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集团资产管理办法培训;培训材料来源:
两份红头发文:
1、吴滨投 2017 8号 《关于修订有限公司
资产管理办法的通知》;
2、吴滨投 2017 6号 《关于印发资产损失责任追究暂行办法的通知》。;一、资产经营管理办法;一、适用范围
本办法适用的资产主要包括房屋及土地、电子设备、运输工具、办公家具等。
二、管理职责
公司主要负责人为本单位资产管理的责任人,部门负责人为部门资产管理第一负责人。明确一名综合部资产管理员及各部门(下属公司/项目部)资产联络员,并报公司财务审计部、综合部备案。各部门的共同职责有:
1. 负责资产验收入库、维护保管、统计报告等其他日常管理工作。
2. 做好所使用的办公房屋的日常维护管理工作。
3. 办理公司国有资产处置和对外投资、出借等事项的报批手续。
4. 各部门、项目每半年进行资产情况自查一次并编制相应报告上交综合部,综合部每半年抽查资产的完好情况。
5. 对清查中发现的毁损、盘亏及待报废资产,应当查明原因并申请处置;申请处置部门需向公司提出申请,按管理权限由公司批准后进行,处置后应及时进行账务处理,调整账面结存数。
;各部门的不同职责:
综合部:
1.负责资产购置,及负责资产的卡片、标签管理、清查登记等其他日常管理工作;
2.负责资产管理信息平台中资产变动的及时更新工作。
开发建设部、计划投资部:
做好土地等资产的日常维护管理工作,包括日常维修保养,安全检查和处理各类安全隐患等。
商管公司:
1.负责经营性资产的公开招租和合同租金的收缴等工作。
2.办理公司国有资产处置和对外投资、出租、出借等事项的报批手续。
;三、资产的取得
(一)房屋及土地
1.接收新建资产
①根据开发建设部接收资产通知,做好资产接收准备,并由开发建设部编制移交清单,内容包括资产权证、土地出让合同、人防(消防)验收材料、有关施工图纸、有关税费票据(复印件)等。
②凭资产移交清单进行现场核对,核对无误后双方在移交单上签字确认,必要时做好资产有关影像资料记录。
2.接收授权资产
①根据区国资办资产授权文件开展授权资产资料疏理,做好接收准备工作。
②在区国资办召集下,由涉及资产交接单位的综合部和财务审计部共同参与,根据国有资产授权文件所附资产清单对资产进行现场核对,核对无误后三方在《资产移交清单》上签字盖章,必要时做好资产有关影像资料记录。;③资产接收后,综合部及时发放或以特快专递形式向每一项资产的实际使用者或涉及单位发出《资产转移告知书》,告知资产的相关权利义务已经转移至公司。
要求:
①资产接收过程中,要对资产进行必要的调查,了解资产使用或经营状况,并根据实际情况判断是否适合接收,不能立即接收的资产应向总经理办公室及区政府国资办汇报说明。
②资产接收过程中,三方必须到场(即区国资办、移交方,接收方),并根据《国有资产授权文件》、《国有资产流动通知单》、《资产移交清单》对实物和账目进行清点核对,确保授权金额与文件材料一致。
③资产接收过程中,要注意信息资料的收集、归档和保存,如相关权证、图示、票据等,为日后资产处置做好准备。
;(二)电子设备及办公家具
电子设备及办公家具包括电脑、空调、投影仪、打印机、复印机、办公桌椅、书橱、沙发等用于办公的设备。
1.设备的购置:使用部门填写“采购申请单”(一式两份),报综合部相关领导审核并进行统一采购。
2.设备的验收:采购的资产由各相关部门进行验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查设备的质量,同时对资产进行编号。
3.设备的登记:综合部根据采购申请表、送货单、发票登记台账,并做好“资产标签”,黏贴于资产显眼处。
;四、日常管理
各部门、项目根据固定资产的类别,结合实际情况,编制固定资产目录、固定资产总账、明细账等,加强固定资产价值和实物的管理,做到账账相符、账实相符。
(一)房屋及土地
1.定期巡视:
①对在用、租赁和闲置等状态的资产必须做到定期巡视,记录巡查的时间、内容、发现的问题等信息,保证房屋、水、电、设备等方面情况处于安全正常状态。外借资产由借用单位负责日常管理,不纳入定期巡视范围。原则上太湖新城镇范围内的在用、租赁和闲置资产每半年巡视一次;太湖新城镇范围外的在用、租赁和闲置资产每年巡视一次。
②在巡视过程中发现的问题,应及时向部门负责人和分管领导进行汇报,重大问题应报总经理办公室,研究制订有效处理办法,确保资产正常安全。;2.房屋售价的来源与计算方式
①房屋售价首先以项目开发各项成本为基础,如土地成本、建安成本、管理费用等;
②房屋售价其次以区域市场同类型产品售价做为主要参考依据;
③结合市场因素以及本项目成本,初步确定房屋售价,再结合每个户型的面积大小、位置、景观等个体因素,制定一房一价表;
④一房一价表及相应的营销优惠策略经部门评审、集团公司审批,报
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