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第十五讲 日常事务类公文 三、简报 （一）简报的含义、作用 简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的内部文件，也叫做“情况反映”、“情况交流”、“简讯”、“动态”、“内部参考”等。用期刊形式编发的内部文件。 三、简报 简报在日常工作中起着十分重要的作用。行政机关内部下级向上级反映情况，除了口头汇报和报送综合报告及专题报告外，还通过简报反映日常的工作情况和所辖范围内出现的一些值得注意的动向。简报还可用来向下属单位转达某些领导意图或带指导性、倾向性的意见，沟通所属单位之间的情况，以推动工作。一些大型会议也利用简报来交流情况，并向上级领导机关反映会议的进程和结果。 三、简报 （二）、简报的特点： 1．快：时效性。 2．简：简明性。 3．新：新颖性。 4.实：内容真实。 5．机密性。 6.集束性 三、简报 （三）、简报的种类 1.发行时间周期：定期简报、不定期简报 2.内容范围：综合性简报、专题性简报 3.内容性质：工作简报、会议简报、动态简报 三、简报 （四）、结构和写法：报头、报核、报尾 1.报头：首页，三分之一幅面，下用横线和正文隔开 （1）名称：居中，套红粗体大字，××简报，××动态 （2）期号：名称正下方，第×期，阿拉伯数字 （3）编印单位：期号左下方，顶格，编印单位名称，一般为××办公室、××组委会、秘书处、 （4）印发日期：期号右下方，居右，××××年×月×日 三、简报 2.报核： （按语、目录）：按语位于简报开头一段话，编发简报的原因理由依据事实；目录位于左侧，文章多时应用。 标题： 单行：常常为一个完整的句子，句末不加标点。可以使用修辞手法。 多行：正副标题 导语：简报内报道的开头。叙述式、描写式、提问式、结论式。 主体： 结尾： 三、简报 3.报尾：横线和主体隔开；线下左侧写明印发范围；右侧写明印刷份数。 第十五讲 日常事务类公文 四、调查报告 （一）、概念 对某种情况、某项经验、某个问题或某一事件进行有目的、有系统地调查，将调查获得的材料进行深入细致地分析研究之后，所写的反映客观实际、揭示事物本质和发展规律的书面报告 是“调查”和“报告”的结合，调查是报告的基础和前提，报告是调查目的的具体体现。 在新闻和机关领域中常用，在前者的使用要具有新闻性，可以刊登、广播；在后者中的使用起到交流情况的作用，不一定要有新闻性。 四、调查报告 （二）、作用（写作目的） 1.制定政策的需要；2.交流工作经验的需要；3.揭露矛盾、解决问题的需要 （三）、特点 真实性；针对性；典型性－规律性；时效性； 四、调查报告 （四）、分类 1.按照内容性质：反映情况（社会现实）的调查报告、反映新生事物的调查报告、介绍先进经验的调查报告、揭露矛盾问题的调查报告 2.按照内容范围： （1）综合性调查报告：就一个单位全面情况做出调查写成报告；就一个共同问题调查多个单位，涉及面广，收集材料困难，较为简略 （2）专题性调查报告：就一个问题和情况进行系统深入调查写作，范围小，内容单一，细致深入 四、调查报告 （五）、调查过程和态度 1.过程： 确定选题、搜集材料；确定目的（发表或内参）；编订调查提纲（计划，包括项目、对象、内容、方式、步骤、要求、经验、时间等） 三步走：全面调查、纵深调查、补充调查 分析整理： 2.态度：立场正确；态度端正；和被调查者建立和谐关系；调查目的明确 四、调查报告 （六）、调查问卷的拟定 1.用书面形式设置种种问题以及可供选择的答案，对被调查者进行书面访问使用的一种应用文。日益普遍。 特点：在较大范围开展；便捷高效；信息全面 分类：传递方式分：发送问卷、访问问卷、邮寄问卷、报刊问卷 2.设计编订 标题：自由灵活，应表明主要内容：主体＋客体＋文种 前言：调查意义、目的、答卷要求、时间，便于操作 问题设置与供选答案的拟制：问题要和主题目的相关；答案全面概括所有可能情况 排序和编号 四、调查报告 （七）、调查报告的写作 1.标题 （1）.普通标题：概括调查报告的基本内容或作者观点：《大学生课外阅读情况》《坚持改革是提高企业经济效益的必经之路》 （2）.公文式标题：关于式：关于……的调查报告 （3）.提问式：（4）.复合式：正副标题 2.前言 （1）.介绍式：主题、调查时间、对象、经过 （2）.问题式：提出问题吸引读者，引起下文 四、调查报告 3.主体 叙述调查得到的事实情况；对客观事实进行理性分析和判断提炼出普遍性和规律性的认识。 纵式结构：以事物变化过程、时间先后为顺序组织材料； 横式结构：将事物性质和规律分为几个方面。 4.结尾： 四、调查报告 （八）、写作要求 1.深入调查，占有材料；2.分析研究，找出规律；3.叙述议论结合，观点材料统一 （九）、调查报