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标准编写格式培训 主讲：邓再勇 中能国源（北京）咨询有限公司 邮箱 依据： GB/T1.1-2009标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写 露天煤业公司《标准编写规范》。 工具： 标准模板 一、标准编写基本要求 各类标准结构 要素类型 要素名称 技术标准 管理标准 工作标准 必备或可选要素 必备或可选要素 必备或可选要素 资料性概述 要素 封面 必备 必备 必备 目次 必备 必备 必备 前言 必备 必备 必备 引言 可选 可选 可选 规范性一般要素 标准名称 必备 必备 必备 范围 必备 必备 必备 规范性引用文件 可选 可选 可选 规范性要素 术语和定义 可选 可选 无 职责 无 必备 必备 基本技能 无 无 必备 主题内容与要求a 必备 必备 必备 报告与记录 可选 必备 无 检查与考核 无 必备 必备 规范性附录 可选 可选 可选 资料性补充 要素 资料性附录 可选 可选 可选 参考文献 可选 可选 可选 索引 可选 可选 可选 * 封面为必备要素。包括标准编号、发布日期、实施日期、标准的发布部门等，备案标准应加备案号。 二、标准结构要素编写要求 1、封面 示例 标准结构要素编写要求 2、目次（在标准编写完成后最后生成或更新） 目次为必备要素。按标准内容顺序排列。 目次中显示标准中不同层次。 示例 前言为必备要素。位于目次之后。前言中不应包含要求和推荐型条款，也不应包含公式、图和表。前言的作用是提供与“怎么样”有关的信息，主要陈述与本文件相关的其他文件的信息，如与先前版本的差异，与国际标准的关系等。前言应视情况依次给出下列内容： a) 标准结构的说明 b) 标准编制所依据的起草规则 c) 标准代替的全部或部分其他文件的说明 d) 与国际文件、国外文件关系的说明 e) 有关专利说明 f) 标准的提出信息（可省略）或归口信息 g) 标准的起草单位和主要起草人 h) 标准所代替标准的历次版本发布情况 标准要素编写要求 3、前言 前言中不应： 给出要求 包含“范围”一章的内容 规定配合使用的文件 阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容 介绍标准的立项情况或编制过程 错误 标准结构要素编写要求 3、前言（续） 本标准是按照Q/XXX 001002-2016标准编写规范给出的规则起草。 本标准（或本部分）由XX公司标准化XX分委员提出。 本标准（或本部分）由XX公司XX（部门）归口。 本标准（或本部分）起草单位： （包括第一承担单位和参加起草单位，按对标准的贡献大小排列） 本标准（或本部分）主要起草人： （按在标准编写中的贡献大小排列） 本标准（或本部分）审核人：（分委会成员、部门负责人） 本标准（或本部分）批准人： （标准化委员会主任或专业分管理领导） 本标准（或本部分）XX年XX月首次发布。 标准结构要素编写要求 3、前言（统一格式） 名称为必备要素，它应置于正文首页和标准的封面。标准名称的命名是否确切，将直接影响到标准的检索和使用，名称应力求准确、简洁和术语统一。 准确：确切地概括标准的主题，并达到使该标准与其他标准的主题容易区分的目的。 简洁：标准名称不应涉及不必要的细节，必要的补充说明应在范围中给出。 术语统一：标准名称中表达相同概念的术语应保持一致。 名称的构成：引导要素+主体要素+补充要素 标准结构要素编写要求 4、标准名称 范围为必备要素，它永远是标准的“第1章”。范围的内容分为两个部分，一部分阐述标准中“有什么”；另一部分阐述标准能“在哪用”。 “有什么”，应明确标准化对象。 “在哪用”，阐明标准的适用性或标准的适用领域，由此指明标准的适用界限。范围中不应给出要求，应能作为内容提要使用。 标准结构要素编写要求 5、范围 示例 引用文件，实际包括两大类：一类是标准，一类是标准之外的文件，统称为“引用文件” 首选被引用的文件 被引用的文件包括国家标准、行业标准、国家标准化指导性技术文件或国际标准,以及上级标准、制度（技术标准不能引用制度） 不宜被引用的文件 ——法律、行政法规、规章和其他政策性文件 ——宜在合同中引用的管理、制造和过程类文件 ——含有专利或限制竞争的专用设计方案或只属于某个企业所有而其他参与竞争的企业不宜获得的文件 标准结构要素编写要求 6、规范性引用文件 在标准中不宜出现要求符合法规和政策性文件的条款，例如不宜出现如下表述: “??要求应符合国家有关法律法规”，“??要求应符合‘??管理办法’”。 注：标准使用者不管是否声明符合标准，都需要遵守法律法规。 标