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记账凭证应满足记账的要求，须具备下列基本内容：①记账凭证名称；②填制凭证的日期；③交易事项的内容摘要；④记账符号、会计科目名称和金额；⑤所附原始凭证的张数；⑥填制单位的名称及有关人员的签章。 记账凭证的填制，还应注意一下几点：①内容摘要应简明，概括出交易事项的主要内容；②会计科目运用准确，必须按国家统一规定的会计科目填写；③连续编号；④附件齐全。 记账前必须由专人对已编制的记账凭证进行认真严格的审核。审核的内容主要有以下几个方面：①记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符，金额是否一致；②会计科目的使用是否正确，对应关系是否清晰，金额计算是否准确无误；③记账凭证中有关项目是否填写齐全，有关人员是否签名盖章。 记账凭证知识归纳 知识窗 支票知识 一、支票：是出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行，在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。出票人：单位和个人，在同一票据交换区域的各种款项结算，均可使用支票。常见支票分为现金支票、转账支票。在支票正面上方有明确标注 二、支票上印有“现金”字样的为现金支票，现金支票只能用于支取现金（限同城内）。支票上印有“转账” 字样的为转账支票， 转账支票只能用于 转账（限同城内）。 三、工、建、中、交、 农、光大、商行等 均有自己的支票。 四、标识，各行支票 纸质特制，有防伪。 五、出票日期要求大写 六、收款人 七、付款行名称、出票人账号 八、人民币应顶格大写 九、人民币小写要以“￥”封口。 十、人民币大小写要一致，整张支票不允许涂改，尤其是人民币处不一致或填错、涂改都应视无效。 十一、用途要明确填清楚。 十二、出票人签章：财务专用章、法人章（加盖印章应与银行预留印鉴一致）。 十三、存根：出票人用以记账。 十四、齐缝章 十五、支票付款期限十天。 十六、需存入银行，要填写过账单。 十七、持转、现、过账单不允许承诺立即付货。 十八、 可能出现空头，与银行预留印鉴不符。 任务四 账户：连续记录经济业务的工具 在实际工作中，会计使用“账户”工具来反映所有记账凭证中相同会计科目增减变化过程。 账户的基本结构是“T”形的，采取左右两边的格式，一边记增加数，另一边记减少数。至于哪一方登记增加，哪一方登记减少，则由所记录的经济内容而决定。 表2-6 账户的基本结构 借方 贷方 账户名称（会计科目） 账户名称（会计科目） 在账户中，账户名称就是会计科目。账户是按照规定的会计科目在账簿中分别设立的。记账凭证填制、审核合格后，将每一张记账凭证中借和贷的内容分别抄录在相关账户中。每个记账凭证至少要在两个以上的账户中进行登记。 账户记录也采用了会计分期的原则，尽管企业的经济活动在持续不断地进行，但会计人员仍要让交易活动每进行一段时期就“停止”下来，也就是说，在月末、年末等要进行结账。 结账就是把一定时期内所发生的交易事项，在全部登记入账的基础上，结算出每个账户的本期发生额和期末余额，并将期末余额转入下期或下年新账，期末余额转到下期即为下期期初余额。通过余额，有利于企业管理者定期总结生产经营情况，对不同会计期间的数据资料进行分析，以便发现问题，采取措施及时解决。 由于会计分期，账户的基本机构就成为表2-7的样子。 期初余额 x x x x x x x x x x x x x x x 本期借方发生额 x x x 期末余额 x x x 本期贷方发生额 x x x (或期末余额) 表2-7 账户的基本结构 借方 账户名称 贷方 怎样使用账户工具记录交易事项呢？对于每一个账户来说，如果借方用来登记增加额，则贷方就用来登记减少额。在一个会计时期内，借方登记的合计数称为借方发生额；贷方登记的合计数称为贷方发生额。那么，究竟用哪一方来登记增加额，用哪一方来登记减少额呢？这同我们上面讨论的记录交易事项的规则是一致的