第七章会计电算化工作管理.pptVIP

第七章 会计电算化 工作管理 第一节 会计电算化工作管理概述 一、会计电算化工作管理的内容 会计电算化工作管理包括宏观管理和微观管理。 宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区、本系统、本行业的会计电算化工作实施组织推动、制定规划、培训人员、制定制度等管理活动。 微观管理是指各企业、事业单位在遵循财政部和主管部门会计电算化发展规划、制度等基础上，结合本单位具体情况，设立组织机构和拟订有关制度的管理活动。具体包括会计工作组织形式的选择、人员管理、使用管理、维护管理、档案管理等内容。 二、会计电算化工作管理的任务 （一）大力推进会计电算化事业的发展 （二）建立、健全各种组织控制措施，保证系统的安全正常运行 （三）加强会计电算化信息系统的管理，提高系统的运行效率 （四）充分利用系统提供的各种手段，灵活地为管理提供服务 ? 第二节 会计电算化工作的微观管理 会计电算化的微观管理是指基层单位在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作，包适岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、计算机病毒的防治等内容。 一、岗位责任管理 会计电算化的的岗位一般分为：基本会计岗位和会计电算化岗位。 基本会计岗位包括：会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本核算、收入利润核算、-资金核算、往来核算、总账报表、内部审计等岗位。 会计电算化岗位包括:电算乏理员、软件操作员、审核记账员、电算维护员、档案管理员和电算监督员等。 （二）会计电算化岗位人员的职责 1．电算管理员。 （1）负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统有效、安全、正常运行。在系统发生故障时，及时组织有关人员恢复系统的正常运行。 （2）协调基本会计岗位人员和会计电算化岗位人员的关系。 （3）负责组织建立和监督系统运行环境，负责系统建立时的各项初始化工作。 （4）负责系统各有关资源（包括设备、软件、数据及文档资料等）的调用、修理（软件修改）和更新。 （5）负责检查系统操作运行的安全性、正确性和及时性。 （6）负责检查和审批计算机输出的账表、凭证数据的正确性和及时性。 （7）负责做好系统运行情况的总结，提出更新软件或修改软件的需求报告。 （8）负责规定机内各使用人员的权限等级。 （9）负责考评系统各类人员的工作质量，以及提出任免意见。 2．软件操作员。 3．审核记账员。 4．系统维护员。 5．档案管理员。 6．电算监督员。 7．数据分析员。 8．软件开发员。 由本单位人员进行会计软件开发的单位，还可设立软件开发员岗位，主要负责本单位会计软件的开发和维护工作。 二、操作管理 操作管理是指对计算机及系统操作运行的管理工作，其主要体现在建立和实施各项操作管理制度上。操作管理制度主要包括：上机运行系统的规定，操作员职责，操作权限，操作规程，会计业务处理程序。 （一）上机运行系统的规定 （二）操作员职责 （三）操作权限 1．电算管理员一般具有最高的权限。 2．软件操作员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据。如发现差错，应在输入计算机前及时反映给凭证编制人员或电算管理员；已输入计算机的数据，在记账前发现差错，可按凭证数据进行修正；如在记账后发现差错，必须另做凭证，以红字冲销，录入计算机。 3．审核记账员只具有审核记账权限。 4．系统维护员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员之外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删和修改数据、源程序和数据库文件结构。 （四）操作规程 1．操作人员在上机操作前后应进行上机操作登记，填写姓名、上机时间、操作内容，供电算管理员检查核实。 2．操作人员的操作密码应注意必威体育官网网址，不能随意泄露。 3．操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权或擅自操作。 4．每次上机完毕，应及时作好所需的各项备份工作，以防发生意外事故。 5．不能使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防止计算机病毒的传入。 （五）会计业务处理程序管理 三、维护管理 系统维护包括硬件维护和软件维护。 四、机房管理 五、档案管理 1．存档的手续。主要是指各种审批手续，如打印输出的账表，必须有会计主管、电算管理员的签章才能存档保管。 2．各种安全保证措施。如备份软盘应贴上写保护标签，存放在安全、洁净、防热、防潮的场所。 3．档案管理员的职责与权限。 4．档案的分类管理办法。 5．档案使用的各种审批手续。如调用源程序应由有关人员批准，并记录调用人员的姓名、内容等。 6．各类文档的保存期限及销毁手续。应按照《会计档案管理办法》的规定执行。 7．档案的必威体育官网网址规定。如对任何伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、软