易耗品管理细则-福州外贸外语学院-福州外语外贸学院.DOC

福州外语外贸学院材料、低值品、易耗品管理细则 （试行） 第一章 总则 第一条?为了贯彻勤俭办学的方针，加强实验材料、低值易耗品的管理，贯彻“统一领导，层层负责，合理调配，管用结合、物尽其用”的原则，防止积压浪费，保证教学活动顺利进行，参照教育部、财政部联合颁布的《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》的有关规定，结合我校实际情况，特制定本细则。 第二条 材料、低值品、易耗品是保证教学活动正常进行的必备条件之一，各级领导应予以充分重视。各单位必须做到：机构完善，制度健全，计划购置。 第三条 各单位要经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，自觉地遵守各类规章制度，管好、用好各项物品，反对铺张浪费、假公济私的行为，对工作不负责任或违反制度的失职人员，依情节轻重及本人认识程度，予以批评或处分。 第二章 范围、分类和价格 第四条? 本细则所称材料、低值品、易耗品是指包括教学、日常办公、行政管理等方面使用的不属于固定资产和低值仪器设备的物资。 一、材料：凡一次使用后即消耗或不能复原的物品，如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。 二、低值品：凡价格不够固定资产标准，又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、低值机电产品、量具、工具、科教模型、器具等。 三、易耗品：玻璃器皿、元件、零配件。 第五条? 材料、低值品、易耗品的记账价格，按实际价格计算。前后进货价格不一，按实际成本法计算。 第三章 计划、采购、验收 第五条?材料、低值品、易耗品的计划申报。 一、凡需要使用要求特殊、量大以及稀、贵、紧、缺的器材，使用单位应提前一个月提出申请计划，经校领导核准后报总务服务中心资产室。 二、库存常备物质由总务服务中心资产室根据使用规律和消耗情况，提出库存物资计划。 三、库存常备物资目录以外的临时急需器材，由使用单位提出临时计划，总务服务中心资产室受理作出相应处理。 四、请购计划必须分类填报，并将品名、型号、规格、数量、需用时间（有特殊要求的还应包括出产厂商）填写清楚，各经费归口单位批准后方能报送。报送器材请购计划应严肃认真，注意节约。由于计划草率造成的积压浪费要追究当事人的责任，并视情节轻重给予必要的处罚。 第六条?材料、低值品、易耗品的购置。 一、采购工作原则上由总务服务中心资产室统一组织，专职采购人员进行采购。凡未经总务服务中心资产室同意而自行采购的器材，总务服务中心资产室可视情况拒绝验收。 二、采购计划制定后，申请单位如中途发生型号、规格、数量变更情况时，必须及时通知总务服务中心资产室，请求变更计划，总务服务中心资产室应尽可能更改计划。 三、采购员无权擅自变更采购计划。如市场供应情况不能满足请购单位要求，须变更型号、规格时，应征得请购单位同意。 四、总务服务中心资产室应定期检查采购计划执行情况，并及时反馈各使用单位。一切采购活动应遵守国家政策法令，严禁违法乱纪行为发生。 第七条?材料、低值品、易耗品的验收。 一、入库前必须及时认真细致地组织验收，由采购员填写验收单，详细写明品名、规格、型号、单价、金额、分配单位、用途等项，附上发票单据连同实物交仓管员，仓管员按验收单内容逐项核对验收办理入库手续。对贵重、稀缺和进口器材，可请有经验的人员协助验收。 二、货到票未到的器材应及时登记，由经办人在规定时间内负责查明并处理。 三、验收中发现的问题，如系不可抗拒的自然损耗和丢失，由采购员填写差异单说明损耗、丢失原因，经审批同意后作报损、报失处理；如系其它性质的短少、损耗或质量低劣等情况，采购员应立即向供货或运输单位提出，及时办理退换或补赔手续后方能验收。 四、器材验收完毕，采购员应及时报账，一般情况下，到货后一周内应验收报账。 第四章 库存管理 第八条? 仓库对库存管理应科学化，做到分类清楚、标志鲜明、定位存放、陈列有序、便于清点。贵重器材应重点妥善保管，要逐步改善库房条件，减少库存密度，并配备必要的测量、检验仪器、工具，以及通讯、空调、冷冻设备。保管人员应加强对器材的质量管理和安全管理，做好防锈、防霉、防毒、防火、防盗工作，仓库内应保持清洁卫生、库容整洁。 第九条? 抽查盘点库存器材应根据出库单结余数随时核对，每季抽查5%～10%的品种，库存器材必须账、物一致。对库存器材盈亏数应及时报总务服务中心资产室，经校领导签证后调整有关账目。 第十条? 领用、调拨及审批。 一、凡教学科研实验需用器材按领用手续办理。易耗品、材料和低值品填三联领单，领单内各栏次内容都必须填写清楚。 二、凡校外单位需用器材，按调拨手续办理，校外单位调拨器材需持介绍信，经总务服务中心主管领导审批后方能办理调拨手续。 三、《出库单》和《调拨单》两天内有效，过期作废。 四、各中心、系（部）未经归口管理部门同意和总务服务中心资产室备案，不得随意变动。若随意变动者，每次罚款300元。