择温度不得低于25℃(含),冬季选择温度不得高于10℃(含); 夏季开启的时间为:最高温度在32℃(含)以上 冬季开启的时间为:最高温度在6℃(含)以下 第四条 检查方式 1、公司的日常巡视、抽查工作由行政部、创力投资公司安全事务部检查、督促、执行。 2、由行政部组织、各部门派员参加,不定期进行集中检查评比。 第五条 处罚标准 1、有违反下列条款之一者,对责任人收取清洁费10元/次,每重复违反一次,增加收费10元。(每月累计一次) ⑴ 乱丢烟头、果皮、纸屑等废弃物; ⑵ 往洗手池内倒茶叶,在洗手池洗使用后的餐具,使用洗手池后不放水; ⑶ 在非吸烟区吸烟; 2、有违反下列条款之一者,对责任人收取罚款50元/次,每重复违反一次,增加收费50元。(每月累计一次) ⑴ 随地吐痰; ⑵ 卫生间使用后不放水冲池; ⑶ 把垃圾倒在大厅、走廊等公司公共区域。 3、有违反下列条款之一,对责任人收取罚款50元/次,如不能确定直接责任人的,则由办公室负责人承担。 ⑴ 下班后没有切断办公设备电源,关灯、关窗、锁门; ⑵ 不按公司规定使用空调; ⑶ 每月部门员工违规人数超过本部门员工总数2/3以上。 第六条 处罚程序 1、对行政部在日常巡视、检查中发现的违规,由巡检人员直接开出处罚通

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