电脑设备管理制度表格及流程图(实用版)..docx

XXX有限公司 (信息管理部管理制度使用表格规范汇总) 01. 公司（电脑-配件-耗材）采购申请单 （表格1） 02. 公司IT设备故障维修申请单 （表格2） 03. 公司互联网使用权限分配申请单 （表格3） 04. 公司办公企业邮箱使用权限申请单 （表格4） 编 制：信息管理部 审 批：  表格1 （电脑-配件-耗材）采购申请单 申购部门 　 申购人 　 申请日期 　 计划编号 名 称 型 号 数 量 要求到货日期 备 注 1 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 事项说明 部门负责人意见 副总经理 信息管理部 总经理  表格2 IT设备故障维修申请单 申请部门 申请人 申请日期 故障申报 名 称 数 量 设备部门位置 联系方法 备 注 1 2 3 故障简述 部门负责人: 副总经理  表格3 互联网使用权限分配申请单 申 请 人 　 所属部门 　 日 期 　 申 　 请 原 因 部门意见 副总经理意见 总经理意见  表格4 办公企业邮箱使用权限申请单 申 请 人 　 所属部门 　 日 期 　 申 请 原 因 部门意见 副总经理意见 总经理意见  XXXX有限公司 (信息管理部各类管理制度规范流程图汇总) 01. 电脑申领流程图 02. 电脑报废、退仓流程图 03. 电脑配件升级或者申领流程图 04. 电脑设备报废、换领流程图 05. 打印机、复印机、传真机耗材申领流程图 06. 互联网使用申请审批流程图 07. 企业邮箱使用申请审批流程图 编 制：信息管理部 审 批： 电脑申领流 电脑申领流程 信息部查看库存 无库存 信息部根据工作 需求出配置单 副总级别以上审批 信息部出申购配置单 采购部购买 信息部测试并装上系统和软件 信息部登记 入 仓 员工提出需求 部门审批 员工办理领料手续 有库存 电脑报废、退仓流 电脑报废、退仓流程 员工离职或者电脑不能修 员工离职 电脑退仓 信息部回收电脑 信息部核对配置 信息部并登记或者处理 入仓，如需要换领请走“电脑申领流程” 电脑配件升级或者申领流 电脑配件升级或者申领流程 信息部查看是否需要 是，查看库存 没有 采购部采购 入仓 员工办理领料手续 员工提出需求 部门审批 信息部安装并登记 有 信息部出申购单 否 电脑设备报废、换领流 电脑设备报废、换领流程 信息部检测是否已不能用 员 工 提 出 入仓，如需要换领请走“电脑配件升级或者申领流程” 不能用 员工填写IT 固定资产报废单 信息部签名 确认并登记 能 用 打印机\复印机\传真机耗材申领流 打印机\复印机\传真机耗材申领流程 信息部查看库存情况 员 工 提 出 部门根据使用情况审批 有库存 无库存 员工填写耗材使用申请单 信息部安装并登记 信息部出耗材型号配置单 采购部购买 信息部检测核对耗材型号 入 仓 员工办理领料手续 互联网使用申请审批流 互联网使用申请审批流程 信息部根据申请情况审核互联网开通权限 员 工 提 出 信息部开通互联网使用权限，并监管实际上网行为 开通 员工填写互联网使用申请单 信息部签字确认并 报总经理审批签字 不开通 部门根据实际 工作需要审批 企业邮箱使用申请审批流 企业邮箱使用申请审批流程 信息部核查企业邮箱 使用情况，有或没有 员 工 提 出 没有 信息部申请增加 企业邮箱使用数量 采购部购买 有 部门根据实际 工作需要审批 员工领用登记 信息部核对增加的企业邮箱使用数量