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(七) 设置里程碑 项目中的大多数任务都是一个过程,即这些任务必须用一定的时间来完成。但是也有一些并不属于过程的任务,它是一个重要的时间点,其工期为零。标记了项目中的关键时刻。这个工期为零的任务称之为“里程碑”任务。 里程碑节点是非常关键的节点,他的改动需要得到公司高管的商定或者发生了不可抗力因素。 (八)投入比导向任务 project中默认的任务类型是投入比导向任务。而我们实际当中希望任务的类型为固定工期所以要对任务类型进行修改。 (九) 任务的优先级 二、计划如何编制 项目进度计划书的编制流程 项目启动会 设计清单及工期 整合项目进度计划 采购清单及工期 施工清单及工期 整合项目进度计划 技术交流 厂家向设计正式提资 设备交付到现场 设计出图 施工 调试 采买 技术规范书 在整合进度计划的过程当中根据实际情况适当的对项目进度进行整合。 有的任务不需要全部的流程,只需要一部分,比如说场平。 有的就需要全部的流程,比如说设备的采买。 甚至还要添加其他的任务,比如说高压电缆头的制作。 整合项目进度计划 漏 项 是 添加工期和逻辑关系 否 检查完整 填补 优化 优 化 优化主要是对工期的优化。因为在进度计划书整合、消除漏项、设置日期和逻辑关系之后,进度计划就有了雏形。此时工期可能没有满足项目目标工期的要求,那么就必须对项目进度计划进行反复优化,直到满足项目目标工期的要求。 重要概念:关键路径 关键路径标记项目中的一系列任务,只有及时完成这些任务,整个项目才能跟上进度。 关键路径随着项目进度发生变化。关键路径是一种方法,用来识别咋时间上没有回旋余地的任务 ,从而确保这些任务不会延迟运行而影响整体进度。随时了解关键路径任务在项目中的进度对于按时完成项目是至关重要的。 在一个项目进度计划书中可以突出显示关键路径,也可以单独显示关键路径。 突出显示关键路径 右击甘特表的空白处然后点击甘特图向导 只显示关键路径 单击“项目”----“筛选”---“关键”这样就可以把关键路径筛选出来。 单击“项目”----“筛选”---“所有任务”这样就可以显示所有任务。 优化中所用的方法 1 改变逻辑关系 2 改变工作时间 3 使用重叠 工程中心组织评审 确定责任人,责任单位,以及外委 相关责任人签字。 生成项目进度计划书 发 布 高管批准 优化 三、跟踪与控制 (一) 视图 (二) 跟踪 (三) 甘特图向导 (一) 视图 日历视图:对于输入一个简单项目以及检查在一个指定的日期需要做什么来说,“日历”视图很有用。 网络视图:网络图侧重于总工作的流程和项目中任务之间的关系,而不是时间安排。这个视图使评估项目的流程和检查任务相关性变得很容易。 单击视图, 再单击视图栏 在左侧出线视图栏。 单击所要查看的日期左上方的黑色按钮就可以看出这一天有哪些任务需要执行。 网络图侧重于总工作流程和项目中任务之间的关系,而不是时间安排。这个视图使评估项目的流程和检查任务的相关性就变得很容易。 (二) 跟踪 设置比较基准 比较基准:比较基准是完成规划阶段时,或者在一些其他关键阶段结束时的项目快照。 记录实际信息 设置实际的开始和完成日期。 单击实际 然后就可以设置开始完成时间 (三) 甘特图向导 在跟踪任务并输入实际的开始时间和实际的结束时间后。虽然能在拆分图中看出每个任务的偏移程度但是整个项目的偏移程度无法看出。使用甘特图向导 把甘特图设置为带有比较基准的甘特图这就可以直观清晰的看到每个任务的偏移程度。以便项目管理人员及时的进行纠偏。 具体操作 右击甘特表的空白处然后点击甘特图向导 黑色表示比较基准 通过比较基准与实际基准的对比可以看出项目在哪些节点出现滞后或者提前,可以采取针对性的措施。根据关键节点提起或滞后,实施绩效考核。 在设置任务是实际开始时间和实际的结束时间后,project会自动调节任务的进度,这就要求项目经理根据实际的情况实时地调整后续任务的工期,以并采取相应的措施,便能够确保任务能够按时完成。 在跟踪的过程中不同的人会跟踪不同的节点 公司的高管可能更关心里程碑节点即二级计划。 项目经理和工程中心进度工程师更关心的是关键路径。 专业经理更关心本专业的进度计划,例如采购经理更关心采购进度,设计经理更关心设计进度,专业施工经理(电气、土建、光伏)更关心本专业施工进度。 谢 谢 聚合点滴 创生无限 Going Green, Investing Green *
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