会展策划实务--第三章.pptVIP

一、筹备阶段 《会展策划实务》 1.市场调查、环境分析、确定展览题材，提出展会构想，进行可行性分析与研究。 2.制定会展立项策划方案与报批，并设立组织机构。 3.相关活动策划 4.展馆租赁与场馆规划策划 5.会展服务商的确定方案 6.招展招商与宣传推广策划 7.现场服务的策划 二、招展、招商期 《会展策划实务》 1.招展招商的实施 2.参展指南与会刊的制作与发放 3.招展函与赞助商手册的设计制作 4.专业观众的组织和媒体、广告投放 三、会展现场实施阶段 《会展策划实务》 四、总结阶段 《会展策划实务》 每次举办展会结束后，都应及时进行评估总结。它的作用和意义在于为判断此次展览工作的效率和效果提供标准和结论，并为提高以后的展览工作效率和效果提供依据和经验。 会展主题策划 第九节 《会展策划实务》 会展主题策划 《会展策划实务》 会展主题，又称会展的主题思想、主题概念。它是一个会展项目的灵魂，是会展主办者传达给参展商和公众的明确信心，同时也是社会了解会展的首要方面。 主题的作用是使会展目标客户明了展会的目的及内容，并在展会目标客户的脑海里留下深刻的印象，提升展会品牌形象。 一、会展名称策划 《会展策划实务》 第九届北方（国际）自行车展览会（3月26日—29日） 限定部分 基本部分 补充部分 一、会展名称策划 《会展策划实务》 （一）基本部分 主要用于表明会展的性质和特征。 1.传统集市与庙会 2.展览会 3.展示会 4.博览会、交易会 5.展销会 6.洽谈会 7.订货会 一、会展名称策划 《会展策划实务》 （二）限定部分 表明展览会举办的时间、地点、规模以及内容等。 1.举办时间 2.举办地点 3.会展规模 4.会展内容 一、会展名称策划 《会展策划实务》 （三）补充部分 补充部分是对限定部分的补充，具体说明展会的实践、地点等内容，也可以加上组织单位的名称。 二、会展理念策划 《会展策划实务》 （一）会展理念的确立 1.针对会展客户进行调研 2.针对行业进行调研 3.以往经验调研 4.专家意见 5.确定会展理念 二、会展理念策划 《会展策划实务》 （二）会展理念的要求 1.时效 2.特色 3.言简意赅，易于传播 4.能引发人们的丰富联想 5.明确反映会展目标 二、会展理念策划 《会展策划实务》 （三）策划理念的方法 1.借用法 2.归纳提炼法 3.加工提炼法 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 二、合办单位 《会展策划实务》 （二）合办方式类型 1.行业协会（商会）与展览公司之间合办 2.地方政府之间合办 3.海内外展览机构的合办 4.国内展览机构的合办 二、合办单位 《会展策划实务》 （三）合办展览的要点 1.明确合办各方的责、权、利。 2.及时沟通。 3.严格履约。 4.利益分配合理 （1）多劳多得，难劳多得。 （2）分成比例确定 三、承办单位 《会展策划实务》 承办单位是指展览主题由主办方确定，受主办方授权或委托，双方签订明确的承办协议书，按照承办协议的相关条款，处理展览的具体事务的单位。其承担相关责任，收取一定的承办费用。 三、承办单位 《会展策划实务》 四、支持单位 《会展策划实务》 支持单位是指对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商、宣传推广等工作起支持作用的办展单位。支持单位不承担展览经济上的责任，对展览只是名义上的支持。 五、发起或倡导单位 《会展策划实务》 发起或倡导单位，是一些规格（级别）很高的单位（组织），本身不可以从事经济活动或商务活动，只对某个主题的展览会表示倡导，并不承担实质性工作，也不承担展览经济责任。 六、协办单位 《会展策划实务》 协办单位是协助主办和承办单位负责展会的部分策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 展会目标策划 第四节 《会展策划实务》 目标的五个要素 《会展策划实务》 一、基本目标 《会展策划实务》 1.为参展商和观众提供良好的信息交流、商贸洽谈的平台及安全的环境。 2.通过出租展位，提供配套服务和收取门票获得一定的经济收益。 3.在会议现场展示实物，将会议的听觉和展会的视觉结合起来，使会议效果倍增。 二、宏观目标 《会展策划实务》 1.显示本国、本地区或本单位的经济实力、科技成果、环境条件和发展前景，以招商引资，促进本地区的经济发展。 2.通过展示历史文化、先进事迹、反面教材等，弘扬民族精神，倡导社会道德，普及科