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ARP科研计划与执行管理系统培训 ARP项目组 张芳 2005年10月 目录 第一单元 ARP系统介绍 第二单元 科研项目系统介绍 第三单元 科研项目系统使用培训 1、流程介绍 2、系统使用介绍 3、练习 第一单元 ARP系统介绍 导读 什么是ARP？ ARP项目整体业务框架？ 院ARP、所ARP及数据资源中心IRC之间的关系如何？ 了解ARP项目建设进程 ARP是什么 中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning， 简称ARP项目) 是实现中国科学院科学的资源规划的信息系统工程。ARP项目从中国科学院院所两级治理结构出发，以科研计划与执行管理为核心，综合运用 创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。通过ARP 项目的实施，进一步推进中国科学院管理创新，不断提升管理工作水平和效率，促进科技创新和人才培养效益的最大化。 ARP整体应用框架 ARP蓝图 ARP系统部署 实施进程总体规划 ARP项目建设分两期进行 一期工程（2003年－2005年） 完成ARP项目总体设计及实施方案。 建立和完善院所两级ARP基础设施环境。 完成ARP项目核心应用系统的开发和推广，包括：科研计划与执行管理系统、人力资源管理系统、综合财务管理和监督系统、科研条件管理系统、基本建设管理系统、电子政务系统、教育资源管理系统、评估评价系统。 完成院所两级ARP项目应用和信息交换平台的建设，构成ARP项目的整体运行环境。 核心数据库达到一定规模，为院所两级管理提供准确、有效的数据支持。 完成信息安全体系、制度规范等支撑环境的建设。 二期工程（2006年－2010年） 在ARP一期的基础上，全面建成和完善中科院ARP管理系统； 进一步提升ARP项目的建设目标，与科研活动信息化的e-Science建设工作实现对接，初步建成“数字化的科学院”； 实现中科院管理创新的战略目标，对中科院科研活动提供全面的管理、支持和服务。 ARP系统建设历史回顾 2002年根据新时期建院方针提出了“十五”信息化建设目标 2002年9月 院领导对ARP项目规划做出重要讲话 2003年9月 ARP项目面向社会进行招标并确定神州数码公司成为ARP项目总集成商 2003年12－2004年3月 ARP总体实施方案制定并通过领导审批 2004年4－9月 ARP项目总体业务建模并通过领导审批 2004年10－2005年2月 ARP所级项目试点实施和院级项目开发完成既定任务投入试运行 2005年3－7月 所级实施推广准备工作结束，院级开发项目04年工作完善优化完毕 2005年8月 所级全面推广工作正式启动，院级05年开发工作开始 2005年9月 院级系统推广应用开始 第一单元小结 ARP项目整体业务框架：8大主业务线 院所2级系统管理模式，所ARP为所级资源管理系统，研究所需要到院级审批的数据采用研究所登陆院ARP系统进行填报模式，院ARP与所ARP系统的数据通过IRC数据资源中心进行交换 ARP项目建设简单介绍，目前一期开发已经完成 第二单元 科研计划与执行管理系统介绍 导读 科研项目系统在ARP系统中的作用 科研项目系统的主要业务范围是什么？ 一期上线功能点有哪些？ 系统概述－科项系统在ARP中定位 科研项目系统－系统功能结构图 科研项目整体业务概览 项目实施范围 项目实施范围 系统一期开发完成 数据准备： 项目：将完成2005年立项数据的导入 成果鉴定：将完成2005年鉴定申请书、证书数据的导入 专家库：完成常用专家数据的导入 实验室：完成现有国家实验室、国家重点实验室、院重点实验室等数据的导入 第二单元 小结 院科研项目管理系统以项目立项、审批、监督等管理为核心，同时对成果、产出物进行管理，提供领导发布规划、指南的平台，指导科研项目的发展。 院科研项目管理系统是院ARP系统的8大模块之一，分院、所两级功能 第三单元系统使用培训 教程 系统使用培训教程 导读 科研项目系统有哪几个主要业务流程？ 科研项目管理流程分哪些阶段？ 成果鉴定管理流程分哪些阶段？ 您是否从流程中找出您的现在所处理的实际业务处于流程中的哪个位置？ 项目管理流程示意图 项目管理权限示意表 小结 2个主要业务流程：项目管理流程、成果鉴定管理流程，另外提供查询分析、实验室管理、专家库、规划指南管理功能 项目管理主要分为：申报、项目分配、可行性研究、任务书签订、过程监督、中评估、验收、后评估等8个阶段 成果鉴定分为成果鉴定申报、成果鉴定证书申报2个流程，都经过专业局审批、专业局局长审批、成果处审批、计划局长审批等环节，最终通过后入库