行政公文写作培训.pptVIP

三、公文语言——行政公文语言特点 2、准确：能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。 要认真分辨词类。 要精心辨析词义。 3、简洁：简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮华藻饰。 实事求是，实话实说。 叙事说理，开门见山。 4、严谨：表述严格，意思明确无误，不晦涩，无歧义。 选用含义确定、自己明白的词语。 选通俗易懂的词语，不要用过时、冷僻的词语。 用语名称 作用 常用特定用语 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、据、根据、遵照、依照、按照、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于、为了……特、……现……如下…… 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 递送用语 用于表示文、物递送方向 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 三、公文语言——公文常用特定用语简表 用语名称 作用 常用特定用语 审批、 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 审批：同意、照办、批准、可行、原则同意、原则批准、可办、不可等。 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 三、公文语言——公文常用特定用语简表 用语名称 作用 常用特定用语 结尾用语 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 批转用语 用于上级对下级来文的批转处理 批转、转发。 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。 三、公文语言——公文常用特定用语简表 通 知 四、常用公文——通知 一、通知的适用范围： 1、上级批转下级的公文； 2、转发上级机关和不相隶属单位的公文； 3、发布文件、规定 3、传达要求下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项； 4、任免人员； 5、召开会议等 通知的构成要素 标题：发文单位+事由+文种 “XX公司关于召开年度表彰大会的通知” 主受文单位或部门：内部张贴或广播的周知性通知，可省略受文单位 正文：缘由、事项、要求。根据通知类型有所差异 落款：发文单位、时间，盖公章。上不压正文，下压日期。 一般要求一文一事，行文简单、清楚。 通知为下行文，不能对上级发通知。但允许主送平级单位或互不隶属的机关单位。 通知往往具有较强的时效性，注意发文效率问题。 通知写作的注意事项 关于做好“五一”黄金周期间安全生产工作的通知 公司各部门、各单位： “五一”节即将到来，为认真做好“五一”黄金周期间各项安全工作，保持公司安全生产稳定形势,确保大家度过安全健康、欢乐祥和的佳节，现将做好“五一”长假期间安全生产工作的有关事项通知如下： 一、机关各部门、下属各单位的一把手，是安全生产的第一责任人，在节日期间应亲自检查值班人员的落实情况。 二、机关职能部门要及时掌握安全生产动态，及时识别安全风险，发生险情和突发事件及时启动应急预案，妥善处理，按规定向有关领导和上级机关报告。 三、加强内部管理，落实值班制度。 四、各部室、各单位要严格值班制度，做到尽职尽责，不脱岗、不离岗，做好值班记录，严格请示、报告制度，出现问题及时报告。要加强内部管理，对财务室、仓库、机房、电站等重点部位要加强值班力量，严守工作岗位，认真搞好监督检查和夜间巡逻检查，圆满完成节日期间安全生产工作任务。 五、节日期间，各下属单位要安排专人昼夜值班，同时保证有一名领导同志在岗带班。 六、为确保节日期间道路交通行车安全，总务中心要组织对所管车辆进行一次全面的安全检查，杜绝带病车上路。 七、为确保应急情况指挥系统畅通，各单位请将节日期间值班人员名单及联络电话，于4月27日前报公司安委办。