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?2005 By Westerasoft Co.,Ltd.All rights reserved. 9 实施步骤 项目准备 蓝图设计 项目实现 上线准备 系统上线 ?2005 By Westerasoft Co.,Ltd.All rights reserved. 9 实施步骤 (1)项目准备阶段 实施顾问与用户讨论和确定现实可行并且制定合理的目标,把原先是少数项目决策者的先知先觉,变为今后多数人的行为共识,这是保证实施软件实施成功关键性的第一步。 本阶段具体工作内容包括: 组成软件实施阶段的项目组,软件方与企业方应各自成立项目组,企业方还应成立实施领导小组; 明确项目的范围、目标和方法; ?2005 By Westerasoft Co.,Ltd.All rights reserved. 9 实施步骤 明确软件实施过程实施顾问与企业方各自的工作范围; 讨论软件实施过程潜在的各种风险,并对风险性高低做出评价,以便尽早做好准备,尽可能将风险出现时造成的影响降到最小,特别是要让企业主管明白这些潜在的风险性; 准备实施策略和实施工作计划,并对实施过程做出经费预算; 明确项目组每个成员的作用、工作内容与职责; 明确软件实施过程各阶段的文档标准; 对上述工作结果双方签字认可后,作为后续工作的指导性文件。 ?2005 By Westerasoft Co.,Ltd.All rights reserved. 9 实施步骤 (2) 蓝图设计阶段 对用户业务需求了解得愈清楚,愈有利于软件实施过程。调查和讨论用户需求旨在使实施顾问和用户能够理解和明确企业的全部业务处理流程、主要业务的处理方式、业务处理流程中存在的问题及其解决方案。具体工作包括: 项目组的初、中级培训; 建立系统技术环境; 分析业务目标和策略; ?2005 By Westerasoft Co.,Ltd.All rights reserved. 9 实施步骤 了解、分析、确定企业组织结构; 了解、分析、确定当前业务处理流程; 结合软件功能和业务目标,对当前业务流程进行重新调整和优化改进; 确定报表方面的需求; 确定新的业务处理流程中的各项业务处理程序、完成的任务与处理步骤; 进行业务需求匹配分析,确定软件功能不能满足的需求,提出初步的解决方案; 确定整个信息系统体系方面的需求,提出初步的概念性体系设计; 确定系统移植、应急、数据转换、客户化、审计与控制等方面的需求,提出初步的方案。 ?2005 By Westerasoft Co.,Ltd.All rights reserved. 9 实施步骤 (3) 项目实现阶段 当对企业需求进行了全面分析并提出初步的解决方案之后,就应开始方案的详细设计。这一阶段是具体落实、快速推进的阶段,是提出问题、分析问题后的解决问题阶段。在本阶段结束时,未来企业ERP系统的全部细节已十分清晰。本阶段的具体工作包括: 制定标准化编码规则,对物料进行编码、对管理数据进行整理编码; 基本系统配置及确认; 最终系统配置及确认; 项目小组高级培训; 报表定义、格式定义; 权限定义及管理; 系统集成测试; 用户手册及培训资料。 ?2005 By Westerasoft Co.,Ltd.All rights reserved. 9 实施步骤 (4) 上线准备阶段 数据准备是一个较长的过程,根据情况可提前开始进行,数据的准确性是ERP实施成功的关键因素之一,应精心组织;本阶段是上线前的最后冲刺,上线前的测试等所有工作应全部完成。本阶段的主要工作有: 用户的培训 技术环境的安装测试 系统性能、安装测试; 制定明细运行计划; 制定系统切换计划; 系统切换。 ?2005 By Westerasoft Co.,Ltd.All rights reserved. 9 实施步骤 (5) 系统上线阶段 本阶段工作就是建立一个完整的用户实际运行系统,并进行实际试运行。根据新的业务流程和操作规程对最终用户进行功能实际操作培训, 通过试运行完善系统数据、参数以及管理规则。主要工作包括: 对用户进行后期培训; 提供用户支持; 根据试运行结果重新调整软件系统,优化系统的使用; 确定新的业务处理流程,用户操作规程和工作要求; 进一步完善系统运行规则; 准备验收文档; 项目验收; 日常维护。 ?2005 By Westerasoft Co.,Ltd.All rights reserved. 地 址:西安市太白南路181号西部电子社区A座A区4层 客服热线:029总 机:02932/31 传 真:029公司网址:WWW.Westerasoft.COM 沟通促进创新 合作创造价值 谢
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