人事行政副总半年工作复习总结.doc

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 2 人事行政副总半年总结 总结人：XXX 时间飞逝，今年已走过一半，在这半年里，人事行政部围绕集团公司的年度目标任务积极配合集团各公司、各部门，为总目标的达成提供人事和后勤保障。具体总结如下： 一、人事工作方面 1、制度建设 继续健全公司的规章制度，进一步提高公司规划运作水平。在公司原有制度的基础上，完善了《薪酬管理制度》、《合同管理制度》、《项目部财务管理制度》等管理制度及规范性文件。 2、员工流动 上半年公司员工的流动性有所增长。年初员工总数为123人，目前公司员工108人。 招聘入职情况：上半年招聘入职在岗人员18人，其中房地产公司8人，物业公司10人。离职方面：总计离职34人，其中房地产公司13人、物业公司19人、建筑公司2人。 离职方面主要有三方面的原因：（1）公司架构调整，主要表现在与易居合作后公司取消了置业顾问岗位，置业顾问全部办理离职手续；（2）四名员工在工作中存在过错或工作不认真等原因，公司进行了辞退处理；（3）员工自行离职。 3、社保缴纳 至2018年6月已为80名员工办理了社保，其中4人（不是公司员工）因项目或资质证书等原因挂靠在建筑公司。另外，尚有33人未参加社保。 未缴纳社保原因主要有：（1）部分新入职员工手续不全，无法办理；（2）存在社保在其他家单位缴纳的情况；（3）个别员工已退休；（4）其他原因不予缴纳，主要是保洁员和别墅工作人员。 4、薪资核算 薪资核算工作属于人力资源日常工作的重要部分，涉及公司每位员工的具体利益。每月月初从考勤统计（包括加班、请假等）开始，按照制定的程序认真细致的进行核算，做到有凭有据，确保工资核算的正确性。 5、绩效考核 按照《绩效考核管理制度》的规定，在各部门积极配合下，考核工作基本上能够顺利进行。今年考核对象的范围进一步扩大，由去年只针对管理人员的考核，扩展到对全体员工的考核。并且考核与工资进行直接挂钩，考核得分情况在工资表中能够体现。 二、行政方面 1、信息传达和联络工作 对公司的通知、政策信息、会议精神等及时向公司相关部门传达，安排专人负责，保障了信息的畅通。 对外协调工作，我部门能够提前安排、认真准备，做好公司领导及客人的接待、会餐、住宿等工作。 2、档案管理 档案管理工作需要细心和耐心，我部门在人员紧缺，一兼多职的情况，按照档案的查询权限要求，及时向领导报批，认真做好档案的存档、复印、查阅等工作，满足了各部门档案的使用要求。 3、车辆管理 从4月份起，为提高办事效率，降低公司费用，对公司原来的公车运行机制进行了改革。改革取消了大部分的公车，对外出办理业务的部门实行发放交通补贴的，自行解决交通问题。 从实施效果看，节约显著，主要表现在：（1）油耗大幅度降低；（2）车辆的维护保养费用大幅减少；（3）驾驶员进行了分流，节约了较大部分人员成本；（4）减少的车辆跌价损耗等。 4、办公用品 认真及时配合公司各部门做好办公用品的采购与发放工作。在力求节约日常办公用品开支前提下，人事行政部针对日常用品库存及配发、使用品，能够做到账实相符，在采购时本着“货比三家，质量与价格并重”的原则，既为公司购买到合适用品，又在最大程度上节省公司开支。 5、会务准备 组织安排公司办公会议，提前做好会场布置，通知与会人员准时参加，做好会议记录和整理会议纪要，及时把会议内容传达给参会人员。会中提供茶水服务，会后打扫场地，有效的保障了我们会议质量。 临时性工作 三、工作中的不足 虽然人事行政工作千头万绪，大事能提到桌面没几件，但是公司安排各项事务我们部门不打折扣，坚决执行。回顾半年工作，虽说做到了尽心尽力，但在部门的工作中还存在以下不足： 1、制度执行力不够 公司成立督查小组，但小组成员受各自工作的影响，真正组织进行制度、纪律、安全等方案的检查的次数较少，不能全面发现问题所在。如：经反映才发现个别员工存在考勤后私自离开岗位的情况，虽然对该员工进行了辞退处理，但也说明这方面存在纰漏。 2、部门的工作一兼多职，分心工作难周全 从去年至目前我部门已离职两名员工，没有新进人员，致使各人的工作量增加较多，出现更多的一兼多职情况，根据目前现有情况必须具备一名专职的档案管理人员，因存在建筑方面数据专业性比较强，即使认真全面交接，也会出现工作简单却无从下手的局面。 3、考核效果不明显 虽然考核工作较去年进行了很大的变动，考核的范围也进一步扩大，考核数据各部门也能够相对及时的提供，但质量有所下降，从考核数据上可以看出分数几乎全部集中在95分-100分的范围内，即使个别人单月跳出该范围，但从半年