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九、加盖印章基本要求 文书中注明加盖执法机关印章的地方应当有执法机关署名并加盖印章，加盖印章应当清晰、端正，并“骑年盖月”。 十、查封（扣押）现场笔录 查封（扣押）现场笔录是指执法人员对实施查封（扣押）的现场情况所做的文字记载。 查封（扣押）现场笔录应当记录查封（扣押）决定书及财物清单送达、当事人到场、实施查封（扣押）过程、当事人陈述申辩以及其他有关情况。 十五、行政处罚决定审批表 行政处罚决定审批表是指事先告知后，执法人员就当事人陈述申辩或听证情况及处理意见报请执法机关负责人审批的文书。 “陈述申辩或听证情况”栏应当如实写明当事人陈述申辩意见或听证情况。 “处理意见”栏，由执法人员提出维持或变更行政处罚事先告知书所拟作处罚决定的处理意见。 二十、履行行政处罚决定催告书 履行行政处罚决定催告书是指农业执法机关申请人民法院强制执行前催告当事人履行义务的文书。 履行行政处罚决定催告书应当写明当事人姓名（或名称）、送达行政处罚决定书情况、履行义务的方式及金额等，并加盖执法机关印章。 二十一、强制执行申请书 强制执行申请书是指农业执法机关向人民法院申请强制执行的文书。 强制执行申请书应当写明申请人及被申请人基本情况、作出行政处罚决定及送达情况、申请执行内容，由执法机关负责人签名并加盖执法机关印章 二十二、案件移送函 案件移送函是指农业执法机关在执法过程中，将案件移送其他有权机关处理的文书。 案件移送函应当写明受移送单位名称、移送案件的基本情况及移送依据。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 行政处罚决定书规范标准 (1)有当事人基本情况(公民：姓名、性别、年龄、住址；法人：单位名称、地址、法定代表人)； (2)有违反法律、法规、规章的事实和证据； (3)有行政处罚具体内容和法律依据; (4)有行政处罚的履行方式和期限，并告知若逾期缴纳罚款加处罚款的规定； (5)有告知当事人如不服行政处罚决定的，可以申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限； (6)有作出行政处罚决定的处罚机关名称及印章、日期。 十七、送达回证 送达回证是指农业行政处罚机关将执法文书送达当事人的回执证明文书。 　“送达单位”指处罚机关；“送达人”指处罚机关的执法人员或处罚机关委托的有关人员；“受送达人”指案件当事人；“收件人”不是当事人时，应当在备注栏中注明其身份和与当事人的关系。 送达回证规范标准 (1)载明送达文书名称； (2)载明受送达人名称(姓名)； (3)送达时间、地点、送达方式准确； (4)直接送达应有收件人的签名； (5)间接送达应有相关材料证明。 　十八、罚没物品处理记录 罚没物品处理记录是指农业行政处罚机关对罚没物品依法进行处理的记载。 　处理记录应当载明对罚没物品处理的时间、地点、方式，参与处理的执法人员应当在记录上签字。 十九、行政处罚结案报告 行政处罚结案报告是指案件终结后，执法人员报请处罚机关负责人批准结案的文书。 　结案报告应当对案件的办理情况进行总结， 对给予行政处罚的，写明处罚决定的内容及执行情况；不予行政处罚的应当写明理由；予以撤销案件的，写明撤销的理由。 行政处罚结案报告规范标准 (1)案由清楚； (2)载明结案理由； (3)载明行政处罚决定执行情况，未执行部分 应有说明； (4)罚没财物应有处理结果； (5)有案件调查人员结案意见及签名、日期； (6)有处罚机关负责人同意结案的意见和签名、 日期。 第四部分 文书归档及管理 一、文书的组卷 二、案件文书材料的归档顺序 三、其他材料的归档 四、归档的要求 一、文书的组卷 一般程序案件应当按照一案一卷进行组卷；材料过多的，可一案多卷。 简易程序案件可以多案合并组卷。 卷内文书材料应当齐全完整，无重份或多余材料。 案卷应当制作封面、卷内目录和备考表。 　封面题名应当由当事人和违法行为定性两部分组成，如关于×××无农药登记证生产农药案。 　卷内目录应当包括序号、题名、页号和备注等内容，按卷内文书材料排列顺序逐件填写。 　备考表应当填写卷中需要说明的情况，并由立卷人、检查人签名。 二、案件文书材料的归档顺序 (一)案卷封面； 　　 (二)卷内目录； 　　 (三)行政处罚决定书； 　　 (四)立案审批表； 　　 (五)询问笔录、现场检查（勘验）笔录、抽样取证凭证、证据登记保存清单、登记物品处理通知书、查封（扣押）通知书、解除查封（扣押）通