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PPT 培训制作知识点分享（一） ——快速制作PPT 知识点索引 1、将word 文件快速转换成ppt； 2、批量设置字体 3、ppt 批量更改字号 4、批量设置行间距 5、ppt 更改母版 6、变换ppt 的板式 7、每页ppt 中放入公司logo 8、ppt 中文字后移两格、前进两格 9、设置默认字体（每次插入文本框，显示的文字都为默认字体） 10、ppt 中小标题加色块 11、更改色块形状 12、更改ppt 布局 13、排版、对齐 14、配色（2010 版本）利用QQ 截图 15、搜图 16、动画（利用其它ppt 模板的图片） 知识点1：将Word 文件快速转换成PPT 第一步：将Word 中的文字进行标题和内容分级： 打开word 文本→视图→大纲视图→左上角内容分级→关闭大纲视图。 第二步：打开分级的word 文本→点击左上方箭头→点击“其他命令”→选择” 不在功能区的命令” →选择“发送到 Microsoft power point” →点击左上 角 “ ”  选择其他命令  选择不在功能区的命令  发送到Microsoft power point  点击“ ” 知识点2：批量设置字体 打开PPT 文件→点击“替换∨”→替换字体。（例如：将PPT 中的宋体全部替换 为微软雅黑。） 第一步：点击“替换字体” 第二步：开始替换 知识点3：PPT 批量更改字号： 打开PPT 文件→点击“大纲”→在大纲中选中需要变换字号的文字→设置字号 知识点4：批量设置行间距 打开PPT 文件→点击“大纲”→在大纲中选中需要变换行间距的文字→段落→设 置行间距 第一步：点击“段落”栏中扩展符号 第二步：设置行间距 知识点5：PPT 更改母版（模板） 打开PPT 文件→设计→浏览主题→选中事先准备好的PPT 模板→点击“打开” 例如：将一个PPT 换为东阿阿胶股份有限公司的模板。 第一步：点击“设计” 第二步：浏览主题 第三步：选中模板点击 “打开” 因为公司PPT 模板字体颜色是白色，所以要更改字体的颜色、文本框位置等。 视图→幻灯片母版→ctrl+A 全选→开始→字体颜色→选择白色→调整文本框位 置→幻灯片母版→关闭幻灯片母版 第一步：点击幻灯片母版 第二步：更改颜色、调整文本框位置 第三步：关闭幻灯片母版 第四步：模板更换成功 知识点6：变换PPT 的版式 打开PPT 文件→在PPT 的左侧选中所要变换一页PPT→鼠标右击→点击“版式” →选中想要的版式→单击。 知识点7：PPT 每页中放入LOGO 视图→幻灯片母版→插入→图片（LOGO）→视图→关闭幻灯片模板 第一步：插入图片 （LOGO） 第二步：点击 “幻灯片母版”→关闭幻灯片母版 第三步：LOGO 插入成功 知识点8：PPT 中文字后移两格、前进两格。 选中需要移动的文字→Tab （后移两格）、Shift+Tab 前进两格。 知识点9：设置默认字体（每次插入文本框，显示的文字都为默认字 体） 设计→字体→新建主题字体→中文、西文字体→标题、正文字体→保存 第一步：新建主题字体 第二步：设置标题、正文默认字体 第三步：设置完成，每次插入文本框都显示前期设置的默认字体。 知识点10：PPT 中小标题加色块 第一步：根据“知识点8”将小标题下的正文利用“Tab”键后移两格。 第二步：右击鼠标→转换为Smart 图形 第三步：转换成功 知识点11：更改色块形状 选中色块→点击鼠标右键→更改形状→选择形状→单击鼠标 知识点12：更改PPT 布局 选中色块→设计→布局→选择布局 （没有想要的布局点击“其他布局”） 第一步：选中色块→选择布局 第二步：其他布局（选中所需要的布局） 第三步：完成。 知识点13：排版、对齐 插入→形状 （矩形）→用矩形色块将PPT 中的文本框、图片盖住（矩形色块与 文本框、图片大小一致）→对齐矩形色块→对齐文本框、图片→将矩形色块置 于底层 第一步：插入矩形色块 第二步：对齐矩形色块 第三步：对齐文本框、图片（移动文本框、图片直到被相应的矩形色块盖住为止） 第四步：将矩形色块置于底层 第五步：完成 知识点14：配色 （2010 版本）利用QQ 截图 第一步：QQ 截图 （ctrl