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婚庆行业合作和管理资料-婚礼服务规范流程.doc

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公司业务销售规范 婚礼工作环节管理工作流程规范 一 来电咨询与来访咨询管理规范 : 规范责任人 营销经理 规范时间 3天 前台 接听来电,来访客户咨询 并且填写《来电咨询统计表》 每日下班前 交给营销主管 营销主管在次日内回访完毕 回访管理:营销主管 每日晨会上将回访结果公布 并且部署每个定单的营销方案 每单负责人及1周内完成约见及策划服务 每周一完成《上周回访客户统计报表》给经理 经理三次抽查回访 来电,来访客户要求 营销部在一周内 约见完成客户定单 5.前台,营销经理将客户信息,电话实行必威体育官网网址管理,不得内部或外部泄密。 违反者按照公司行为管理条理处罚。 二 策划与签约 管理规范 : 规范责任人 营销主管 规范时间10天 1.策划师在收到客户定金后,4天(最晚1周内)测量酒店现场尺寸,做好策划方案, 与客户核定价位,签定合同协议前2天,需将报价与方案交予经理审核签字。 2.营销经理 负责审核合同价格和方案。 3.行政部负责收款,首款50%,将资料编号装袋保管。 4.策划师 填写《婚礼资源移交表格 》 在合同协议签署当日的第二天 交给 营销主管 三 婚礼执行过程 管理规范 : 规范责任人 营销主管 资源管理部主管 规范时间10天 1. 营销主管 在签约次日内 将资料交给行政部主管 ,行政主管负责编号,装袋保管。 2.行政主管将 《婚礼资源移交表格》在签约第3日内 交给资源管理部主管 3. 资源管理部主管 在三日内将 《婚礼承办资源落实反馈表》交给行政主管,行政主管交给营销主管。 4. 行政主管根据《婚礼管理程序时间规范进度表》对资源部,营销部进行监督管理。 5.营销主管 督促策划师 10日内 完成与客户约见主持人,化妆师等服务内容。 6.资源部经理在接到《婚礼资源移交表格 》 10日内完成执行落实工作, 填写《每单婚礼分类财务费用申请表 》给行政部主管 ,在婚礼前一天布场,现场管理。 7.行政部主管每周一 将《每单婚礼分类财务费用申请表 》审核后,上交经理签字审核后付款。 8.资源部主管和行政主管在婚礼举办前15天内 审核婚礼执行情况,如有失误在3日内补充完毕。 营销主管得到反馈后,通知要求客户在婚礼举办前10天内 到公司交齐50% (最少交30%,剩余20%在婚礼前一天收齐。) 四 婚礼进行中 管理规范 : 规范责任人 资源部主管 规范时间2天 1.资源部和兼职督导 在婚礼前一天布场,监督完成场地布置过程。 2.由资源部收齐尾款,并且在当天将客户填写的《婚礼服务意见反馈评分表》和款项交给行政部 将婚庆用品等带回公司。 五.婚礼后期服务 管理规范 :规范责任人 资源部主管 规范时间10天 1.资源管理部在婚礼结束15日内将光盘,录象,相册等制作项目 监督厂商完成。 并将资料备案编号,整理好后交给行政部。 2.行政部通知营销部主管,预约客户来取。 3.行政部根据客户填写的《婚礼服务意见反馈评分表》,给主持人,化妆师等服务人员结算, 评分低于90分以下者结算90%,不合格者 结算50%,不合作第二次。 4.每月公开评选出 最佳服务举办婚礼 与最差服务举办婚礼 ,由总经理亲自奖励。 每月经理 亲自抽查回访 已经举办完婚礼的客户,在月例会中与大家探讨。 金玉良缘(北京)喜庆社

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