《大学计算机基础》操作讲解.docx

[键入文字] \* MERGEFORMAT1- Windows操作： 一些快捷键：ctrl+c复制 ctrl+x剪切 ctrl+v粘贴 ctrl+z恢复 ctrl+s保存 ctrl+a全选 Ctrl + Shift各种输入法循环切换 Ctrl+空格 中西文切换 Delete删除 print screen复制整个屏幕内容 Alt+Tab切换当前窗口 要掌握操作 （1）选定文件或文件夹 （2）打开文件或文件夹 （3）创建文件和文件夹 (重点/难点) （4）复制/移动文件或文件夹 （5）删除文件或文件夹 （6）创建文件的快捷方式 （7）更改文件或文件夹的名称 （8）查看及设置文件和文件夹的属性 （9）查找文件和文件夹 (*与?) 创建新文件 右键选择“新建”-〉“文本文档” 确认创建的文件是否有扩展名txt 明显没有扩展名 明显没有扩展名 显示扩展名 将“隐藏已知文件类型的 扩展名”选项的勾去掉 将文件名与扩展名一起去掉，改成指定的名字与扩展名 注意：当文件的扩展名更改时，相应的类型也会改变 注意：当文件的扩展名更改时，相应的类型也会改变  Office操作 在office中当选定表格、图片、文本框、艺术字等等时会出现浮动选项卡，相应的一些设置在浮动选项卡中设置。 Word 操作： 文本输入：中文和英文输入法互相切换（CTRL+SPACE） 不同输入法之间的切换 （CTRL+SHIFT） 段落结束标记（回车符）； 一些标点的输入：顿号：\ (中文标点)、书名号：(中文标点)、省略号:^ (中文标点)、圆点：@(中文标点) 软键盘的使用。 文档排版常用操作： ①字符格式：字体、字号、字型、颜色、字符间距、字体效果（空心、阴影等）、着重号、下划线 开始-〉字体 ②段落格式：对齐方式、段落缩进、首行缩进、段落间距、行距、项目符号和编号 开始-〉段落 注意：√这里的对齐方式包括段落文字、页眉页脚的对齐方式，但是单元格的对齐方式不在此处。 √编号设置不成功时，点击“定义新编号格式”中 重新选择指定的编号即可。 边框和底纹：要区分段落和文字边框以及段落和文字底纹，没有指明的话可以看样张 页面布局-〉页面背景-〉页面边框 边框的设置注意是方框还是阴影或是其他，样式颜色宽度选择正确，注意文字边框和段落边框的不同。 注意范围的选择（文字和段落） 注意范围的选择（文字和段落） 底纹的设置注意颜色选择要正确，注意文字底纹和段落底纹的不同。 注意颜色设置 注意颜色设置一定要正确 注意范围的选择 分栏、首字下沉（下沉、悬挂） 分栏：页面布局-〉页面设置 分隔符，栏宽均在“更多分栏”中 首字下沉：插入-〉文本 ⑤页眉与页脚：插入、格式的设置 插入-〉页眉和页脚 注意：奇偶页眉页脚的设置 ⑥替换操作 开始-〉编辑 ⑦图片：插入剪贴画、高度宽度的设置、图像控制、环绕方式 注意：当要求设置图片的高度宽度时， 先点击图片工具-〉格式 进入 将“锁定纵横比”选项去掉，再进行高度、 宽度的设置。 ⑧艺术字：插入、格式的设置 插入-〉文本 注意：√设置指定X行X列样式的艺术字 例如：2行3列样式，即如图红圈中所选 √设置指定形状 例如：“下弯弧”形状，即如图红圈中所选 ⑨自选图形 插入-〉插图 ⑩页面设置：边距、纸型 页面布局-〉页面设置 表格操作： 文字转表格：插入-〉表格-〉文本转换成表格 表格列宽、行高： 表格工具-〉布局-〉属性 外部框线、内部框线：表格工具-〉设计-〉绘图边框 单元格居中方式： 表格工具-〉布局-〉对齐方式 表格居中方式： 表格工具-〉布局-〉属性 注意：创建完表格后，对表格的修改均在“表格工具”浮动选项卡中操作 补充： 图片、文本框、形状、艺术字等的环绕方式 选择浮动选项卡的“自动换行” 度量单位的设置 默认的度量单位是“磅”，在快速访问工具栏-〉其他命令-〉高级中，可将度量单位 设置为“厘米” 简单函数的计算 在表格设计中有时会出现简单函数的使用，包括求和（SUM），平均值（AVERAGE），最大值（MAX），最小值（MIN）等，如果是对左边的数据计算，则括号里是LEFT（例如SUM(LEFT)），若是对上面的数据计算则括号里是ABOVE（例如SUM(ABOVE)） 在此处选择函数 在此处选择函数 注意不要去掉等号  Excel操作 数据输入： 文本，即字符性数据 输入纯数字型文本时，一定记得在前面加单引号 输入纯数字型文本时，一定记得在前面加单引号’，且必须是英文状态下 数值：直接输入、当数据超出单元格宽度，以#显示，并不是错误，将列拉宽即可 日期和时间：当前日期：CTRL+；当前时间：CTRL+SHI