心传递—VIP答谢晚宴.pptVIP

注意事项 礼仪接待 应急预案 活动执行 1、确定发言领导的名单,并准备好领导发言稿； 2、确定请柬数量，注意提前一个星期派送请柬并作好跟进； 3、对我们公司提供的设计稿和文字稿进行审核并签字确认； 4、协调好酒店相关需使用的设备及就餐安排。 活动 执行 □ 需要主办方配合并注意的事宜 接待原则：盛情款款、端庄热情 具体措施： 1、礼仪小姐着装、形象：身高1.70米以上，形象靓丽，统一着装、化淡妆、统一发髻。 2、礼仪小姐负责领导、嘉宾的签到、迎送、佩戴胸花； 3、引导嘉宾进入餐前酒会或贵宾休息室，稍作休息； 4、发放礼品、资料等； 5、引导嘉宾进入嘉宾席位，贵宾进入贵宾席位。 活动 执行 □ 礼仪接待 1、成立应急小组 除正常工作人员之外，同时安排6名待命应急工作人员，随时处理现场临时突发事情。 2、准备好相应的应急预案，并做好相应的演练为确保活动安全、顺利进行。 主办单位、承办执行单位可在公安部门、消防部门等的指导下进行演练，从而确保在活动当日出现意外情况时临危不乱，正确及时处理。 3、畅通紧急通道 畅通紧急通道，用以在会场出现突发情况和意外情况发生时，疏散人群，进行紧急疏散保护所有来宾。 4、应急车辆 承办方提供商务专用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用。 活动 执行 □ 应急预案 关于 我们 □ 我们的客户 特 别 声 明 本公司受贵方委托，对答谢活动进行策划设计，本着友好合作的原则，现将初步策划方案文本提交如上。以上方案之构思、创意及设计是我司为贵方特别提供，其智力财产归本公司所有。如贵方认可此方案，希望我司能得此机会完全执行，如果贵方暂时不采纳此案，希望能够尊重我司劳动成果，不在贵方活动中直接或间接使用本方案全部或者部分内容…… 此策划案如果有幸得到认可，我方将遵照贵方的修改建议进一步细化本案，提供更为深入详细的方案内容。本公司将秉承对客户积极负责的态度，遵从正规化动作的程式，成立专门的项目小组，为此项目实施做前期的准备工作，我们着意从策划、沟通、执行等 方面向贵公司提供各项切实可行的套餐服务。我们将以专业公关服务精神，以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。 —— 海海感谢您对我们的信任，请多提宝贵意见，预祝合作成功！ Thanks! 20周年VIP答谢会 2016/03 VIP答谢会 风雨兼程。 是您的一路陪伴，让我们有了辉煌的今天。 在这特殊的日子里，我们一起相聚在这里 “感恩”、“祝福”…… 让我们携起手来，一起走向更辉煌的下一年！ 目 录 part01 活动策略 part02 活动规划 part03 相关设计 part04 活动执行 活动背景 活动目的 项目要素 项目主题 活动策略 □ 活动背景 活动 策略 1、我们相邀多年来一直关注和支持我们发展的朋友们欢聚一堂，共同分享发展的喜悦； 2、加深与客户之间情感交流，传播品牌文化理念，让客户感受企业文化内涵，提高品牌美誉度； 3、聚集VIP客户的关注点，广结人脉，增进友谊，融会力量，共存共赢。 4、不着痕迹地推介新产品新服务，不断提高竞争优势。 活动 策略 □ 活动目的 项目名称：XXXXXVIP答谢晚宴 项目时间：2016年03月（待定） 项目地点：东莞松山湖凯悦酒店（待定） 项目主办：XXXXXXX 项目承办：东莞南方报业新视界传媒有限公司 活动 策略 □ 活动要素 一路有你更精彩 这一路有你对我们的信任和支持。多年如一日的支持，我们茁壮成长，每一份关爱，我们都铭记在心。点点滴滴，聚少成多，成为我们发展的无限动力。今天，请敞开心扉让我们用心回报你。将来，有你的支持，我们相信，明天会更美好更加精彩！ 备选主题： 1、心的传递 2、猴年如意?丰享莞邑 3、扬帆?携手新征程 □ 主题阐释 活动 策略 活动流程 迎宾方案 签到方案 餐前酒会方案 晚宴方案 （开场、祝酒、节目演艺） 活动规划 VIP答谢晚宴 17:30—21:00 PM 17:30—19:00 迎宾签到（餐前酒会） PM 19:00—19:05 沙画开场 PM 19:05—19:10 司仪上台 PM 19:10—19:20 领导讲话 PM 19:20—19:25 祝酒仪式