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人员培训与管理程序
BY/CX-14-2015 B/0
第0次修订
PAGE 2
第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 6 页
BY/CX-14-2015 B/0
人员培训与管理程序
(第B版)
程序控制状态:受控■ 非受控□
受控章:
发放编号:
总页数: 6 页(含封面)
编制人:
审核人:
批准人:
广州XXXX检测技术服务有限公司
发布日期:2013年9月20日 修改日期:/年/月/日 实施日期:2013年9月20日
修改记录表
序号
对应章
节号
修改前内容
修改后内容
修改人
批准人
批准日期
1.目的
通过对全体人员进行有效管理,确保和人员相关的活动按正常进行,保持与检测有关人员的能力,确保检测工作满足顾客和相关法律法规的要求。
2.范围
适用于本实验室所有与检测活动工作有关的管理人员、技术人员和关键支持人员的管理工作。
3.职责
3.1 主任批准签约人员的选择和录用;审批本实验室的年度培训计划。
3.2技术负责人负责制定本实验室的年度培训计划,指导综合事业部负责人做好人员管理与培训工作,负责人人员能力监控。
3.3综合事业部负责人负责组织确定人员能力要求;组织实施年度培训计划,验证培训效果;负责对人员的考核及管理;建立实验室人员名册及个人技术档案。
3.4监督员负责对人员进行监督。
4. 工作程序
4.1 人员能力确定
4.1.1 要求
4.1.1.1综合事业部负责人建立本实验室人员名册,填写《HYPERLINK 质量记录\\15人员培训与管理程序\\03检测人员持证登记表.xls 检测人员持证登记表》。
4.1.1.2技术负责人、方法开发、修改、验证和确认人员、 结果分析人员、结果符合性声明或结果意见和解释人员、报告结果人员、审查和批准结果的人员、、监督员、内审员、物品员、资料员、设备员、收样员、样品员、报告签发人、检测员、特定设备操作人员的能力应能满足相应的法律法规、客户、认可准则本实验室的要求,才能独立从事检测活动。
4.1.1.3综合管理部负责人确保所有可能影响实验室活动的人员(内部人员或者外部人员)达到如下要求:
行为公正,符合实验室《保证公正性和诚实性程序》要求
有和所承担工作相匹配的能力
按照实验室管理体系要求工作
4.1.2 能力要求的确定
4.1.2.1根据法律法规、客户、本实验室的要求,综合事业部负责人负责提出并编制《各岗位任职资格条件》(见《质量手册》附录7),由质量负责人审核,主任批准。
4.1.2.2根据本实验室岗位人员的能力要求,由综合事业部负责人按照准则6.2.2条要求,依据其包括对教育、资格、培训、技术知识、技能和经验的要求进行确认,填写《人员能力与资格确认表》,建立检测人员技术档案。并将确认结果报技术负责人,作为制定培训计划的依据。
4.1.2.3 综合事业部负责人通过人员能力缺来确保检测人员具备和其负责的实验室检测活动的能力,以及评价偏离的重要程度的能力
4.2 人员的选择
4.2.1 本实验人员的选择通过综合事业部在网站、行业会议等进行初选,并与初选人员进行沟通,约定进行面试的时间和面试的准备,面试由管理层参加,最终由实验室最高管理者确实是否录取相应的人员。
面试和录取人员需要重点考虑:人员教育、资格、培训、技术知识、技能和经验,职业道德、工作态度、积极性等方面。
本实验室与面试录用人员通过签订《劳动合同》建立劳动关系、聘用关系和录用关系。
4.2.2 实验室管理层,特别是实验室主任应与实验室新入职人员就其职责和权限进行沟通,确保人员知晓其职责和权限,沟通宜用面对面的方式进行。
4.2.3在试用期满后,由使用部门根据试用人员在试用期间的工作表现、考核、鉴定情况,填写《人员综合考核表》上报综合事业部负责人。对通过考核鉴定的人员,综合事业部负责人上报主任正式签订劳动合同。从事检验检测活动的人员,必须同时签订书面的任职《声明》,保证其不同时在两个及以上检验检测机构从业。
4.3 人员监督
4.3.1 每年初由综合事业部负责人编制《HYPERLINK 质
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