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与工作相关的公文写作 2007年8月 主要内容 报告 请示 批复 工作汇报 会议纪要 工作计划 总结 函 商品说明书 招投标书 要点 方案 报告 适用情况:可用于转送文件物品。 上行文、单向性、事后性、陈述性。 报告的特点 报告的分类(工作报告、情况汇报、建议报告、答复报告、报送报告) 报告的写法(1个主送机关;开头导语;主体:总结式、反思式、指导式;结语; 报 告 关于清理六·二三彩色冲印部特大火灾现场和受毁楼房装顶加固的情况报告 市政府办公厅:   去年6月23日凌晨3时45分左右,因xx区劳动服务公司所属“xxx彩色冲印部”起火 酿成了特大火灾事故。事发后,我区常务副区长xxx同志、主管副区长xx同志,立即 赶赴现场,并组织区房管局、区环卫局、xx街道党委、xx街道办事处、派出所、 xx房管站,全力以赴投入救灾抢险和善后工作。去年7月开始,我们组织力量清理了 火灾场马路面、废杉什物、余泥,保证了交通畅通,并得到西区供电局xxx副局长的 支持,把住户被切断的电源接好,保证了居民照明用电。1月26日对火灾现场的余泥 什物进行清理,对被烧毁损坏的楼房进行了装顶加固排危,并在火灾场正面,砌了 两米多高的围墙,保证了马路行人安全。 Xx区人民政府                        Xx年x月x日 请示 概念:适用情况:向上级机关请求指示、批复。上行文 特点: 期复性(双向性)、单一性、必要性、时效性 请示和报告的区别 行文目的不同、行文时间不同、结尾写作不同、写作结构不同、内容范围不同、处理方式不同、报送制度不同、失误后责任划分不同、 请示的分类 求示性、求批性、 请示的写法 主送机关、正文(缘由、事项、结语、 请示的行文规则 不得越级请示、主送明确、抄送原则 请 示 关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示 市人民政府:   今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号 ),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配, 并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资 金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地 铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金 的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金 缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致 工期拖长和投资增大,不利于工程建设。   鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中 的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。 专此请示,请批复。                               Xx市计委                               Xx年x月x日 批复 一.概念 二.批复的特点 三.批复和指示的区别 四.批复和批示的区别 五.批复的分类 六.批复的写法 工作汇报 概念:工作人员向上级汇报工作的书面材料。 写好工作汇报材料应把握五个重点 一是围绕主旨,投其所好 二是突出特色,详略得当 三是注重总结,写出高度 四是层次清晰,结构合理 五是情况准确,语言简洁 工作汇报的格式内容 1.应按照重点工作多讲。 非重点少讲的原则安排内容。 2.应按先主后次的顺序排列。 3.语言应简洁。 4. 不要面面俱到。 消防与安全管理工作汇报 一、12月由于新进驻的多家企业进行内部装修,在对施工的工程队加强巡视检查和提醒注意安全施工外。安全员带领保安员多次清理了上门找短工的民工等闲杂人员出大院,对于民工清理运送的余泥做到跟踪督促检查,要求不得使用电梯,不得影响其他单位正常办公,搬运完后要立即清担场地,由于运送余泥的杂物多在晚上进行,实全员做到运送完余泥不清扫干净场地不放过的原则和多次要求清洁工配合,均未影响第二天进驻企业的正常办公秩序。 二、由于服务公司与保女中队和自行车、摩托车保管站的续约未明确,他们已多次询问有关的情况未有答复,原两名车辆管理员已辞职另找工作,保管站现临时招用了xx、xxx顶岗。保安员的工作情绪也很不稳定,有的保安员也辞职,保安中队对派驻的保安员进行调整,12月新进的保安员有xxx、xxx。望领导能尽快给予确立与xx保安中队和自行车、摩托车保管站承包者xxx的关系。 x区保安服务公司     Xx年x月x日 会议纪要 适用范围 记载、传达会议情况和议定事项、

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