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第三讲 具体文种 报告、请示、公函 通知、纪要、总结 第 一 节 一、报告的适用范围（用途） 二、报告的特点 三、报告的分类 （一）从写作范围看： 综合性报告:是指向上级机关汇报某一时期全面工作或反映几方面工作情况的报告，内容具有综合性。如政府工作报告。 专题（项）报告:是指围绕某一工作、某一事件、某一方面的问题而写的报告。如《中共广东省委关于进一步加强农村基层组织建设的报告》、《广东省劳动厅关于职业培训的报告》。 三、报告的分类 三、报告的分类 三、报告的分类 四、报告的结构及拟写 四、报告的结构及拟写 四、报告的结构及拟写 四、报告的结构及拟写 四、报告的结构及拟写 四、报告的结构及拟写 四、报告的结构及拟写 五、报告范文及写作要领 工作报告写作要求 （一）以概括记叙为主； （二）重点突出，有点有面； （三）要尊重事实的本来面貌； （四）报告中不能写请示事项。 （二）答复性报告 答复性报告写作要求 （一）要突出体现报告的针对性。正文最适宜开门见山地针对有关询问报告情况，切不可闪烁其词，转弯抹角，更不能夹带其它不相关的事项。 （二）内容要准确。对上级询问的情况，事先要认真进行调查研究，搞清问题的性质、具体情节、处理结果以及有关数据。要力求具体而不冗杂、清楚而又简洁。 （三）要注重时效，及时答复上级询问，以免误时误事。 （三）情况报告 情况报告写作要求 （一）行文要及时。对当时出现的新情况，新问题以及有关事件，应及时向上级领导机关汇报，切莫贻误时机，以便上级及时了解情况并作出正确决策，避免造成更大损失。 （二）内容要集中。情况报告大都属于专题报告，要一事一报，中心明确，不枝不蔓，以便上级了解和掌握具体情况。 （三）情况要属实。情况报告是领导决策的重要依据，贵在真实可靠。因此，要深入了解有关情况并如实报告。 第二节 一、请示的适用范围 二、请示的特点 三、请示的分类 （1）请求指示类的请示。针对工作中出现的不知如何办理的具体问题，向上级说明有关理由或情况，请求予以答复或提出明确的处理意见。例如，对有关法规精神或政策规定难以把握，工作中遇到特殊情况无所依据，等等，均应请求上级给予解释或指示。 三、请示的分类 （2）请求批准类的请示。最普遍的一种，即在涉及机构设置、领导班子调整、人员编制、财务预算、重要事件或重要人物的处理时，在提出本单位处理意见或具体方案的前提下，请上级单位审核批准。 三、请示的分类 （3）请求批转类的请示。针对本单位提出的涉及重大事项的解决方案、工作部署性意见，或拟定的重要规章制度，请求上级批转在相关单位或部门范围内执行。 三、请示的分类 （4）请求帮助类的请示。针对本单位工作中出现的困难，如缺少人力、物力、财力，请求上级给予帮助。《关于解决救灾贷款规模和救灾资金的紧急请示》 四、请示的结构及拟写 四、请示的结构及拟写 四、请示的结构及拟写 四、请示的结构及拟写 四、请示的结构及拟写 四、请示的结构及拟写 四、请示的结构及拟写 四、请示的结构及拟写 请示写作要求 （一）文种选择。注意报告与请示的区别 （二）把握好内在逻辑。“为什么请示”和“请示什么问题”；前一层次突出请示事项的理由，要把“有必要解决这个问题”说清楚；后一层次突出请示事项的内容，要围绕“解决问题的可能性”、“方案的可行性”或“解决问题的有利条件”做文章。 （三）请示的目的要明确，做到提出的建议和要求具体明白，解决问题的措施、办法和要求切实可行。 请示写作要求 （四）严格遵循一文一事原则，一件请示只讲一个问题，切忌数事混杂。 （五）严格按照隶属关系逐级行文，不能多头主送，也不能主送领导者个人（领导人明确要求的除外） （六）必须“事前行文”，切忌先斩后奏，未获上级批复之前，请示不得抄送下级。 第三节 （公）函 一、函的适用范围 二、函的特点 （1）适用广泛，函在不相隶属机关之间发挥重要的桥梁作用。可以知照说明情况，商洽讨论问题，可以咨询答疑，可以请求批准有关事项，也可以答复审批事项。 （2）内容单纯。要遵循一文一事的原则，每份公函都要涉及具体的人、时间、事项（事务性强）。 （3）文字简练。函的语言表达直截了当，简洁精炼，篇幅宜短小。 三、函的分类 根据发函的目的和内容： 三、函的分类 根据发函的目的和内容： 三、函的分类 根据发函的目的和内容： 三、函的分类 根据行文程序（函的授受关系）：发函和复函 四、函的结构及拟写 　公函一般由标题、主送单位、正文、发文单位署名、成文日期等部分。 （一）标题 发文机关+事由+文种（函、复函）： 事由+文种（函、复函） 发文机关+事由+行文对象+文种（复函） （二）主送机关 　具体明确，有确