应用文——说明书.ppt

产品说明书写作六句“话” 1、不能说空话：不能泛泛而谈，要针对产品的设计特点进行介绍。 2、不说过时话：随着产品的不断改进和更新换代，说明书也应随之修改和补充。 3、说好中国话：对一些进口商品必须有准确、完备的中文说明，除了介绍产品的原产地、名称和规格外，还要介绍其功能、使用方法、注意事项、禁忌等关键内容，尤其对警示性内容更不可掉以轻心。 4、不说含糊话 5、说清楚提醒话 6、说好关键话 应用文写作 说明书 你知道以下产品如何使用吗？ 定义 说明书是简要介绍产品、服务项目、影视戏剧、旅游胜地、工矿企业、书记资料等的一种应用文体。 在商品经济社会，说明书的应用极其广泛。起到“授人以知，授人以用”的作用。 说明书的作用 一、解释说明 二、广告宣传 三、传播知识 说明书的种类 一、按对象：商品说明书 影视戏剧说明书 旅游景点说明书 单位简介 人物简介等。 产品说明书：主要是关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品的，如电视机、数码产品；也可以是生活消费品的，如食品、药品等。 使用说明书：使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。 安装说明书：主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整产品。我们知道，为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。这样的产品中就需要有一个详实的安装说明书。 戏剧演出说明书：这是一种比较散文化的说明书，它的主要目的是在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为了向观众推荐该影视剧集。大型的演出活动，对于演职员的介绍，节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式说明文字。 说明书的分类 二、按表述形式：条款式说明书、 文字图表说明书。 说明书 【药品名称】 通用名称：瓜霜退热灵胶囊 汉语拼音：Guashuang Tuireling Jiaonang 【成分】西瓜霜、寒水石、石膏、玄参、水牛角浓缩粉、羚羊角、升麻、麝香、冰片、朱砂、沉香、甘草等14味。 【形状】本品为胶囊剂，内容物为灰色的粉末，气芳香，味咸凉。 【主治功能】清热解毒、开窍镇静。用于热病高烧、惊厥抽搐、咽喉肿痛等症状。 【规格】每袋装1.8g 【用法用量】口服，一次一岁以内0.15g~0.3g，一只三岁0.3g~0.6g，三至六岁0.6g~0.75g，六至九岁0.75g~0.9g，九岁以上0.9g~1.2g，成人1.2g~1.8g；一日3~4次。 【禁忌】孕妇忌服。 【注意事项】本品不宜久服。 【是否处方】非处方。 【有 效 期】2年，生产日期见外包装。 【贮藏】遮光，密封保存。 【批准文号】（略） 【生产企业】（略） 这是一份药品说明书，属于条款式产品说明书。采用条款式说明书，是为了使消费者对产品的成分、特点、使用方法、注意事项等一目了然。这一份药品说明书把这些说明要素按事物的逻辑顺序排列，然后简明扼要、通俗易懂地列条介绍，消费者阅读后能看懂并遵医嘱正确使用。 特点：条理清楚、醒目 在产品说明书中，可以配以插图或表格，使抽象说明变得具体直观，帮助消费者准确、快速而又轻松地理解所要说明的内容。插图包括彩色、黑白照片，图画和示意图等。 产品说明书可配以必要的插图和表格 直观 形象 说明书的特点 1.科学性：说明书必学突出科学性，概念明确，内容实事求是 2.说明性：说明书以说明为主要表达方式，一般较少运用抒情和议论。 3.简明性：说明书大多是作为某一事物的附件而出现的，所以应该篇幅短小、表述简明。 4.条理性：主要指产品说明书务必注意结构层次的条理性。 知识性和实用性 二、条款式说明书的格式 1.标题 标题有两种写法，一种是只有商品名称，例如“瓜霜退热灵胶囊”。还有一种是商品名称加上品种，例如“飞利浦电吹风的说明”。 标题要单独成行，居中，字体稍大。 2.正文 正文是说明书的主体部分，具体说明相关事项，多分条写明。一般包括构成、特点、作用等。 产品说明书主要包括：产品概况、产品的性能和特点、产品的使用方法、产品的保养与维护等。 如果是食物药品，则还要详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。 3.落款 落款要写明生产厂家、厂址、邮编、电话、网址