第三章建设工程监理组织.pdfVIP

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第三章 建设工程监理组织 本章要点:组织的基本原理 建设工程组织管理基本模式和工程监 理委托模式 项目监理机构及其组织形式 项目监理机构人员配备和职责 第一节 组织的基本原理 组织是管理中的一项重要职能。建立精干、高 效的项目监理机构并使之正常运行,是实现建设工 程监理目标的前提条件。 因此,组织的基本原理是监理工程师必备的理 论知识。 一、组织和组织结构 (一)组织 是指为了使系统达到它特定的目标,使全体参 与经分工与协作以及设置不同层次的权力和责任制 度而构成的一种人的组合体。 包含3层含义: (1)目标是组织存在的前提; (2 )没有分工和协作就不是组织; (3 )没有不同层次的权力和责任制度就不能实现 组织活动和组织目标。 组织是构成整个社会经济系统的基本单位 组织作为生产要素之一,有如下特点: (1)组织不能代替其他生产要素,也不能被 其他要素所替代,而其他要素可以相互替代(如 增加机器设备可以替代劳动力)。 (2 )组织可以使其他生产要素合理配合而增值, 即可以提高其他要素的使用效益。 (二)组织结构 是指组织内部构成和各部分之间所确立的较为 稳定的相互关系和联系方式。 组织结构基本内涵包括: (1)确定正式关系与职责的形式; (2 )向组织各个部门或个人分派任务和各种活 动的方式; (3 )协调各个分离活动和任务的方式; (4 )组织中权力、地位和等级关系。 二、组织设计 组织设计就是对组织活动和组织结构的设计过 程,有效的组织设计在提高组织活动效能方面起着 重大作用。 (一)组织设计要点: (1)管理者在系统中建立最有效相互关系的 一种合理化、有意识的过程; (2 )上述过程既要考虑系统的外部要素,又 要考虑系统的内部要素; (3 )组织设计的结果是形成组织结构。 (二)组织构成因素 组织构成一般是上小下大的形式,由管理层次、 管理跨度、管理部门、管理职能四大因素组成。各 因素密切相关、相互制约。 1、管理层次 是指从组织的最高管理者到最基层的实际工作 人员之间的等级层次的数量。 管理层次分为:决策层、协调层和执行操作层 三个层次。 决策层的任务是:确定管理组织的目标和大政 方针以及实施计划。 协调层的任务是:参谋、咨询,其人员应有较高的业 务工作能力。 执行层的任务是:进行直接调动和组织人力、财力、物 力等具体活动。 操作层的任务是:从事操作和完成具体任务。 组织的最高管理理者到最基层的实际工作人员权责逐层 递减,人数逐层递增。 2、管理跨度 是指一名上级管理人员所直接管理的下级人员数 量。 某级管理跨度的大小取决于该级管理人员需要协调的工 作量。管理跨度越大,领导者要协调的工作量越大,管理难 度也越大。因此,必须确定合理的管理跨度。 3、管理部门 是指根据组织目标与工作内容划分的既相互分 工又相互配合的组织机构。 4、管理职能 组织设计需要确定各部门的职能,应是纵向的 领导、检查、指挥灵活,达到指令传递快、信息反 馈及时;使横向各部门之间相互联系、协调一致, 使各部门有职有责、尽职尽责。 三、组织机构活动基本原理 组织机构的目标是通过组织机构的活动来实现 的。组织活动应遵循下列基本原理: (一)要素有用性原理 一个组织机构中的基本要素有:人力、物力、 财力、信息、时间等 一切要素都有作用,但各要素作用的大小、主 次、好坏等各有不同。因此,管理者在组织活动过 程中不但要看到一切要素都有作用,还要具体分析 各要素的特殊性,以便充分发挥每一要素的作用。 (3 )组织设计的结果是形成组织结构。 (二)动态相关性原理 组织机构内部各要素之间既相互联系,又相互 制约;既相互依存,又相互排斥,这种相互作用推 动组织活动的

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