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外贸跟单实务
项目一 外贸跟单员岗位认知
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项目一外贸跟单员岗位认知
项目一
?项目目标
[知识目标]掌握外贸跟单业务流程,了解外贸跟单员的能力和知识要求
[能力目标]能够阅读英文合同
[素质目标]培养学生谨慎、认真的工作态度和高度的责任心
?项目背景
跟单员是外贸企业和生产企业中一个重要的工作岗位,要想从事跟单员工作,首先要对这个岗位有个初步的认识:
任务一 认识外贸跟单员
任务二 了解外贸跟单员的能力和知识要求
?项目任务
任务一 认识外贸跟单员
?任务情景
到底什么是外贸跟单员?外贸跟单员有哪些特点?外贸跟单员的工作流程有哪些?
?任务资讯
一、外贸跟单员的定义
外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据相关合同或单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸从业人员。而外贸跟单中的“单”,则是指企业涉外合同或信用证项下的订单。
二、外贸跟单员的分类
1. 按业务进程分类
可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。前程跟单是指跟到出口货物交到指定出口仓库为止;中程跟单是指跟到装船清关为止;全程跟单是指跟到货款到账,合同履行完毕为止。
2. 按商品类别分类
可分为纺织品跟单、服装跟单、鞋类跟单、玩具跟单、家具跟单等。
3. 按企业性质分类
可分为生产型企业的跟单和贸易型企业的跟单。
4. 按具体业务环节分类
可以分为样品跟单、原材料跟单、生产跟单、外包跟单、包装跟单、运输跟单等。
5. 按货物的流向分类
可以分为出口跟单和进口跟单。
三、外贸跟单的工作范围和工作特点
1. 外贸跟单的工作范围
外贸跟单的工作范围包括企业生产过程和产品质量控制,与其他外贸业务相关部门的业务处理,协助外贸业务员进行磋商谈判、确认样的制作、理赔索赔、争端解决、仲裁诉讼等业务的处理等。
2. 外贸跟单员的工作特点
(1)高度的责任心
订单是企业的生命。订单项下的产品质量,是决定能否安全收回货款、保持订单连续性的关键。执行好订单、把握产品质量需要跟单员的敬业精神和认真负责的态度。
(2)协调与沟通
跟单员工作过程中,对内需要与多个部门(如生产、计划、检验等部门)打交道,对外要与商检、海关、银行、物流等单位打交道,协调处理在跟单工作过程中遇到的问题,因而跟单员协调与沟通的能力直接影响工作效率。
(3)节奏快、变化多
来自世界各地的不同客户有不同的生活方式和工作习惯,跟单员的工作节奏和工作方式必须与客户保持一致。针对不同的需求,也要求跟单员有快速的应变能力。
(4)工作的综合复杂性
跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性、复杂性。跟单员既要懂得贸易实务知识,又要知晓产品知识与生产流程。
(5)涉外性和必威体育官网网址性
在跟单员的跟单过程中,涉及客户、商品、工艺、技术、价格、厂家等信息资料,对企业来说,这是企业商业机密,对外必须绝对必威体育官网网址。
?知识介绍
外贸跟单员与其他外贸岗位的关系
1. 外销员(Export-import sales staff)主要负责业务操作全过程。
2. 跟单员(Merchandiser/order tracker)主要负责外销员交办的涉及业务操作全过程的相关事务,侧重于订单获取后对订单的执行、跟踪和操作。
3. 单证员(Documents operater)主要负责商检、运输、保险、报关、结汇等环节的单证事务。
4. 报关员(Customs declarant)主要负责货物、运输工具、物品进出境时向海关办理进出口报关纳税等海关事务。
5. 报检员(Customs broker)主要负责办理货物、运输工具、物品进出境时商检事务。
6. 货运代理员(Forwarder)主要负责办理货物进出境运输事务。
四、外贸跟单员工作流程
外贸出口跟单流程一般包括合同、订单审查、选择生产企业和签订加工合同、原材料采购跟单、生产进度跟单、产品品质跟单、出口产品包装跟单、货物运输跟单、报检报关跟单、出口收汇、核销及退税跟单等环节。
1. 合同、订单审查
外贸跟单员在收到买方开立的信用证后,首先要根据合同审核信用证,在确认信用证中没有不可接受的条款后,开始投料生产。
2. 选择生产企业签订加工合同
在选择供应商或生产企业时,需注重考察生产企业的资信,是否具有生产能力、能否保证质量、保证按期交货,产品是否有对外贸易的竞争力等。确定好生产企业后,签订加工合同。
3. 原材料采购跟单
加工合同签订后,外贸跟单员需要根据要求开始选择合适的原材料供应商。原材料采购跟单的目的是为了在规定的期限内获得必须的原材料,避免企业停工待料。
4. 生产进度跟单
生产进度跟单主要是掌握企业的生产进度能否符合订单的交货期,产品能否按订单按时生产。
5. 产品品质跟单
为
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