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监理日志你记录要点
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监理日志记录要点
一、监理规范要求
(一)、《建设工程监理规范》(GB50319—2000)对监理日记的有关要求
1.专业监理工程师的职责(第3.2.5条第7款):应根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;
2.监理员的职责(第3.2.6条第6款):应做好监理日记和有关的监理记录;
3.施工阶段的监理资料包括(第7.1.1条第21款):监理日记。
(二)、《建设工程监理规范》【报审稿】(GB50319—2012)对监理日志的有关要求
1.总监理工程师的职责(第3.3.1条第13款、第7.3.3条):应定期检查监理日志;
2.专业监理工程师的职责(第3.3.4条第10款):应根据监理工作实施情况做好监理日志;
3.监理文件资料及信息管理(第7条)
1)施工阶段的监理资料包括(第7.2.1条第19款):监理日志;
2)监理日志(第7.3条)
(1)(第7.3.1条)项目监理机构应如实记录监理日志,及时装订成册;
(2)(第7.3.2条)监理日志应记录下列内容:
①工程实施情况;
②监理工作情况;
③其他有关情况。
(三)、监理日记的重要性
1.监理日记是工程监理的重要文件资料,监理规范已规定监理日记是施工监理资料之一,因此,监理行为规范化不能丢掉或忽视监理日记。
2.监理日记是项目监理活动的最真实的记录,工程争议往往可在监理日记中才能找到真正的线索,当项目建设中业主方与承建商之间对质量、进度、费用等问题产生异议与争端时,需要监理参与协调或初步仲裁。此时,需要追溯监理活动,监理日记就成了必不可少的证明资料。同时,监理日记是监理活动最原始的一线记录,其他报表、文件资料或多或少都经过加工整理,不同程度减少了对施工与监理活动的原始反映。
3.监理日记是对施工活动全面而客观的监控记录,项目总监的日记记录项目监理及施工组织的重要活动,监理工程师记录本专业的监控内容,监理员记录各自对施工一线监控活动的内容,这样自然形成由上至下,由粗到细的监理活动记录系统网络。将各监理人员的日记综合起来,则是系统详尽的监理活动最全面的记录档案。同时,从监理日记中也可以反映出承建商的技术水平,管理水平以及信誉度。因此,依据监理日记可以对承建商的做出综合评价,为以后项目建设中对承建商的选择提供客观依据。
4.监理日记是反映监理工作水平的窗口。从监理日记中可以看出一个监理人员的技术素质和业务水平,也可反映出监理企业的整体管理水平。因为在施工过程中一个问题出现后,分析是否合理,判断是否正确,处理是否得当,效果是否良好,只要日记如实记载,均可在其中找到答案。
5.监理日记是监理人员自我保护的旁证材料:在处理工程质量安全事故,涉及到监理责任的裁决时,监理日记往往是政府主管部门(事故调查小组)、检察院、法院要求监理提供的证据或旁证材料,更是监理人员自我保护的重要材料,因为可以通过1份完整详细的监理日记可以追溯到当时的施工工作、监理行为的细节情况。
二、监理日记规范化势在必行
(一)、目前监理日记存在的问题
《建设工程监理规范》(GB50319—2000)颁布实施以来,监理资料的管理有了较大的改善。但由于对监理日记的记录没有详细的规定,各省市也未出台相应的细则,出现了每个监理企业之间、每个工程项目之间,甚至每个总监理工程师、每个专业监理工程师、每一个监理员之间,其监理日记的写法、内容、格式无一相同;各监理企业对监理日记的管理方式、深度差异更大。
1.名称不统一:有的称“监理日记”,有的称“监理日志”等。
2.规格不统一:自规范实施后,各地使用的监理表格基本统一化了,但未对监理日记的规格样式做统一要求。尽管大多数监理企业也对监理日记统一制订发放,但规格却不尽相同。
1)大小:①16开本,②32开本,③其它开本。
2)装帧:①牛皮纸封面,②白皮封面,③彩印封面,④活页本,⑤塑皮封面,⑥硬壳夹式本。
3)内页:①白页,②带页眉白页或格页,③纯条格页,④表格式内页。
3.记录内容不统一:由于规范仅是要求监理人员“做好”施工监理日记,而“好”的标准因监理企业要求不同及个人理解不同而导致日记内容百花齐放:
1)记录简单:一句话或几句话构成一篇监理日记:如“今日下雨”、“暴雨”、“今日休息”、“今日正常”、“今日一切正常”、“工地无事故”、“今日浇砼,上午7:00开盘至傍晚5:20结束”、“今日各工序质量OK”、“农忙季节,今日建筑公司撤人”。
2)主次颠倒:对工程形象进度、施工部位、工序、施工人员、机械设备等做了详细描述,上午做什么,下午做什么,形成流水账,记录全部是关于施工方面的内容,而无任何监理活动记录,监理日记变成了施工日记。
3)内容杂乱而无序、条理不清,把与监理无关的事情也记入监理日记,不该记或不能记录的(敏感的话题)都记,如:
案例1:…下午总
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