电脑应用指导手册..doc

电脑应用指导手册 针对电脑日常应用当中经常出现的一些问题，提出以下几点见意及解决方法以供大家参考 第一 文件安全 1在我们存储自已重要文件时，一定不要存在C：盘，因为C：盘是系统盘，在系统出问题时，首先影响到C：盘存储的文件，并且C：盘存文件过多时还会影响电脑的速度；还有就是特别重要的文件一定要再做一个备份（如用移动硬盘或存到网络服务器上）来预防电脑硬盘如果损坏而造成数据丢失。“这里提醒大家电脑上桌面文件和我的文档里的文件系统默认情况下是存在C：盘下的，在后面教大家怎样把它们改到别的盘符下保存。” 2在日常应用电脑中，大家为方便常常不会为系统设一个登录密码，这种做法是非常的不安全，很容易造成信息泄密或文件被别人误删、丢失的。 第二 软件应用 我们现在使用的软件大部分是免费软件，所以在使用过程中，有提示升级时一般不要升级，在用一些软件（安全卫士，金山清理助手等）更新补丁，也不要安装软件漏洞补丁。还有现在工作时常常用不同版本的软件（如OFFICE、ADOBE READER）来生成各自的文件，这很容易造成文件在不同的电脑上打不开的现象，这就需要我们在出现这种情况时，注意文件来源地使用软件的版本是否和自的相符。 第三 邮接收与发送 在公司内常用的邮件接收和发送的客户端软件FOXMAIL，OUTLOOK EXPRESS，MICROSOFT OUTLOOK，在使用这些软件接收或发送邮件时经常会出现接收或不了邮件的现象，出现这种情况的原因一般是因为是软件设置的原因，还有就是因为系统自身的防火墙和杀毒软件的防火墙造成的，这些设置后将有具体的介绍。 第四 病毒 现在电脑出现问题很在部分都是因为病毒造成的，这就需要大家注意病毒的防护，防护应注意以下几点： 1邮件的接收 接收到不知名的邮件不要打开，对有病毒的邮件要删除，对一匿名的邮伯要删除。 2移动文件 我们用移动存储导文件时，一定要先杀毒，确定没有没病毒后再往本机拷贝。对外来的方件也要先杀毒后接收。 还在电脑中的大多是木马病毒我这里给大家推荐“WINDOWS清理助手”这款小软件对查杀木马病毒很有效的。 第五 系统的日常清理 电脑的日常清理很关键，如果中的垃圾文件过多是非常影响电脑速度的，还很有可能造成系统崩溃的，希望要经常有一些小软件来清理一下系统如金山清理助手、优化大师、超级兔子等。 以下是对日常工作中出现的一些问题的解决方法 1设置电脑登录密码 按ALT+CTRL+DEL键在弹出的界面里点击“更改密码”按扭输入密码点确定按扭即可。 2更改我的文档存放路径 右键点击我的文档图标------属性 把地址栏中C：更改为要存放的盘符，然后点“确定”按扭 3更改桌面文件默认存放路径 打开C：\Documents and Settings\登录账户的文件夹\ 剪切“桌面”文件夹到要存放的盘符即可。 4怎样关闭系统防火墙 右键点击网上邻居-----属性 右键点本地连接----属性----高级 ----点设置按扭----选关闭选项----确定即可 5如何设置FOXMAIL 当您已经安装了Foxmail并准备将新浪免费邮箱设置在其中，进行邮件的收发时，您需要按照以下方法进行设置。 ? 1、打开Foxmail软件，在菜单中点击“帐户”选择“新建”选项： 图一：选择“帐户”--“新建”选项 ? 2、点击“下一步”，开始帐号设置： 图二：点击“下一步”，开始帐号设置 ? 3、在“用户名”后面输入您在Foxmail里面将来管理这个帐户的名字，然后选择您的邮件将来存放邮件的路径，(建议您使用默认路径即可)。点击“下一步”继续设置。 图三：输入“用户名” 4、输入您自己的发件人的姓名和邮件地址。在对方收到邮件后，邮件的发件人姓名和邮件地址将会显示在此处输入的名字。单击“下一步”继续。 图四：输入您的姓名及邮件地址 ? 5、输入新浪免费邮箱邮件服务器的地址。 新浪免费邮箱的邮件服务器地址为： 接收邮件服务器地址(POP3)： 发送邮件服务器地址(SMTP)： 然后输入您的帐户名称，也就是您免费邮箱地址“@”前面的部分。点击“下一步”继续。 图五：输入新浪免费邮箱邮件服务器地址 ? 6、在“smtp服务器要求身份验证”这个选项前面打上对勾。此选择必须选择，否则将无法正常的发送邮件。点击“完成”后即设置完毕。 图六：选择“smtp服务器要求身份验证”选项 ? 7、设置完成后，您会在Foxmail的左侧看到您所设置的帐户。此时您即可利用Foxmail工具软件对您的新浪免费邮箱进行邮件的收发了。 图七：帐户设置完成 6免费邮箱Outlook Express设置详解 如果您需要将新浪免费邮箱设置在Outlook express中进行邮件的收发，您需要按照以下方法进行设置。以下方法适用于Outlook express 5.0