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美术学院各部门工作职责 主席 1.在院党总支的领导下，分团委的具体指导下全面负责学生分会工作和协助完成团总支工作。 2.以身作则规范遵守学校和学院的各项规章制度，虚心听取各方面的意见和建议，勇于开拓创新。 3.配合学校各阶段的中心任务，有针对性地订好每学期学生分会工作计划，并且在进行全方位的总结。 4.定期组织学生分会各部门成员召开会议，掌握各部的运作情况，及时查漏补缺作好相应的协调工作。 5.团结学生分会各部门成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生分会的凝聚力，以利于工作顺利且有效的开展。 6.了解掌握学生中的思想、学习、生活等情况，代表学生向学院反馈真实情况，积极争取领导的支持和指导。 7.督促各部门开展工作，并不定期检查其进展情况，开展学生分会评优及优秀干部的评比工作工作。 8.结合现实情况，以服务同学为宗旨，主持讨论修改现行学生分会部分条例，简化规章，明细条例，落实制度， 主席助理 1协助主席全面负责学生分会工作，管理学生分会的日常事务，及时向主席反馈工作近况。 2.加强与主席、团总支副书记和和部门部长的沟通交流，协助各部门落实各项工作，针对工作中出现的种种问题及时整理、及时上报。 3.全面了解学生分会各个部门职责分工及具体工作，有效协调沟通各个部门的工作，明细活动开展工作中各个部门的细致分工。 4.深入实际，及时掌握学生分会各成员的思想情况和工作近况，对发现的问题提出初步的解决措施和建议。 5.适度参与学生分会大型活动的策划、组织、开展工作，以不决策、不命令、不强迫为前提，多观察活动整个过程的细节问题，提醒相关负责人及时解决问题，如解决有困难，则上报主席。 团总支副书记 1.协助团总支书记处理日常事务，协调团总支内部、各支部之间的工作，完成团总支交办的各项任务。 2.指导和帮助学生分会工作，负责召开团总支全体会议，掌握各部门的运作情况，协调好各委员工作，监督、指导各班级团支部工作落实情况。 3.做好团干部的培养、培训工作，参与团总支工作计划的制定、重大活动的组织决策以及总结工作。 4.关心团员青年的思想、学习、工作、生活，注重听取团员意见，针对团员青年的思想现状，组织各支部开展政治学习及各种形式的教育活动。 5.协助做好青年志愿者及社会实践工作，经常性开展活动，督促和指导各团支部的活动，并做好活动计划和总结，定期向团总支汇报活动情况。 6.做好五四评优工作及优秀团干、优秀团员的评比工作。 7.结合现实情况，以服务同学为宗旨，主持讨论修改现行团总支部分条例，简化规章，明细条例，落实制度， 团总支副书记助理 1.及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，为团总支副书记解决问题提供决策参考。 2.协调好内外关系，加强与各团总支部长的的沟通交流，外求支持协作，内求团结向上。 3.全面了解并且能有效沟通各个部门的工作，明责授权，责权相等，检查督促工作的开展、活动的进行，高效快捷处理有关事务。 4.注重增强整体效能，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。 学生分会办公室 1.负责学生分会日常文件的起草处理工作，以学生分会的名义发布通知和公告。 2.负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生分会的有关重大活动。 4.与团总支办公室相配合，安排材料签收工作定时值班，做出相应的值班表，做好值班记录，同时确保办公地点卫生干净清洁。 5.制定相应的规章制度，对办公场所和设施进行监督和保护，对学生分会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。 6.安排学生分会的各项会议，确定会议仪程，并且做好考勤和记录工作，并且定期收集检查各部门的会议记录。 7.负责学生分会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生分会各类综合统计工作。 团总支办公室 1.负责起草和发送团总支的系列文件，准确及时发布系列通知和公告。 2.负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及团总支的有关重大活动。 3.与学生分会公室相配合，安排材料签收工作定时值班，做出相应的值班表，做好值班记录，同时确保办公地点卫生干净清洁。 4.安排团总支的各项会议，确定会议仪程，并且做好考勤和记录工作，并且定期收集检查各部门的会议记录。 5.定期开展团日活动，协助组织部完成系列志愿者活动，并且进行系列资料的上交、整理和归档工作。 6.安排团总支的各项会议，确定会议仪程，并且做好考勤和记录工作，并且定期收集检查各部门的会议记录。 7.负责收集、整理和管理团总支的资料和档案及管理工作，完成团总支各类综合统计工作。 组织部 1.熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况； 2.严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织