会展策划实务--第六章.pptVIP

* * * 第六章 会展服务承包商的确定 《会展策划实务》 会展服务承包商的分类与作用 第一节 《会展策划实务》 一、会展服务承包商的分类 会展服务承包商是任何为会展组展方和参展商提供产品或服务的公司或个人，会展活动的成功举办依赖于这些承包商所提供的强有力的产品或服务。 《会展策划实务》 一、会展服务承包商的分类 （一）会展承建服务承包商 会展承建服务承包商即主场搭建商，是指由会展组展方指定的负责整场展览的展台搭建、展具租赁、大会制作、水电气等动力设备的预订及安装和提供其他相关现场服务的企业。 《会展策划实务》 一、会展服务承包商的分类 （一）会展承建服务承包商 1.主场搭建商的分类 主场搭建可分为标摊主场和特装主场两大类。标摊主场主要是指搭建标准展台及标摊变异展台的搭建商。特装主场是指搭建特装展台的搭建商。 《会展策划实务》 一、会展服务承包商的分类 （一）会展承建服务承包商 2.展位搭建的环节 展位搭建包括展位的设计和施工两个环节。 设计环节可以采用组展方指定的设计公司进行，也可以自己委托公司进行。施工环节最好选择信誉比较好的主场搭建商。 《会展策划实务》 一、会展服务承包商的分类 （二）会展物流服务承包商 会展物流服务承包商简称物流承包商，是指由会展组展方制定，为满足参展商展品展览的特殊需要，将展品等特殊商品及时准确的从参展商所在国转移到参展目的地的，展览结束后再将展品从展览地运回的过程。包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸、搬运，以及在此过程中提供信息流动的企业。 《会展策划实务》 一、会展服务承包商的分类 （二）会展物流服务承包商 1.时间安排 运输的时间安排必须提前，不能影响参展。 主要安排内容：交箱日期、办理手续日期、发运日期、抵达目的地日期、到达会展场馆日期、回运日期等。 《会展策划实务》 一、会展服务承包商的分类 （二）会展物流服务承包商 2.运输路线和方式 为了保证参展商展品能够高效、顺利地到达，会展组展方要督促物流服务承包商为参展商安排最佳运输路线和运输方式。 《会展策划实务》 一、会展服务承包商的分类 （二）会展物流服务承包商 3.包装要求 应有包装标志，注明展览会名称、展位号、收货人名称和地址等展会信息，同时也要对展品本身的信息进行标记。 《会展策划实务》 一、会展服务承包商的分类 （二）会展物流服务承包商 4.费用问题 为防止物流承包商收取的费用过高，会展组展方要督促物流承包商向参展商提供合理的运费和杂费的收费标准。 《会展策划实务》 一、会展服务承包商的分类 （二）会展物流服务承包商 5.保险 展品在运输过程中很容易发生事故，一旦发生事故，参展商势必会要求索赔，因此给展品上保险是必要的。展览涉及的保险包括责任、火灾、盗窃和破损等险种。 《会展策划实务》 一、会展服务承包商的分类 （三）会展旅游服务代理商 会展旅游服务代理商是指由会展组展方指定，在会展活动过程中负责对客户的食、住、行、游、购、娱、商务考察等个当面进行会展接待和旅游业务活动的旅游企业。 《会展策划实务》 二、会展服务承包商的作用 （一）提供专业化、高质量的服务 举办一次会展活动需要各个相关行业的配合和支持。会展服务承包商和会展组展方应相互促进，共同发展，一方面会展服务承包商可以提供方便、快捷的专业服务，减少会展成本，提高服务质量；另一方面可以节省组展方的人力、物力、财力，提高管理效率。 《会展策划实务》 二、会展服务承包商的作用 （二）提升展览会品牌，打造专业展览会 会展服务承包商为展览会提供专业服务，一方面提升展览会品牌，另一方面为打造专业展览会做出贡献。 《会展策划实务》 会展服务承包商的选择标准 第二节 《会展策划实务》 一、专业化水平 专业化水平是选择会展服务承包商的重要标准。要想做成专业展览会，必须要有专业的服务，而会展承包商想要提供专业性服务一定要具备专业化的水平。 《会展策划实务》 二、经验丰富 会展服务承包商应有丰富的经验、良好的业绩和较好的口碑，可以为会展活动提供更加高效、周到、快捷的服务。 《会展策划实务》 三、价格合理 价格是影响会展组展方选择会展服务承包商的一个重要因素，会展组展方和参展商成本的高低在一定程度上取决于会展服务承包商所提供价格的高低。 《会展策划实务》 四、要熟悉展览会的工作内容 会展服务承包商要熟悉会展活动的主题、程序、服务等工作内容以便更好地