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公文写作中常见问题 一、文种使用不当 二、格式不规范 　　公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送单位不正确。 三、行文规则混乱 （一）越级行文。（二）多头行文。（三）请示一文多事。（四）党政不分。 四、提法不当 五、名称表述混乱 六、时间表述含糊 七、用词不当 八、不符合语法 九、数字使用不统一 　　　? 公文用印要注意以下几个问题： 　（1）公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。原稿力依据，经核对无误后始得用印。如签发手续不完备的，在末补办手续时，不得用印。 （2）公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置要正确。要端正地盖在成文日期上方，做到上不压正文，下要骑年盖月。这样做的好处： 　①使整个印模显得颜色鲜明，位置突出； 　②一些央刊有国微的印章，中间的国徽部分不接触任何字，显得洁净、庄严。 　（3）两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。 　（4）公文用印一定要与制发公文的机关、部门成单位相一致。 　（5）公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印，要防止将印章错盖在漏印的空白纸上面。 5．审核 ?　从一定意义上说，审核是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列，如下几个方面为其重点： （l）是否需要行文；是否具备行文条件；发文名义是否合适，有无错用。 （2）文种是否正确、规范；行文方向是否正确、准确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行文等现象；公文能否对受文者产生预计的影响。 （3）公文内容是否合法；是否真实准确、明确具体、界线清楚、前后一致、切实可行、详略得当。 （4）公文格式是否规范、正确；文体是否正确；结构是否齐全完整。 （5）语言表达是否简明、得体、条理；是否合乎语法、逻辑；是否准确，易于理解、没有歧义；主题是否明确突出，人名、地名、时间数字、引文是否规范、准确；标点是否正确，字迹是否工整、清晰、规范。 ?? 公文写作常见问题十解 ?一、公文的文面结构主要有哪些要素？ 公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。最常用的有以下8个要素构成： 1．版头 ①“红头文件”。文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。 ②“白头文件”。即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。 2．发文字号 机关代字?? +? 〔年份〕? +? 顺序号 机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。位置居中略下（纵向）或左下。顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。写作“第58号”或“058号”均不规范。 3．标题 发文机关??? +? （关于）事由??? +? （的）文种 4．主送机关 顶格，后加冒号。少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。 该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。从系统的角度说，应按党→政→军→群的顺序排列，领导班子排序应为从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。 当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。 5．正文。 排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。数字、年份也不能拆开回行。 6．附件 写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。格式为： 附件：序号?? +?? 标题?? +?? 件数 7．发文机关（落款） 政府机关仅以版头和印章为标志，不写落款。 党的文件一般写落款，并必须写全称。 8．成文日期 会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准。领导签发的，以签发日期为准。联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。法规性文件以批准日期为准或者在正文最后专门规定具体生效和开始执行的日期。特殊情况署印发日期，如电报。 发文日期必须写明年月日。政府公文用汉字，党的公文用阿拉伯数字。 容易用错写错的字词如何区辨？ 1．“二”与“两” 2．“倍”的运用 3．“以上”与“以下”的运用 4．“制定”与“制订”的运用 5．“物质”与“物资”的运用 6．“需要”与“须要”的运用 7．“权力”与“权利”的运用 8．“截止”与“截至”的运用 9．“违反”与“违犯”的运用 10．“以至”与“以致”的运用 11．“象”与“像”的运用 12．“的”、“地”与“得”的运用 13．“部署”与“布置”的运用 14．“既”与“即”的运用 15．“和”、“