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太原理工大学建设监理公司 管理标准B版 PAGE PAGE 5 3．监理资料归档目录（据GB/T50328-2001规定） 文件类别 分 卷 文件名称 保管 期限 文件码 工程准备阶段文件 第一卷 工程准备阶段资料 1 监理委托合同 长期 0101 2 项目监理机构及负责人名单 长期 0102 监 理 文 件 第 二 卷 监理计划 1 监理规划 短期 0201 2 监理实施细则 短期 0202 3 项目监理部总控制计划等 短期 0203 第 三 卷 三控制 资 料 1 月报中的有关质量问题 长期 0301 2 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 0302 3 工程开工/复工审批表 长期 0303 4 工程开工/复工暂停令 长期 0304 5 不合格项目通知 长期 0305 6 质量事故报告及处理意见 长期 0306 7 有关进度控制的监理通知 长期 0307 8 有关质量控制的监理通知 长期 0308 9 有关造价控制的监理通知 长期 0309 10 工程延期报告及审批 长期 0310 11 费用索赔报告及审批 长期 0311 12 合同争议、违约报告及处理意见 长期 0312 13 合同变更及材料 长期 0313 第 四 卷 监理总结 1 专题总结 短期 0401 2 月报总结 短期 0402 3 工程竣工总结 长期 0403 4 质量评价意见报告 长期 0404 第五卷 监理日记 1 监理日记 长期 0501 施 工 文 件 第 六 卷 验收资料 1 土建工程检验批质量验收记录 长期 0601 2 土建工程分项工程质量验收记录 长期 0602 3 土建工程分部工程质量验收记录 长期 0603 4 基础、主体工程验收记录 长期 0604 5 幕墙工程验收记录 长期 0605 6 安装工程检验批质量验收记录 长期 0606 7 安装工程分项工程质量验收记录 长期 0607 8 安装工程分部工程质量验收记录 长期 0608 9 竣工验收证明资料 长期 0609 其它 第 七 卷 电子文件 规划-细则-月报-方案-会议纪要-其它 长期 0701 照片 图片 监理特殊部位照片、项目大事记录照片、其它宣传报道图片 长期 0702 说明：1、长期指工程合理使用寿命（一般为50年），短期为20年； 2、安装工程包括电气、给排水、采暖、通风、空调、燃气、消防、智能化、电梯 4．监理移交建设单位和城建档案馆的归档文件（据GB/T50328-2001规定） 序号 文件名称 建设单位 保管期限 城建档案馆保管 监理企业归档 1 监理规划 长期 报送 归档（短） 2 监理实施细则 长期 报送 归档（短） 3 监理部总控制计划 长期 归档（短） 4 月报中的有关质量问题 长期 报送 归档（长） 5 监理会议纪要中有关质量问题 长期 报送 归档（长） 6 工程开工/复工审批表 长期 报送 归档（长） 7 工程开工/复工暂停令 长期 报送 归档（长） 8 不合格项通知 长期 报送 归档（长） 9 质量事故报告及处理意见 长期 报送 归档（长） 10 预付款报审与支付 短期 11 月付款报审与支付 短期 12 设计变更洽商费用报审与签认 长期 13 工程竣工决算审核意见书 长期 报送 14 分包单位资质材料 长期 15 供货单位资质材料 长期 16 试验等单位资质材料 长期 17 有关进度控制监理通知 长期 归档（长） 18 有关质量控制监理通知 长期 归档（长） 19 有关造价控制监理通知 长期 归档（长） 20 工程延期报告及审批 永久 报送 归档（长） 21 费用索赔报告及审批 长期 归档（长） 22 合同争议、违约报告及处理意见 永久 报送 归档（长） 23 合同变更材料 长期 报送 归档（长） 24 专题总结 长期 归档（短） 25 月报总结 长期 归档（短） 26 工程竣工总结 长期 报送 归档（长） 27 质量评估意见报告 长期 报送 归档（长） 说明： 1、凡列入城建档案馆接受的工程，工程竣工验收后三个月，由建设单位向城建档案馆交一份工程档案，表列为监理应报送的档案。 2、由于工程竣工验收前要对归档文件进行预验收，故归档文件应在竣工验收前移交建设单位。 工程建设监理月报编制规定 （QB/TG 2218-2004） 1．编制及签发 项目总监组织编制监理月报，编制人及项目总监签字加盖项目部印章后，报送建设单位和项目管理公司，项目管理公司汇总所辖各项目部月报并审阅后报公司事业管理部。 2．报送时间要求 太原地区和外埠项目管理公司分别在每月5日和8日前报送至事业管理部。 3．编制内容 必须按本标准中的格式要求编制监理月报，真实反映工程现状和监理工作内容，做到数据准