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你所不知道的公文写作 讲师： 目录 公文写作基础知识 公文写作技巧 写作时被忽视的问题 * 公文的种类 公文格式 公文的概念 公文的作用 公文写作基础知识 公文写作基础知识 法定机关与各类组织在管理活动中处理各种公务时使用的书面文字工具。 在企业，公文是公司领导在管理企业方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公文活动中使用和形成的一切文字材料。 公 文 的 概 念 公 文 的 种 类 1、党政机关公文 2、企业常用 公文 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 通知、通报、制度、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、简报、计划、总结等。 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅以中办发〔2012〕14号印发《党政机关公文处理工作条例》。 公 文 种 类 最容易错用的文种 报 告 请 示 适用于向上级请求指示、批准。以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。 适用于向上级汇报工作、反映情况，回复上级的询问。报告中不能夹杂请示事项。 1、命令作用：通知指示 2、规范作用：制度规定 3、计划作用：预算计划 4、组织作用：组织架构 5、协调作用：业务流程 6、控制作用：请示呈文 7、联系作用：各类函件 8、凭证作用：会议纪要 公 文 的 作用 公 文 格 式 公文一般由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 * 公文写作的一般步骤 公文范例 基本套路 公文的开头与结尾 公文写作技巧 写作 技巧 基本套路 公文写作的基本套路三段式： 1、是什么 2、为什么 3、怎么办 即：提出问题—分析问题—解决问题 公文写作的五要素 1、主题：是五要素中的灵魂和统帅 2、材料：事实与依据 3、结构：文种规范 4、表达：逻辑与语法 5、语言：遣词用字 公文专用词语 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、长或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于公函或涉外公文。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：该厂 该同志 该产品等。“该” 字在文件中正确使用，可以是应用文简明、语气庄重。 称谓词 承转词 又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 目的词 即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的词，还须加上祈请词，如：请批复 函复 批示 告知 批转 转发 用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行 结尾词 即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如：此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此 表示敬意、谢意、希望。如：敬礼 致以谢意 使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。 (一）公文写作前的准备 明确行文目的和要求。 确立公文主题。 选定公文文种。 核实公文材料。 确定具体表达方式。 (二）撰拟文稿 安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好 各组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结 尾。 拟出写作提纲。 正式撰拟文稿。 (三）审核修改 文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。 公文写作的一般步骤 公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。 1、根据式：根据公司发展需要，经公司领导研究决定，拟—— 2、原因式：因汛期将至，为做好充分的防汛准备工作，特决定—— 3、目的式：为加强考勤制度管理，规范员工考勤工作，经—— 4、引文式：为落实某某文件关于某某工作的要求 5、时间式：公司拟定于2017年11月11日举行项目开工仪式 公文开头的几种写法 结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。 1、总结式：综上所述—— 2、展望式：预计——之前，实现——目标 3、号召式：让我们—— 4、要求式：因此，要求各部门认真贯彻—— 公文结尾的几种写法 报告—下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准、指示时使用的文种。 公文范例—请示 范例：《关于三八妇女节的请示》 (一）结构及写法 1.标题：发文机关+发文事由+文种： —《XX省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》 发