某公司职责权限培训资料.ppt

XX集团部门职责权限 培训单位:XXX咨询公司 培训提纲 1\职能和权限的重要性 2\介绍本月分部门的培训计划 3\各部门主要领导确定或指定各自部门的某个人员,负责本部门的程序/流程的修订同时编制部门涉及到的三层文件 4\公司经营手册中确定的职能和权限 XX集团组织机构图 XX集团质量组织机构图 各部门通用职能 1. 建立、健全和完善部门的质量管理体系和各项规章制度 1.1 按照TS16949质量管理体系要求开展部门工作，起草、修订和审核本部门的质量管理体系文件和管理制度（管理标准、技术标准、规章制度、工作规范、工作说明书等）；并检查质量管理体系文件和各项管理制度的实施。 1.2 配合公司内外部的第一方、第二方和第三方质量管理体系审核。 2. 开展部门方针目标的管理 2.1 根据公司年度企业方针目标的总体要求和TS16949体系质量方针与目标进行层层分解，编制部门方针目标实施一览表，并组织本部员工编制个人目标管理卡。 2.2 每月按公司年度方针目标的进度和期限，拟定部门月度工作计划，月底对目标值完成情况进行总结，为各级考核提供依据。 2.3 按照部门方针目标实施一览表的要求，组织、实施、协调、检查和考核本部门或本专业系统的方针目标执行情况，并写出自查报告报送主管部门。 各部门通用职能(续1) 3. 实施部门成本控制 3.1 组织编制本部门、本专业系统职能范围内的成本控制项目、金额和期限等。 3.2 组织本部门人员实施成本控制，并进行监督、检查、考核和奖罚。 4. 制订部门工作计划 4.1 每月3日前编制和报送本部门下月工作计划。 4.2 监督、实施、检查和考核部门各人员月度工作计划的完成情况。 4.3 每月3日前总结上月部门月度工作计划完成情况，并报送主管部门。 各部门通用职能(续2) 5. 强化部门人力资源管理 5.1 每年分析和评价本部门人力资源情况，编制部门下年度人力资源规划。 5.2 提交本部门年度培训需求，协助实施与本部门相关的公 司年度培训计划。 5.3 组织实施本部门内部的业务培训，督促和检查上级对下级的日常培训。 5.4 建立、健全人才储备机制，实施一人多功能培训。 6. 评价部门员工绩效 6.1 组织并督促本部门员工完成各自职责范围内的各项工作。 6.2 公正、公平、公开考核部门员工业绩，建立员工业绩的考核记录和台帐。 6.3 根据员工的考核绩效，建议调整员工岗级、职务和薪资等。 各部门通用职能(续3) 7. 开展部门文明办公 7.1遵守公司各项规章制度，严格执行考勤规定。 7.2办公现场应按6S管理的要求合理布置，整洁整齐，窗明几净。 7.3工作时间秩序井然有序，无喧哗。 8.协调部门工作 8.1做好本职范围内的协调配合工作。 8.2做好公司高层领导临时交办的各项工作。 9.加强部门文件、信息管理 9.1归口管理质量管理体系部门文件，对其进行发放、归档、更改、换版、回收等控制管理。 9.2 收集、整理、发放和保管部门文件、记录。 9.3 收集、整理、分析、处理和传递相关信息。 10. 在部门职能范围内做好劳动安全保障、环境保护、合理化建议等工作。 部门通用职能 总结 1、十个基本职能 涉及到部门规章制度的建立、 公司方针目标的实施、 成本控制、 定期的部门工作计划、 人力资源管理下属的培养和开发、 部门员工绩效、 文明办公、 部门文件管理、 劳动保障 2、作为一个合格主管领导的基本应了解的 经管会职能和权限 1 职 能 1.1 依据管理职责设立不同的管理工作小组。 1.2 组织参与集团公司的经营战略策划及经营目标的管理。 1.3 组织参与公司的人力资源战略规划、员工的职业生涯规划。 1.4 依据集团公司人力资源规划，组织参与策划公司高、中级及关健岗位的设置和管理，技术人才的薪酬、福利体系的管理工作。 2 权 限 2.1 有权对公司发展战略规划进行评审修订。 2.2 有权对公司年度经营目标进行评审修订。 2.3 有权决定公司重大机构调整和重要人员任免。 质管办部门机构图 质管办职能和权限质管办 1 职 能（12） 1.1 建立、推行和维护以ISO/TS16949质量管理体系模式为主体的公司一体化管理体系,健全和完善各部门的管理文件；并检查质量管理体系文件和各项管理制度的实施。 1.2 制定和修订公司的组织机构、部门的职能、各级负责人的职责和权限。 1.3 监督、实施、检查和考核部门各部门月/年度质量方针的管理和质量目标的完成情况。 1.4 组织、监督、检查、考核内部审核， 1.5 接待、协调第二、第三方审核，并监督对不符合项的整改。 1.6 检查、评价、考核各职能部门质量体系运行绩效和产