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公文(文书)讲座初步提纲
近年来公文传播中出现的问题
伪造公文
文风不正,抄袭成风,引起社会的质疑
办文程序不规范,导致事故发生、事件频发,文字质量下降,造成重大事故或事件
文牍主义和乱发文现象,也被社会所诟病
文件内容的偏差,引起社会舆论的广泛关注。社会对公文的反映超乎寻常
以公文为工具形成的公权私用
二、我国现行机关公文公布的背景、时间、要求
1、讲座依据:《党政机关公文处理工作条例》(2012年7月1日起施行)、《党政机关公文格式》(2012
2、我国现行公文公布的时间、文种、特点:
《党政机关公文处理工作条例》(2012年7月1日)规定文种15种:报告、请示、函、议案、决定、通知、意见、通报、批复、纪要、命令(令)、公告、通告、决议、公报。
《党政机关公文格式》(2012年7月1日)
3、现行公文法规的特点
①党政公文合并使用同一个法规,避免了原有的党政纠缠。
②优化细化要素编排规则,增加式样,操作性更强,特别是对版式的要求,是新时期的变化体现。如关于层次标注,如增加页码标注等。
③标注更加准确合理,文字更加精炼、严谨。
④职能划分更为细密。如去掉主题词的标引,因为主题词主要是在文书管理尤其是立卷归档、查阅档案时使用。如要求新设单位应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。经审查符合条件的,列为发文单位,机关合并或者撤销时,相应进行调整。分清楚了对外发文和对内发文。
⑤适应了新的办公手段尤其是办公自动化的需要。包括对电子公文的有关要求。
⑥尤其对公文拟制、发文办理、收文办理等办文程序按照要求进行了必要的调整和规范,为减少公文的意外状况作了制度化完善。
三、公文的格式规范要求和基本常识
详细见相关法规和本行业的有关规定,尤其结合国家标准局的《党政机关公文格式》标准。
本章节主要讲授
一是公文文种、行文规则、公文拟制、文书管理等。
二是公文的规范格式和基本要求等。
四、公文的写作结构及其布局:
一是遵循公文(文书)“以类相聚”的分类法(常用),并根据类型化安排结构
部署类公文:决定、通知、意见。
报请类公文:“请”:请示、报请函、上行性意见;“报”:综合性报告、问题报告、专题报告等。
批答类公文:批复、复函、批准通知、决定、决议等。
知照类公文:通告、公告、纪要、少数通知等。
奖惩类公文:通报、决定、命令。
商洽类公文:函。
非公文:
计划类文书:计划(培训、学习、工作、任务)、方案(活动、事件处理、调研、实施等)、规划(人生规划、职业规划等)、提纲(汇报等)、预测报告等等。
总结类文书:总结、述职报告、汇报提纲、分析报告等等。
讲话类文书:讲话稿,即时讲话,演讲稿。
信息类文书:简报(包括按语)、典型材料、信息介绍、说明书、宣传手册等、广告等。
宣传类文书:宣传提纲、消息、评论、通讯等
信电类文书:贺信、慰问信、倡议书(避免舌尖上的浪费的倡议书、学习模范人物和道德楷模的倡议书)等。
二是结构安排的基本步骤:写作学结构、文体学结构、现实语境结构
三是表达方式的基本安排
四是结构的细部要求
五、常见公文(文书)的写作技巧
(一)“三有”原则:有情况、有分析、有对策
(二)行政逻辑:统括、对称、排列、连贯式推进等
(三)思维的“小三”很重要
(四)虚实结合
(五)点铁成金,适度升华
(六)公共话语
等等,根据时间进行调整。从选材、结构、观点创新等方面剖析。
六、结合讲授内容的案例解剖
(一)习近平讲话:常委见面会、博鳌论坛上的讲话、参观“复兴之路”展览时的讲话、有关中国梦的讲话
(二)公文
(三)时事评论
七、常见文书写作知识的介绍(视时间和具体要求)
一是公文写作。
二是事务性文书写作。
三是学术论文的写作。
附;相关重要法规
党政机关公文处理工作条例
第一章 总则
第一条 为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定本条例。
第二条 本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全必威体育官网网址的原则。
第六条 各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第七条 各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章 公文种类
第八条 公文种类主要有:
(一)决议。适用于会议讨论通过的重大
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