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科技计划、横向项目经费的使用和审批 计划财务处—陈伟林 主要内容 一、纵向科技经费 1、经费使用范围 2、经费审批与权限 二、横向科研经费 1、经费使用范围 2、经费审批与权限 三、纵向与横向经费主要异同 一、纵向经费定义 　 适用于经费来源于省直各厅局及以上政府部门且以科技计划形式批准立项并拨付（或由主持单位转拨）的财政性经费、国际科技合作中与国外政府和学术机构间的合作项目经费以及学校批准立项的校拨各类科技项目经费等纵向科技计划项目经费。 1、纵向经费开支范围 直接费用 间接费用（1）、管理费用 （ 2）、绩效支出 1.1直接费用的开支范围 直接费用：指在项目研究开发过程中发生的与之直接相关的费用，主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等。 1.1直接费用的开支范围 材料费：课题研究开发过程中所需的动（植）物购置、种植和养殖费；标本、样品采集加工费；辅助材料、低值易耗品和零配件购置费用，以及为此发生的运杂包装费用。 不得开支：生产经营性材料、基建材料； 普通办公耗材 1.1直接费用的开支范围 1.1直接费用的开支范围 出版/文献/信息传播/知识产权事务费 ： 出版费（不得包含稿费） 科技论文版面费 科技书刊资料费 专用软件购买费 文献检索费复印及印刷费 专利申请及其它知识产权事务费等 不得开支：通用性操作系统、办公软件、专利维护广 告费、手机和私人固定电话的通信费、办公网络费、 移动上网卡。 1.2间接费用的开支范围 （一）学校管理费：占项目管理费总额的30%，用于补偿学校为课题研究提供的现有仪器设备及房屋占用，水、电、气、暖消耗费用，以及有关提供科研管理公共服务等费用的补助支出。 1.2间接费用的开支范围 （二）课题组管理费：占项目管理费总额的70%，由课题组支配，用于科研项目实施过程中直接费用以外的其它支出，包括科研用房费、物业费、办公费、水电气燃料费、信息通讯费、专利年费、财务审计费和必要的工作餐费支出，以及与科研项目实施紧密相关的市内交通费和事先经学院审批的项目调研自备车汽油费及高速公路过路费支出等。 1.2间接费用的开支范围 （三）绩效支出：结合科研人员实绩，在科研工作绩效考核的基础上安排使用。由项目负责人或首席专家按照有关科研绩效考核管理办法，根据科研人员的实际业绩提出分配方案，经全体项目组成员签字后由学院审批 。 注意：有年度考核意见：按年度分配； 通过验收：课题结束后分配； 直接参与项目实施的有关人员，后增补人员 需及时申报批准备案。 2、经费审批与权限 用地租赁、试剂等耗材购置、委托分析测试和仪器设备试制、加工或升级改造等外拨经费。 1、费用2万元：课题组会议纪+项目负责人审批； 2、费用≥2万元：学院（研究所）招标及验收工作小组会议纪要+合同或协议。 ◇ 2万（含）-10万元以下的，由学院（研究机构）指定的负责人审批； ◇ 10万（含）-20万元以下的，经项目负责人签字后，由学院院长和书记联签审批； ◇ 20万元（含）以上的，还需报科研院审批。 2、经费审批与权限 数据、特殊实验材料采集费 1、单笔报销金额小于5000元的，由项目负责人审批； 2、单笔报销金额5000（含）-10000元的，经项目负责人签字后，由学院（研究机构）指定的负责人审批； 3、单笔报销金额10000元（含）以上的，经项目负责人签字后，由学院院长和书记联签审批。 报销时如仅提供个人收据或领款收据的，单项人次最高金额不得超过800元，并提供当事人的有效身份证号码，个人收据须由当事人和证明人分别签名。 2、经费审批与权限 劳务费报销原则上必须直接拨入当事人的个人银行卡，在校学生的劳务费报销需提供当事人的有效身份证号码，其他人员劳务费或科研雇工费报销时还必须由当事人本人签名。 1、金额≤800元/人的，由项目负责人审批； 2、金额＞800元/人或特殊情况未拨入当事人的个人银行卡的劳务费报销，需提供当事人的有效身份证复印件，经项目负责人签字后，由学院（研究机构）指定的负责人审批。 2、经费审批与权限 国际合作与交流费 1、 小于2万元的，经项目负责人签字后，由学院（研究机构）指定的负责人根据任务书及预算额度审