会务会议展台培训.pptVIP

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* * * * * 布类相关: 布类多用绷出圆弧状异形,很多情况下要配合灯光。 弹力布弹性好可以很大限度拉扯,但是易燃,多数展会禁用。 牛津布是弹力布的替代品,进口材质,均匀透光好于弹力布,但是价格稍高。 宝丽布可塑性不强透光性差。多用于绷背景。 辅助相关: 阳光板是一种透明中空酯类板材,一般有蓝色、绿色、奶白色、无色、红色。配合灯光可以起到装饰点缀展台的作用。 涂料是用于表面上防火板或者波音片无法覆盖的地方,用相同或相近的眼色覆盖木质结构的原色。 等离子 音响设备等 灯光相关: 长臂射灯主要用于照展板,一般为黄色光。 大白灯俗称小太阳主要用来照展台的某部分,比较明亮。 筒灯多用于梁下点缀。 电脑等多用于打LOGO,或者其他图案。 四、几方面关心的沟通 1、客户方面 2、设计方面 3、供应商方面 1、客户方面 客户只会提出一些想当然的想法,大概的风格,不会去详细说具象的细节。 我们需要运用我们所知来帮助客户找到与他想法想吻合的具体方案,也是为我们以后的设计找准方向、降低难度。 比如一些客户会说他想要一个神秘的,或科技感的、简单大方、抽象、时尚、自然、高雅等等,我们都可以一一进行引导。 神秘的主要可以用展台主色调和灯光来表现,用暗色的防火板,稍微昏暗的灯光,用沙幔,丝绒等来装饰。 科技感强的可以推荐实用钢结构,主色调用太空银色,灯光用冷色灯,比如蓝色,用金属质感的材料或者涂料。 简单大方就是配色尽量少,装饰少,多用大块状结构,少用异型多用基本材料,灯光明快等。 2、设计方面 设计关心的是展台的面积,位于展馆什么位置,几面开放,限高,展馆的环境,需要哪些功能分区,展台风格等基本问题。 3、供应商方面 供应商注重的是展台的搭建可行性(安全性),运用什么材料,搭建时间,价格等。 最大问题在于避免到了搭建现场才发现问题,再做出修改。在前期的效果图和施工图中要详细检查安全可行性的一些细节。 根据客户要求设计展台 根据展台的材质的效果引领客户要求 采用相应的材质充分展示设计效果 紧急预案(一) 游戏 问题; 因电脑出现故障及断电等因素,出现游戏不能正常进行 设专人对设备进行检查及维护。 对可能出现的问题的设备准备专用备件及备用机 对主持人进行培训,若某个游戏出现问题,主持人对现场观众进行引导,实现向其他游戏的人员分流,给设备维护人员争取检修时间及空间。 对礼仪人员进行标准话述培训,配合主持人进行人员分流,减少观众的负面情绪。 准备小型的备用礼品,若出现故障,向正在进行游戏的观众致歉,并派发礼品。 当出现断电事故,主持人及现场工作人员,将观众引导至非电子类游戏,同时礼仪人员按照上述第4、5条操作。 设备 问题,AV设备线路问题或断电及接触不良,导致设备无法工作的问题。 安排电工值展,每天开始及结束时对线路进行检查,降低现场故障出现的可能 尽量减少明线或者线路外露 对可能出现的问题的设备如调音台,准备备用设备。 所有明线必须用压条固定,防止人员蹚塌,造成线路短路。 紧急预案(二) 人员 问题:游戏吸引观众导致的人员过于拥挤 主持人引导观众进行其他游戏,进行人员分流;礼仪小姐协助。 问题:由于争抢奖品造成的人员过于拥挤 测量适当的距离,在展台前1米拉警戒线。 保护签到台,人员过多时,让礼仪小姐从台后走到台前进行礼品发放。 控制答题卡发放数量 将奖品的发放由集中发放改为定时或定量发放 临时增设对奖点对人员进行分流(便携式促销台等) 其他 实行现场总控负责制,所有现场发生的问题,由现场总控组织相关人员予以解决。 保持各展台间的沟通与工作量弹性,在现场总控的协调下,各展台间进行弹性支援。 会议期间,突发重大意外事故时的紧急处理(医疗,消防,治安等) 紧急预案(三) 卫星会答题器发放 问题:由于卫星会参会人员较多,答题器发放及收取容易造成混乱 将所有答题器按顺序排列,并逐一编号。 卫星会当天中午11:30分开始在会场门口发放答题器,并收取代表胸卡,并放到相应的格子里。 会议开始前会场投影幕打出转场PPT,重点说明答题器的使用及回收情况。 会场内人员12:00开始发放,设立多点发放处,要求多人逐排发放,并收取代表胸卡。 会议人数超出预期范围,答题器数量不足时,则发放礼品卷。 会议结束后在会场内外同时收取答题器并返还代表胸卡,并发放奖品 若领取人员较多临时增设对奖点对人员进行分流 对可能出现的问题的设备准备专用备件及备用机 其他 实行现场总控负责制,所有现场发生的问题,由现场总控组织相关人员予以解决。 保持各点人员充足,在现场总控的协调下,对各点进行弹性支援。 紧急预案(四) 会场位置较偏僻 问题;由于卫星会会场,离主会场较远,并且不易寻找,易造成会议冷场 设专人在重点位置举指示牌进行

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