第三讲具体文种(3总结).pptVIP

第六节 总结 主要内容 一、总结的涵义、作用及特点 二、总结的类别及与计划的异同 三、总结的结构内容及写法 四、总结写作注意事项 一、总结的涵义、作用及特点 概念：机关团体、企事业单位在完成一项工作或某一阶段的工作后进行的全面的回顾、分析与评价。 作用：做好各项工作的重要环节；感性认识上升为理性认识；总结经验教训，指导今后工作的更好开展。 一、总结的涵义、作用及特点 特点： （1）限定性：总结的范围和时间是有限定的，从范围上看，总结是面向过去，对已经发生的情况、已经形成的经验或已经经历过的教训进行回顾和疏理。 一、总结的涵义、作用及特点 特点： （2）自指性：总结是本单位、本人按照一定的标准自我对照，对完成的工作情况进行自我评价的文章。材料来自于本单位、本部门、本人的实践总结；用第一称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等都有自指性的特征。 一、总结的涵义、作用及特点 特点： （3）客观性：总结是以自身实践活动为依据，所举事理和数据都必须是客观存在，必须完全客观真实。（用语要求质朴、准确，一般不用修辞手法） 一、总结的涵义、作用及特点 特点： （4）过程性：总结不仅是对工作结果进行评价，重要的是展示工作过程的得失是非；不仅是对过去工作画上一个句号，更重要的是启示着下阶段工作的开始。（撰写时应注重展示整个工作过程中的具体做法） 二、总结的类别及与计划的异同 （一）分类： 按总结内容：工作、学习、思想等总结 按总结性质：综合性、专题性总结 按总结时限：年度、月度、季度等总结 按总结范围：地区、部门、单位、个人总结 按写作方法：陈述性、论述性总结 二、总结的类别及与计划的异同 （二）与计划的比较： 总结与计划的联系：计划是总结的前提，总结是制定计划的依据。定计划时要先检查上一阶段的工作，看那些工作做的好，可以发扬；那些教训需要吸取，工作有什么规律性，还存在什么问题需要解决等，没有全面系统深刻的总结不可能制定出切合实际、切实可行的计划。 二、总结的类别及与计划的异同 （二）与计划的比较： 总结与计划的区别：（1）工作方式不同。计划是事前，总结是事后；（2）写作内容不同。计划的内容重在叙述说明为完成一定的工作任务所需要的具体步骤、方法和措施；总结则是对计划执行情况的总分析、总评价，重点在于写出事务发展规律及工作经验教训，并对某些经验和问题进行一定深度的理论概括；（3）读者需要不同。读者了解需要计划的问题是：做什么、怎么做、做到什么程度；总结是要回答读者作了什么、做的怎么样、有哪些可以发扬借鉴。 三、总结的结构及写法 陈述性写法一般是按成绩、教训、今后努力方向三个方面对自身的工作进行陈述，自我评述和规律性的认识较少，一般用于事务性强的年度总结和一些常规性的总结。 论述行总结往往从自身的实践中，总结出一些带规律性的认识，并将这些认识作为分层观点统领全文。 外在结构：标题、正文、署名和日期 三、总结的结构及写法 （一）标题 陈述性总结一般由“单位+时间+内容+文种”构成 事务性较强的年度总结和一些常规性总结多用该法 《XX单位2012年工作总结》 《XX大学2013年毕业生就业情况总结》 有的可省略单位和时间直接写出“工作总结”或“学习小结” 三、总结的结构及写法 （一）标题 论述性（总结经验和揭示规律为主要目的）总结一般用观点式标题 《坚持改革，不断……》 也可采用双标题，正题是观点，副标题是“单位+内容+文种” 《健全管理机制，强化内部监督——XX单位年度财务检查工作总结》 三、总结的结构及写法 （二）正文（引言+主体两部分） 引言部分： 陈述性：一般是概述工作的基本情况或者简要说明工作或任务完成的背景、时间以及总的成效，使读者先有总体认识，为主体部分的展开做铺垫。具体内容可以根据情况有所侧重，但要写的简明扼要，避免与主体内容重复。 论述性：一般用具体的数据或概括的语言对主要成绩做简要的陈述，以引起下文。 三、总结的结构及写法 （二）正文（引言+主体两部分） 主体部分： 陈述性：一般按主要成绩、存在问题、今后努力方向，三个层次来写。以叙述为主，如实叙述自身的工作成绩，可以直接按照这种分三个层次的思路写，还可以用序数符号或小标题标出各部分内容层次。这部分主要写作了哪些工作，怎么做的，有什么效果（效益），取得成绩的原因是什么，尚有哪些方面的工作应当做而没有做，或者应当做好而没有做好，有待进一步改进的，今后如何做等。在写“今后的努力方向”时应着眼于未来，提出的改进措施要有针对性，应切实可行。 三、总结的结构及写法 （二）正文（引言+主体两部分） 主体部分： 论述性：常用观点式小标题串联材料。如某医疗单位一份总结的主体部分： 一是把医德医风教育真正落到实处； 二是推行强有力的监控机制； 三是建立适应新