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《办公室的6s》课件
6S管理之办公室6S; 办公室是企业管理人员的工作活动场所,也是客户、员工留下的第一印象的地方,办公室的6S水平如何,直接影响到企业的形象。
;目录;
1.共独明确
共:公共使用; 独:个人使用;
公共使用的放在所有人都方便去拿地方,个人专用的放在他的附近。
;2、公私分明
在区域规划:业务功能区域识别分明,办公区和会客区、休息区最好能够区分。
物品方面:区分是公司用品还是私人用品。公司的放在明显处,私人物品放在不明显处,有抽屉的话,公司用品放在上层,私人物品放在下层。
在座位上,还要设置姓名标牌等用于识别。; 4、资料分类
文件资料要分类整理放置,通过行迹管理等方法,使文件拿走了能够马上发现。
PS:行迹管理是指
;; 5、桌面整理
桌面允许放置的物品(较长时间离开时):
文件夹(盒);
电话机(传真机);
文具盒(笔筒);
电脑;
水杯;
台历。
桌面文件夹需明确文件夹处理状态(待处理、处理中、已处理)。
;6、抽屉物品
抽屉的整理、整顿:
不要的或不应该放在抽屉内的物品清除;
抽屉内物品要分类,做分类标示;
办公用品放置有序;
个人用品放置在底层;
有措施防止物品来回滑动。;7、墙面张贴
在墙上随意张贴的做法必须纠正
公告尽量使用看板方式;8、公告管理
公告栏规划要美观大方,明确管理责任人,发布的信息要明确张贴期限。
对人员的出缺勤、人员动向、工作计划/实绩等内容尽量要揭示出来,提高工作效率和管理透明度。;1 、外部标识
侧面标识要素:
文件夹序号;
文件夹名称;
文件夹管理部门;
文件夹管理责任人。
正面标识:
正面标识一般可省略;
在侧面无法标识可将上面内容标识在正面。
; 2、扉页索引
在文件夹的扉页(或文件盒的表面)标明该文件夹中收集的文件种类,便于分类查找。
; 3 、内部分页纸
在同一文件夹中用分页纸将不同的文件(资料)分开便于文件管理及寻找。
; 4 、文件夹标识注意事项
统一规格及字体,用电脑打印;
对厚薄不一的文件夹,标识长度要一致;
若将文件夹放入文件盒,文件??也应有对应标识;
侧面标签加上斜线或三角是一个很好的管理方法(目视化管理)。;;四. 其他管理对象;;2 、废纸篓、垃圾桶、清洁用具的定位、标识
办公区废纸篓、垃圾桶、清洁用具的定位不一定要求画定位线,但放置的位置一定要合理。;3、办公用品的标识
;6S管理之 文件 6S; 文件6S的目的
1.文件的共享和有效利用
2.减少寻找文件的时间,提高工作效率
3.办公室空间的有效利用
4.办公环境的改善
5.提高办公效率;办公室文件资料6S的基本原则;一.整理:留下有必要保管的文件;二.整顿:将文件分门别类,归入文件夹,文件架,并做好标识;;三.清扫:维护文件的状态;四.清洁:专人管理,责任分明;五.素养:养成好的习惯;六.安全:确保文件适当使用;安全警钟长鸣;The End
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