某大型集团部门职责介绍.pdf

部门职责 部门 工作职责 备注 1. 董秘办 董事会秘书办公室是董事会、董事会秘书及分管领导的工作机构。主要工作职责是根 据国家对股份制公司法人治理的有关法规和公司上市后，中国证券监督管理委员会、 上海证券交易所等部门对上市公司有关法规规定，负责准备董事会、监事会会议、股 东大会的合法召开，协助董事会秘书及分管领导做好信息披露工作，为董事会、监事 会依法行使职权提供服务。具体工作职责如下： 1. 在集团总裁的领导下，协助董事会秘书及分管领导做好公司筹备上市和有关证券 事务的专业工作，为企业在资本市场上实现融资和后续经营发展服务。 2. 负责执行公司董事会会议、监事会会议、股东大会文件准备，会议筹备工作。 3. 办理董事会的事务工作，负责董事会、监事会同公司管理层之间的沟通和协调工 作，及时处理各种来往文件。 4. 公司上市后，负责公司在资本市场上的信息披露工作，做好每年的定期报告 （季 报、中报、年报）披露事项。 5. 负责对外合作交流，包括：公司形象宣传、证券系统公共关系等方面的工作；负 责对行业和资本市场的有关研究工作，增加与各大行业的研究机构联系；保持与 券商、基金的联系，加强业务上的探讨与交流，为公司进一步利用资本工具出谋 划策，寻求公司创新和发展的最佳途径。 6. 内部管理制度：公司信息披露、信息收集管理制度 （详见具体细则）。 7. 档案管理：归档范围为公司的年报、中报、季报，董 （监）事会议文件、股东大 会文件、各类报送文件等具有参考价值的文件材料。 2. 财务部 1. 在集团总裁的领导下，负责集团整体财务会计工作。 2. 拟定公司的企业会计机构设置方案和基本财务会计制度。制定具体的财务会计规 章制度。负责集团财务系统的日常管理工作，保证企业财务、会计和税务运作按 照国家规定和公司思路贯彻执行。 3. 拟定全公司的年度利润计划、资金计划和费用预算计划。进行预算管理工作。编 制公司每月、半年、全年的会计财务报告及其他有关报表。拟定公司的年度利润 分配方案、派息方案以及下属公司的年度利润分配方案。 4. 负责企业资金管理，管理企业的财务风险，保持合理的资产负债率，增大企业价 值。 5. 负责财务、资金和证券部门的协调工作。与金融机构、会计师事务所、律师事务 所等中介机构保持良好关系，寻求良好的专业支持服务。 6. 负责管理和监督集团所属财务系统的运行，并进行相关考核。 7. 负责实施公司批准的重大财务方案。参与公司非财务领域的决策，对涉及财务方 面的问题发表专业意见。 3. 法务部 1. 负责公司法务管理工作； 2. 法律咨询； 3. 合同审核及管理； 4. 工商资质年检、登记； 5. 商标申请； 6. 诉讼、客户投诉； 7. 企业重大投资、合作、收购工作。 4. 审计部 1. 根据集团总裁授权，对集团及下属公司的财务收支活动、经营活动、管理活动开 展审计工作； 2. 对工程项目及相关