校园e化整合系统请购及请款相关作业操作手册.PDF

校園 e化整合 系統 請購及請 款相關作業操作手冊 修 訂 履 歷 修訂日 期 版 次 修訂內容 104.07.21 1.0 新版發行 先傑電腦股份有限 公司 中 華 民 國 一 ○ 四 年 七 月 目錄 壹、請購相關作業 1 一、動支單（請購及借支） 1 1 、如何【查詢】動支單2 2 、如何【新增】動支單請購及借支( ) 4 2.1動支方式：請購 4 2.2動支方式：借支 9 3 、如何【列印動支單報表】 12 二、核銷申請 13 1 、如何【查詢】核銷申請單 14 2 、如何【新增】核銷申請單 15 2.1新增核銷動支單單據 15 2.2新增直接核銷單單據 20 2.3新增差旅報告書 24 3 、如何將核銷單【送審】26 4 、如何【列印核銷單報表】27 三、共同供應契約維護28 1 、如何【查詢】共同供應契約29 2 、如何【新增】共同供應契約30 壹、請購相關作業 一、動支單（請購及借支） 功能路徑：【請購相關作業 】- 動支單（請購及借支）【 】 功能說明：可作查詢、新增、修改、刪除、複製動支單以及將其製作成報表列印 。 (一) 、點擊【請購相關作業 】- 【動支單（請購及借支）】即可進入該作業，進行 以上相關功能的動作。 1 1 、如何【查詢】動支單 (1).在查詢條件區域，有以下查詢條件的方式： 現況、預算年度、請購案號借支單號/ 、動支方式、請購案 / 案名、申請人員 、填單起日、 填單迄日、採購方式、查詢方式 。 A ：查詢條件區域。 B ：【查詢】按鈕。 B 【查詢】按鈕 A查詢條件區域 (2).查詢範例為：查詢動支方式為：請購 ，現況簽核中之所有單據 。 A ：現況選擇至簽核中 。 B ：動支方式選擇請購 。 C ：點擊【查詢】按鈕。 A現況選擇至簽核中 B動支方式選擇請購 C點擊 【查詢】按鈕 2 (3).查詢結果如下：查詢到動支方式為：請購 ，現況簽核中之單據。 3 2 、如何【新增】動支單請購及借支( ) 說明：動支方式分為：請購、借支 。 範例先以【請購 】作範例。 2.1動支方式：請購 (1).在動支單請購及借支( 頁面上) A ：點擊【新增】。 A點擊【新增】 (2).進入新增頁面後 A ：選擇預算類別：校內預算或專案預算 選擇動支方式：請購 選擇是否為共同供應契約、文號、物品類別 並且填寫請購案及說明。 B ：點擊【確認】按鈕。 備註：欄位名稱號為必填欄位*