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职场PPT实用技巧 2016.07 目录 3.2 幻灯片输出 步骤：”文件”→”发送”→“ Microsoft word” 可以方便的进行复制粘贴 3.3 快速定位幻灯片 在幻灯片放映状态下， 步骤：输入数字键→“Enter” 回到首张幻灯片： 步骤：同时按下鼠标左右键，停留2秒以上 3.4 快速调节文字大小 选中文字后， 放大：Ctrl+】 缩小：Ctrl+【 3.5 自动黑屏 “B”或”W” 3.6 使用画笔 使用画笔进行标记： 鼠标右键→“指针选项” 课前测试题 1.PowerPoint是可以制作出集何种多媒体对象为一体的演示文稿（ ） A、文字 B、图形 C、图像 D、声音 E、视频 2.以下哪些是图形编辑的内容（ ） A.移动 B.旋转 C.对齐 D.组合 E.层叠图形 3.PowerPoint提供哪项功能可以为每张幻灯片添加相对固定的信息（ ） A、幻灯片母版 B.页眉与页脚 C.项目符号 D.幻灯片放映 4.哪项功能可以为所有幻灯片设置默认的版式（ ） A、幻灯片母版 B.页眉与页脚 C.项目符号 D.幻灯片放映 5.选择打印内容为（ ）可以设置每张的幻灯片的数目 A. 幻灯片 B.讲义 C.备注页 D.大纲视图 1.可以对PPT设置打开密码。（ ） 2.幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以及另一张幻灯片如何显示在屏幕上的方式（ ） 3.放映状态下黑屏是按下“W”（ ） 4.快速定位至指定幻灯片只需在放映状态下输入数字键即可（ ） 5.调节显示比例的快捷方法是Shift+鼠标滚轴（ ） 课后题目 1.PowerPoint是可以制作出集何种多媒体对象为一体的演示文稿（ABCDE） A、文字 B、图形 C、图像 D、声音 E、视频 2.选择打印内容为（B）可以设置每张的幻灯片的数目 A. 幻灯片 B.讲义 C.备注页 D.大纲视图 3.哪项功能可以为所有幻灯片设置默认的版式（A） A、幻灯片母版 B.页眉与页脚 C.项目符号 D.幻灯片放映 4.以下哪些是图形编辑的内容（ABCDE） A.移动 B.旋转 C.对齐 D.组合 E.层叠图形 5.PowerPoint提供哪项功能可以为每张幻灯片添加相对固定的信息（B） A、幻灯片母版 B.页眉与页脚 C.项目符号 D.幻灯片放映 1.幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以及另一张幻灯片如何显示在屏幕上的方式（√） 2.放映状态下黑屏是按下“W”（×） 3.可以对PPT设置打开密码。（√） 4.调节显示比例的快捷方法是Shift+鼠标滚轴（×） 5.快速定位至指定幻灯片只需在放映状态下输入数字键即可（√） 2.20 设置动画选项 所谓自定义动画，是指为幻灯片内部各个对象设置的动画，这些动画格式主要包括动画开始运行的方式、变化方向、运行速度、延时方案、重复次数等。也可以对幻灯片中的文本、图形、表格等对象设置不同的动画效果，如进入动画、强调动画、退出动画等。 步骤：“幻灯片放映”→“自定义动画” 超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式，可以利用它指定程序的跳转的位置。超链接只有在幻灯片放映时才有效，当鼠标移至超链接文本时，鼠标将变为手形指针。在PowerPoint中，超链接可以跳转到当前演示文稿中的特定幻灯片、其他演示文稿中特定的幻灯片、自定义放映、电子邮件地址、文件或Web页上。 步骤：“插入”→“超链接” 2.21 添加超链接 动作按钮是PowerPoint中预先设置好的一组带有特定动作的图形按钮，这些按钮被预先设置为指向前一张、后一张、第一张、最后一张幻灯片、播放声音及播放电影等链接，用户可以方便地应用这些预置好的按钮，实现在放映幻灯片时跳转的目的。 步骤：“幻灯片放映”→“动作按钮” 2.22 添加动作按钮 2.23 设置幻灯片的放映方式 PowerPoint 2003提供了多种演示文稿的放映方式，最常用的是幻灯片页面的演示控制，主要有幻灯片的定时放映、连续放映及循环放映。 步骤:”幻灯片放映”→”设置放映方式” 2.24 录制和删除旁白 可以为指定的幻灯片或全部幻灯片添加录音旁白。使用录制旁白可以为演示文稿增加解说词，使演示文稿在放映状态下主动播放语音说明。 步骤:”幻灯片放映”→”录制旁白” 2.25 打印演示文稿 可以将制作好的演示文稿通过打印机打印出来。在打印时，可以根据不同的目的将演示文稿打印为不同的形式，常用的打印稿形式有幻灯片、讲义、备注和大纲视图。 步骤：”文件”→”打印” 选择打印内容为“讲义”可以设置每